Evidence ORA je formulář obsahující soubor pravidel sloužící k předrealizačnímu posouzení zakázky. Umožňuje evidovat ekonomické ukazatele, rizika a další podklady potřebné pro rozhodnutí, zda bude zakázka schválena k realizaci. Předmětem evidence ORA jsou údaje týkající se vždy daného projektu, na kterém je uživatel přihlášen. Evidence je řešena stejným způsobem jako evidence Informace o zakázce – nevkládají se do ní nové záznamy, pouze se editují pole daného formuláře. Na jeden projekt je vedeno pouze jedno hodnocení ORA. Pro správnou funkci evidence je nutné, aby byly nejprve vyplněny informace o zakázce. Uložené údaje z evidence ORA zároveň slouží jako podklad pro navazující procesy, zejména pro Bankovní záruky, kde se využívá informace o splnění či nesplnění ORA, a pro Registr rizik, do kterého se přenášejí předpokládané hodnoty rizik evidované ve fázi ORA.

Formulář se standardně otevírá v režimu pouze pro čtení. Pro zpřístupnění polí k editaci je potřeba kliknout na tlačítko . Provedené změny se uloží tlačítkem , přičemž dojde také k jejich automatickému přenesení do navazujících procesů.

Více informací o práci s formuláři naleznete v kapitole Práce s formuláři. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole Uživatelské rozhraní.

Záložka obsahuje základní informace o projektu přebírané ze zakázky (číslo stavby, marketingové číslo, název stavby dle investora, lokalita, stát, odběratel), skupinu Pravomoci ORA (rozhodovací pravomoc, nutné vyjádření, divize provádějícího), Cenové informace (Cena ORA, Měna ORA, Index měny, Cena ORA v SM) a systémové informace o tom, kdo a kdy formulář naposledy editoval. Volby Vyhodnotit při uložení a Odeslat oznámení určují, zda se formulář při uložení vyhodnotí a zda se odešle emailové oznámení.

Hodnocení projektu podle druhu produktu ve skupinách Inženýrské stavitelství (silnice a dálnice, železnice a tramvaje, mosty, vodní díla, ČOV, tunely a další), Pozemní stavitelství (rezidenční, komerční, budovy pro vzdělávání, zdravotnictví, hotely, průmyslové stavby a další) a Specialisté (monolitické konstrukce a prvky, technologie budov, elektro dopravní stavitelství).

Údaje o geografii projektu, typu dodávky, typu kontraktu a nabídkovém řízení (Procurement route), skupina Klient (klient a zkušenost s klientem a jeho organizací) a skupina Dokumentace (rozsah dokumentace zajišťovaný Skanska a odpovědnost za rizika při revizi projektové dokumentace dodané klientem).

Otázky týkající se záruk a ručení – PCG či jiná ručení, nestandardní znění a rozsahy bankovních záruk, souběh bankovní záruky a zádržného, závazky závislé na třetích osobách, OPCE a další. V případě odpovědi ANO u rizik souvisejících s bankovními zárukami je potřeba vyplnit formulář check-list, který se nachází v podkladech minimapy rizik – viz upozornění přímo na záložce.

Skupina Kritická rizika (externí JV, SPV, etické riziko, záruky za nestavební výstupy / procesní záruky, financování projektů, smluvní závazek za energetickou výkonnost, vysoce rizikové konstrukce) a skupina Další rizika (požadavky na čisté prostory, neomezená akceptace základových poměrů a podzemních konstrukcí).

Záložka slouží k vkládání příloh k hodnocení ORA. Práce s přílohami probíhá standardním způsobem popsaným v kapitole Práce s přílohami. Součástí formuláře je také přehled počtu osob s rozhodovací pravomocí pro vybrané hodnoty číselníků definované v předchozích záložkách. Zobrazen je rovněž souhrnný počet osob, jejichž vyjádření je v rámci schvalovacího procesu vyžadováno. Pro lepší orientaci jsou tyto informace barevně zvýrazněny jak v přehledu, tak v jednotlivých záložkách formuláře.

Záložka Pravidla obsahuje obecná pravidla pro hodnocení ORA. V závislosti na ceně projektu je potom do záložky Údaje o projektu vyplněna i zodpovědná osoba jako „Rozhodovací pravomoc“ za rozhodování – toto pole vychází hlavně právě z výsledků ze záložky „Pravidla“ (zobrazuje nejvyšší výsledek pravidel).

• Proces ORA je dostupný v panelu menu Zakázka → Procesy CRM → ORA.
  • Po spuštění procesu se otevře formulář ORA. Jednotlivá pole formuláře jsou rozdělena do skupin zobrazených jako záložky v horní části okna.
• K procesu je přiřazen přehled Hodnocení ORA staveb napříč projekty v panelu menu Přehledy → Přehledy CRM → Přehled ORA.