Importy a exporty rozpočtu

Nabídka Exporty/Import obsahuje volby pro export dat z RSV a pro import rozpočtu z externího souboru. Rozpočet lze načíst celý nebo po částech; opakovaným importem lze již existující rozpočet aktualizovat.

Exporty

Export pro tisk	Vyexportuje rozpočet do souboru určeného k tisku.
Exporty do importní šablony	Vyexportuje rozpočet ve struktuře importní šablony, takže jej lze po úpravě znovu naimportovat.
Export aktuálního pohledu tabulky	Vyexportuje mřížku položek v aktuálním nastavení sloupců, filtrů a seskupení.

Importy

Import dle šablony	Načte rozpočet ze souboru pomocí dříve uložené importní šablony.
Stažení šablony pro import	Stáhne šablonu souboru, do které lze rozpočet připravit mimo RSV.
Import části rozpočtu	Naimportuje pouze část rozpočtu pod vybraný prvek struktury.
Univerzální import	Průvodce načtením rozpočtu z libovolného souboru XLS (viz Univerzální import).
Import z IPOS	Načte rozpočet ze systému IPOS.

Dostupnost jednotlivých voleb závisí na stavu rozpočtu a na vybraném záznamu. Volby, které nelze v daném kontextu použít, jsou v nabídce nedostupné.

Univerzální import

Univerzální import umožňuje naimportovat rozpočet z libovolného souboru XLS. Import probíhá ve třech krocích – nahrání a zpracování souboru, příprava šablony pro import a kontrola a editace dat před vlastním naimportováním. Mezi kroky se lze vracet zpět, průvodce lze kdykoli opustit akcí Zpět do rozpočtu.

Nahrání a zpracování souboru

Akcí Nahrát soubor se vybere soubor XLS s rozpočtem; soubor lze do okna také přetáhnout.
Po nahrání se v části Výběr listů zobrazí jednotlivé listy sešitu. Rozpočet bývá v souboru rozdělen po objektech, každý objekt na samostatném listu. Zatržítkem se označí listy, které se mají naimportovat.
Způsob zpracování se ponechá na volbě Ruční a akcí Zpracovat soubor se spustí zpracování označených listů.
Ve sloupci Stav importu se u každého listu zobrazuje průběh. Během zpracování je uveden stav Čeká se na zpracování, po jeho dokončení stav Zpracování proběhlo v pořádku se zelenou značkou. Teprve poté lze pokračovat akcí Další krok.

Příprava šablony pro import

V tomto kroku se určuje, který sloupec nahraného souboru odpovídá kterému údaji rozpočtu v RSV.

V pravé horní části okna se vybere uložená šablona (například KROS 2).
Z nabídky Akce importu se zvolí Nahrát data z šablony do prázdných buněk. Tím se tabulka Nastavení sloupců vyplní podle šablony. Nabídka dále obsahuje volby Nahrát šablonu do tabulky, Vrátit se k původním datům a Vyprázdnit tabulku.
V tabulce Nastavení sloupců je pro každý typ věty uvedeno, ve kterém sloupci souboru se nachází Úroveň, Číslo, Kód, Název, Rozpočtové množství, MJ, Celková cena a další údaje. Sloupce souboru se označují Písmeny nebo Čísly.
Nastavení se potvrdí akcí Aplikovat šablonu.

Při ukládání pohledů se uloží i šablona. Uloženou šablonu lze později znovu načíst z nabídky Akce importu.

Určení úrovně řádků

Ve spodní části okna se určuje, jak se v souboru rozpozná typ jednotlivých řádků. V polích Sloupec obsahující typ věty a Sloupec obsahující typ položky se vybere příslušný sloupec souboru. Zatržítkem Typ věty obsahuje číslování úrovně (D1, D2, D3, …) se určí, že za zkratkou typu věty následuje číslo úrovně.

V tabulce pod poli se ke každému typu záznamu zapíše zkratka, kterou pro něj používá importovaný soubor. Například u šablony KROS 2 jde o tyto zkratky:

S	Skupina objektů
O	Stavební objekt
C	Část
D	Díl
K	Položka prací
M	Položka materiálu
VV	Výkaz výměr
VM	Výkaz výměr mezisoučet
VS	Výkaz výměr součet
PP	Položka popis
P	Poznámka

Kromě řádku Typ věty lze vyplnit i řádek Typ položky, který u položek rozlišuje práci a materiál. Samostatné zkratky lze zadat také pro Podpoložku prací a Podpoložku materiálu.

Úrovně řádků budou určeny jen při přesné shodě se zkratkami zadanými v tabulce.

Kontrola a editace dat pro import

V posledním kroku se zobrazí rozpočet tak, jak bude naimportován. V horní části okna jsou záložky odpovídající jednotlivým listům souboru.

Do pole Rozpočet začíná od řádku lze zadat číslo řádku, od kterého se má soubor načítat, a potvrdit je akcí Aplikovat. Řádky nad ním se přeskočí – jde typicky o hlavičku sešitu.
Zatržítko Vynechat neurčené řádky vyloučí z importu řádky, u kterých se nepodařilo určit typ věty.
Ve sloupcích Kontrola typ věty a Kontrola typu položky lze ověřit, jak byl každý řádek vyhodnocen. Typ věty lze u jednotlivých řádků ručně opravit a šipkami ve sloupci Úroveň lze řádek posunout o úroveň výš nebo níž.
V části Akce importu se zvolí, zda se má Přepsat celý rozpočet, nebo se mají data pouze Přidat do rozpočtu. Při přidávání se v poli Importovat do rozpočtu určí umístění nových dat, například Za vybraný prvek.
Zatržítkem Překódovat duplicitní položky se ošetří případ, kdy se importovaná položka již v rozpočtu vyskytuje.
Import se spustí akcí Naimportovat data.

Po dokončení se zobrazí zpráva o výsledku importu. Řádky, u kterých import narazil na problém, jsou označeny ikonou s vykřičníkem; po najetí myší na ikonu se zobrazí popis problému, například chybějící údaj nebo nesprávná hodnota.