Příkaz k realizaci

Proces Příkaz k realizaci slouží k evidenci a správě dokumentů, které definují základní parametry, s jakými stavba vstupuje do realizace. Předmětem evidence je dokument Příkaz k realizaci, případně další druhy dokumentů vedené k zakázce. Na základě zadaných údajů lze příkaz k realizaci vygenerovat přímo v šablonách formuláře v RSV pomocí předem vytvořené šablony ve formátu MS Word či PDF. K jednotlivým záznamům lze také připojovat další přílohy – pro jejich ukládání je použit systém DMS.

Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole Práce se záznamy. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole Uživatelské rozhraní.

Vystavení příkazu

Vkládání, editace i mazání záznamů probíhá standardním způsobem popsaným v kapitole Práce se záznamy.

Specifika tohoto procesu:

Pole	Popis
Kód	Kód dokumentu; vyplňuje se ručně.
Druh dokumentu	Vybírá se z číselníku druhů dokumentů. Schvalovací workflow se spouští pouze nad druhem Příkaz k realizaci.
Poznámka	Volný text k dokumentu.

Uložením záznamu se ze šablony vygeneruje dokument, který je k dispozici na záložce Přílohy. Smluvní cena se do dokumentu přebírá ze smlouvy s objednatelem, ostatní hodnoty vyplňuje autor příkazu. Šablona – Předloha generovaného dokumentu. K dispozici jsou české a slovenské šablony příkazu k realizaci a příkazu k realizaci plošného. |

Schvalování dokumentu

U záznamu, který má v poli Druh dokumentu nastavenu hodnotu Příkaz k realizaci, se po vytvoření nebo úpravě automaticky spustí schvalovací proces modulu Workflow.

Schvalovatelům se odesílají notifikační e-maily s odkazem na úkol; všechny úkoly jsou dostupné i v přehledu workflow úkolů.
Schvalovateli se při zpracování úkolu zobrazí celý formulář záznamu včetně příloh.
Průběh schvalování je zobrazen na záložce Průběh workflow, včetně informace, kdo a kdy schválil a u koho schvalování čeká.

Popis modulu Workflow je uveden v samostatné kapitole Schvalování, webový Portál.

Vazby na ostatní agendy a procesy

Předcházející procesy, nutné pro správnou funkci: smlouva s objednatelem (zdroj smluvní ceny v dokumentu).
Navazující procesy: přechod zakázky do fáze realizace.

Spuštění procesu

Proces Příkaz k realizaci je dostupný v panelu procesů Zakázka → Procesy CRM → Příkaz k realizaci.
- Po spuštění procesu se otevře okno obsahující záložku: Příkaz k realizaci – dotazník po zodpovězení zobrazuje doporučené pojištění daného projektu. K dispozici jsou také záložky Přílohy a Průběh workflow.
K procesu je přiřazen přehled druhů pojištění staveb napříč projekty v panelu menu Přehledy → Přehledy CRM → Příkaz k realizaci.