Je potřeba správně pochopit a používat pojem stavba a pojekt.

V RSV se jedná o dva různé pojmy, které spolu úzce souvisí.

Stavba lze považovat za nejvyšší úroveň stromového členění. Jsou na ni vázány všechny informace, které jsou z pohledu účastníků na stavbě veřejné a objektivní. Např. umístění stavby, klasifikace apod.

Na stavbě vznikají tzv. dodavatelské vztahy a každý takový vztah představuje samostatný Projekt. Projekt je tedy definován kombinací stavba, provádějící a odebírající účastník stavby. Protože už při zakládání stavby vyplňujete odběratele a zhotovitele, vzniká tak první projekt stavby. Další projekty pak mohou být buď na nejvyšší úrovni nebo to mouhou být projekty podzhotovitelů, které vytvářejí nižší úrovně projektů tzv, podprojekty.

V RSV tak reálně uživatelé pracují vždy s projekty a to pouze s těmi, které mají přístupné díky kompetenčnímu systému.