Proces Předávací protokoly s objednatelem slouží k evidenci a správě předání díla objednateli. Předmětem předání může být jeden stavební objekt, jeho část, více stavebních objektů nebo celá stavba. Na základě zadaných údajů lze předávací protokol vygenerovat přímo v RSV pomocí předem vytvořené šablony(k tomu předtím vložit odkaz na šablony) nebo k záznamu připojit externě vytvořený dokument. Každý předávací protokol je navázán na smlouvu s objednatelem. Pro jednu smlouvu lze evidovat více dílčích předávacích protokolů, avšak pouze jeden Protokol o předání díla, jeden Protokol o převzetí staveniště a jeden Kolaudační protokol.

Detaily předávacího protokolu jsou rozděleny do samostatných záložek, které umožňují evidenci předávaných objektů, záručních lhůt, nedodělků a převzetí odstraněných nedodělků.

Záložka Objekty obsahuje seznam stavebních objektů, které jsou součástí daného předání. Jedná se o objekty evidované v rozpočtu stavby. Jeden předávací protokol může obsahovat libovolný počet objektů.

Záložka Záruky slouží k evidenci záručních lhůt vztahujících se k předávaným objektům. Každý stavební objekt může mít evidováno více záručních lhůt například pro jednotlivé konstrukční nebo technologické části. RSV na základě data předání automaticky dopočítává termíny ukončení jednotlivých záruk.

Součástí procesu předávacích dokumentů je i evidence vad a nedodělků včetně sledování průběhu jejich odstraňování. Nedodělky se pak v RSV předávají s využitím zápisu o odstranění nedodělků.

1. Stiskneme tlačítko . Otevře se formulář pro přidání nedodělku. Vybereme objekt, ke kterému se nedodělek vztahuje, a zadáme jeho popis.
2. Stiskneme tlačítko . Otevře se formulář pro přidání převzetí nedodělků. Vyplníme číslo zápisu a zápis, osobu za objednatele a podzhotovitele.

Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole Práce se záznamy. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole Uživatelské rozhraní.

• Proces Protokoly s objednatelem je dostupný v menu Zakázka → Předání a záruka → Protokoly s objednatelem.
• Po spuštění procesu se otevře okno obsahující záložku:
  • Protokoly s objednatelem – mřížka zobrazuje všechny evidované předávací protokoly. Součástí jsou i detaily pro objekty, záruky, nedodělky a předání nedodělků.
• K procesu je přiřazen přehled vytvořených protokolů s objednatelem napříč stavbami v menu Přehledy → Předání a záruka → Protokoly s objednatelem.
• Po spuštění procesu se otevře okno obsahující záložky:
  • Protokoly s objednatelem – Přehled předávacích protokolů přes všechny stavby.
  • Objekty – Přehled objektů předávacích protokolů přes všechny stavby.
  • Záruky – Přehled záruk přes všechny stavby.
  • Nedodělky – Přehled evidovaných nedodělků přes všechny stavby.
  • Předání nedodělků – Přehled všech zápisů o předání nedodělků.