Proces Smlouvy s objednatelem slouží k evidenci a správě smlouvy o dílo a související smluvní dokumentace. Již v průběhu obchodního jednání je možné evidovat dokumenty a smluvní podklady související se vznikem smluvního vztahu, například objednávky, návrhy smluv nebo jiné závazné dokumenty objednatele. Po úspěšném ukončení výběrového řízení jsou s objednatelem zahájena smluvní jednání, jejichž výsledkem je uzavření smlouvy o dílo. Po podpisu jsou smlouva i související údaje zaevidovány do systému. Údaje z objednatelských smluv se následně automaticky zobrazují i v informacích o zakázce. Přenáší se například smluvní ceny, platnost záruky nebo smluvní začátek a konec. Ke každému smluvnímu vztahu s objednatelem je možné evidovat jednu nebo více smluv, včetně jejich dodatků.

Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole Práce se záznamy. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole Uživatelské rozhraní. Schvalování smluv probíhá prostřednictvím modulu Workflow. Podrobnější informace o schvalování dokumentů lze nalézt v kapitole Schvalování dokumentů.

Vkládání, editace i mazání smluv probíhá standardním způsobem popsaným v kapitole Práce se záznamy. Pro tento proces platí navíc následující:

• při vložení nového záznamu se nejprve volí typ smluvního dokumentu pomocí výběru z roletky,
• nevyplněná povinná pole formuláře jsou při pokusu o odeslání zvýrazněna červeným obrysem,
• k záznamu lze vložit související přílohu, více v kapitole Práce s přílohami.

U vybraných druhů smluv lze samostatně evidovat zádržné, a to prostřednictvím detailu Zádržné objednatelských smluv. Informace o zádržném jsou následně přenášeny i do ekonomického systému. Více o práci s detailovými procesy se dozvíte v kapitole Práce s detaily.

Evidují se tyto typy dlouhodobého i krátkodobého zádržného:

• po odevzdání díla dodavatelem,
• po odevzdání díla investorovi,
• kolaudační.

U vybraných typů smluv je možné samostatně evidovat více druhů záruk (např. technologickou záruku, záruku na zařízení nebo záruku na stavební část) prostřednictvím detailu Záruky objednatelských smluv. Do informací o zakázce se následně automaticky přenáší nejzazší datum platnosti záruky. Podrobnosti o práci s detailovými procesy jsou uvedeny v kapitole Práce s detaily.

• Proces Smlouvy s objednatelem je dostupný v panelu procesů Zakázka → Nabídka → Smlouvy s objednatelem.
• Po spuštění procesu se otevře okno obsahující záložky:
  • Smlouvy s objednatelem – mřížka zobrazuje všechny smlouvy a dodatky evidované k zakázce. Součástí jsou i detaily pro zádržné, záruky, přílohy, případně i průběh schvalování.

• K procesu je přiřazen přehled smluv s objednatelem napříč stavbami v menu Přehledy → Smlouvy → Objednatelské smlouvy.
• Po spuštění procesu se otevře okno obsahující záložku:
  • Smlouvy s objednatelem – Přehled evidovaných smluv a dodatků napříč stavbami. Součástí jsou i detaily pro záruky a zádržné.