Šablonu vytvoříte v evidenci Schvalovací šablony přes tlačítko Nový. Evidence má samostatný okruh práv: Schvalovací šablony.

V modalu vyplníte:

• Evidence - z číselníku vyberete evidenci pro kterou chcete šablonu používat.
• Aktivní - checkbox ukazuje, zda je šablona aktivní - použitelná ve výběru při spuštění WF.
• Je použita - ukazuje, zda již byla šablona použita ve WF. Použitou šablonu nelze mazat a možnosti editace jsou také omezeny.
• Název - název šablony v jazykových mutacích - CZ, SK a EN - uživateli se zobrazí dle jeho nastaveného jazyka aplikace.
• Popis - popis šablony v jazykových mutacích - CZ, SK a EN - uživateli se zobrazí dle jeho nastaveného jazyka aplikace.
• Název Workflow - může obsahovat vybrané parametry popsané v modalu. Zobrazí se
• Výchozí text zadání - text se zobrazí ve schvalovacím modalu a uživatel, který schvaluje Workflow jej uvidí.

Vytvořenou šablonu můžeme:

• Editovat - Při editaci již nejde editovat vybraný druh evidence, pro kterou jsem šablonu tvořili. Jinak je okno pro editaci šablony, shodné s oknem pro zakládání nové šablony.
• Kopie šablony - Zkopíruje se hlavička + všechny detaily evidence vázané na hlavičku(k názvu se přiřadí číslo). Pro vytvoření kopie šablony musí mít uživatel mode - Akce.
• Historie záznamů - V historii se zobrazí změny provedené na šabloně.
• Zneplatnění/Odstranění šablony - Zneplatněním se změní stav šablony na neaktivní. Až po zneaktivnění šablony je možné provést její odstranění. Pro odstranění nesmí být ale zároveň šablona použita v žádném WF(jak běžícím, tak ukončeném).