Proces Order backlog, označovaný také jako orientační plán, slouží k rozplánování výnosů a nákladů zakázky do jednotlivých měsíců. Cílem je udržovat rozplánování celkové ceny zakázky v čase a porovnávat plán se skutečností načtenou z účetnictví. Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole Práce se záznamy. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole Uživatelské rozhraní.

• Proces Order backlog je dostupný v panelu procesů Controlling → Order backlog.

Termíny a plánovaná cena v záhlaví se načítají automaticky podle toho, jaká data jsou na zakázce k dispozici:

Řádek Plánované termíny zobrazuje rozsah období, do kterých je plán rozepsán. Pokud se rozchází s termíny zakázky, je zvýrazněn; po zasmluvnění dodatku se termíny opět srovnají. Další období lze do plánu přidat ručně. Pokud na controllingové zakázce s příznakem RV nová existuje uzamčená a schválená kalkulace IAS, načítá se do záhlaví pole Cena IAS – viz Kalkulace IAS. Pole Nerozděleno je rozdíl mezi celkovou plánovanou cenou a součtem rozplánovaných částek. Jakmile na zakázce existuje cena IAS, počítá se Nerozděleno z ceny IAS, nikoli ze smluvní ceny. Pole Order backlog je rozdíl ceny IAS a všech období ve stavu hotovo, tedy objem, který zbývá realizovat.

Tlačítko Vygenerovat plán rozplánuje částku ze záhlaví do jednotlivých období ve dvou variantách:

• Lineární plánování – částka se rozdělí poměrně podle počtu dní v jednotlivých měsících.
• Generování pomocí umělé inteligence – částky se rozdělí podle S-křivky se zohledněním sezónních vlivů a kategorie CZ-CC uvedené na zakázce.

Automaticky vygenerované řádky nesou příznak Automaticky generováno a v záhlaví je uveden způsob generování. Ručním zásahem do částek řádku se příznak zruší.

• Částky lze přepisovat přímo v mřížce; detail řádku zpřístupňuje všechny složky kalkulačního vzorce.
• Hromadné operace nad označenými řádky umožňují promítnout do zvolené složky částku Nerozděleno, zadanou částku nebo procento z výnosů, například do nekalkulovaných nákladů.
• Sloupec Ručně zadané výnosy slouží k evidenci plánovaných výnosů, které dosud nejsou zasmluvněny, a nejsou proto zahrnuty v plánované ceně. Po zasmluvnění se částka přesune do standardního plánu.
• Při změně vstupní ceny zůstává rozplánování zachováno a rozdíl se projeví v poli Nerozděleno; s rozdílem se obsluha vypořádá ručně.

• Uzavřením účetního období se všechna období do tohoto data přepnou do stavu Hotovo: částky se uzamknou a naplní se hodnotami zaúčtovanými v systému Oracle. Plánované hodnoty se v těchto obdobích přepíší skutečností.
• Období po posledním uzavřeném období jsou ve stavu Zbývá a dále se plánují.

Zobrazení lze přepnout na graf: na ose x jsou měsíce, na ose y částky celkových nákladů a výnosů. Zobrazit lze i dílčí složky plánu a graf lze filtrovat na zvolené období.

• Předcházející procesy, nutné pro správnou funkci: informace o zakázce, Vývoj ceny nabídky, smlouva s objednatelem, Kalkulace IAS a uzavřená účetní období.
• Navazující procesy: controllingové přehledy plánu výnosů a nákladů.