Po obdržení vašeho přístupu do systému, můžete začít přidávat uživatele.

• Uživatelská práva se nachází v levém tmavém navigačním panelu aplikace.

⚠️ (pokud zde nevidíte uživatelská práva, tak stiskněte ikonu tří teček).

Po rozkliknutí se vám zobrazí 5 sekcí uživatelských práv

• Uživatelé – Zde se zadává nový uživatel, kterému po vytvoření profilu přijde e-mail s údaji pro přihlášení do systému. Zároveň zde spravujete přístupy konkrétních osob.
• Hierarchie uživatelů – V této sekci definujete organizační strukturu nadřízenosti a podřízenosti. Toto nastavení je klíčové pro automatické směrování úkolů.
• Skupiny uživatelů – Umožňuje sdružovat uživatele do logických celků (např. „Vedení“, „Sklad“, „Účtárna“). Je to praktické pro hromadné schvalování – místo nastavování každého člověka zvlášť, nastavíte schvalovací proces celé skupině.
• Role – Definuje funkční oprávnění v systému. Role určuje, co uživatel může dělat (např. „Pouze čtení“, „Editor“, „Administrátor“).
• Okruhy – Okruhy určují, do jakých částí systému má uživatel přístup.

Při rozkliknutí sekce uživatelé (č. 1) vidíme Hlavičku (č. 2) a Detail (č. 3).

• V hlavičce máme přehled všech uživatelů v systému a máme možnost přidat i nového uživatele nebo zkopírovat nastavení, to umožňuje přenést práva a nastavení z jednoho vybraného uživatele na druhého (užitečné při nástupu nového kolegy na stejnou pozici).

Tlačítko „Nový“ nám otevře okno nový záznam.

• Jméno a Příjmení: Základní identifikace uživatele.
• Email: Zadejte pracovní e-mail uživatele. Po uložení záznamu na tuto adresu systém automaticky odešle pozvánku s registračním odkazem.
• Zaškrtávací pole uživatel správce: Po jeho zaškrtnutí se tímto nastavením zajistí, že uživatel nebude viditelný v běžných seznamech při vybírání osob (např. v seznamech schvalovatelů pro faktury).

Po uložení záznamu můžeme uživatele přiřadit do organizační struktury.