Proces Příkaz k realizaci slouží k evidenci a správě dokumentů, které definují základní parametry, s jakými stavba vstupuje do realizace. Předmětem evidence je dokument Příkaz k realizaci, případně další druhy dokumentů vedené k zakázce. Na základě zadaných údajů lze příkaz k realizaci vygenerovat přímo v RSV pomocí předem vytvořené šablony ve formátu MS Word.

K jednotlivým záznamům lze připojovat přílohy. Pro jejich ukládání je použit systém DMS.

Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole Práce se záznamy. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole Uživatelské rozhraní.

• Proces Příkaz k realizaci je dostupný v panelu procesů CRM → Příkaz k realizaci.
• Po spuštění procesu se otevře okno obsahující záložku:
  • Příkaz k realizaci – mřížka zobrazuje evidované dokumenty k dané zakázce včetně jejich příloh.
• Ve spodní části okna jsou u vybraného záznamu k dispozici záložky Přílohy a Průběh workflow.

Vkládání, editace i mazání záznamů probíhá standardním způsobem popsaným v kapitole Práce se záznamy.

Specifika tohoto procesu:

Uložením záznamu se ze šablony vygeneruje dokument, který je k dispozici na záložce Přílohy. Smluvní cena se do dokumentu přebírá ze smlouvy s objednatelem, ostatní hodnoty vyplňuje autor příkazu.

U záznamu, který má v poli Druh dokumentu nastavenu hodnotu Příkaz k realizaci, se po vytvoření nebo úpravě automaticky spustí schvalovací proces modulu Workflow.

• Schvalovatelům se odesílají notifikační e-maily s odkazem na úkol; všechny úkoly jsou dostupné i v přehledu workflow úkolů.
• Schvalovateli se při zpracování úkolu zobrazí celý formulář záznamu včetně příloh.
• Průběh schvalování je zobrazen na záložce Průběh workflow, včetně informace, kdo a kdy schválil a u koho schvalování čeká.

• Předcházející procesy, nutné pro správnou funkci: smlouva s objednatelem (zdroj smluvní ceny v dokumentu).
• Navazující procesy: přechod zakázky do fáze realizace.