• V pojetí RSV jsou Přebírací protokoly dokumenty, kterými odběratel přebírá dílo od jeho subdodavatele.
• Předmětem převzetí může být jeden stavební objekt, část stavebního objektu, více stavebních objektů, případně celá stavba. Samotný dokument přebíracího protokolu může vzniknout mimo systém RSV nebo být z RSV vygenerován z předem vytvořené standardizované šablony.
• Součástí procesu přebíracích dokumentů je i evidence vad a nedodělků včetně sledování průběhu jejich odstraňování. Nedodělky se pak v RSV přebírají s využitím protokolů o odstranění nedodělků.
• S přebíracími protokoly úzce souvisí i problematika záručních lhůt na jednotlivé odevzdávané části stavby. Každá část stavby (stavební objekt) může mít více záručních lhůt např. na jednotlivé konstrukční nebo technologické části. RSV na základě informací v přebíracím protokolu a informací o záručních lhůtách vypočítá datum uplynutí záruk.

Proces Přebírací protokoly je přístupný v panelu procesů ve skupině Předání a záruka.

• Kliknutím na proces se zobrazí mřížka se zaevidovanými předávacími protokoly. Okno evidence má dvě části. V horní jsou informace o vloženém přebíracím protokolu a v dolní části jsou informace o Objektech, Zárukách, Nedodělcích a protokolů o předání nedodělků, které se vážou k danému přebíracímu protokolu.

Tlačítko Přidat spustí průvodce pro vložení nového přebíracího protokolu. Vložení nového přebíracího protokolu je řešeno „průvodcem“, pomocí kterého lze vložit všechny potřebné údaje týkající se daného přebíracího protokolu.

1. V horní části okna stiskneme tlačítko Spustí se první okno průvodce.
2. Vyplníme základní údaje o přebíracím protokolu. Každý protokol je vázán na smlouvu s podzhotovitelem. Na daném D-O vztahu, ke každé smlouvě, je možno vložit jen jeden Konečný protokol a jeden Protokol o odevzdání a převzetí stanoviště.
3. Stiskeme tlačítko Další. Otevře se druhé okno průvodce Objekty. Objekty
4. Stiskeme tlačítko a vybereme stavební objekt, pro který vytváříme daný předávací protokol. Můžeme vybrat i více objektů. Nabídka stavebních objektů je závislá na načteném rozpočtu s přiřazenými subdodavateli na položkách. Přebírací protokol lze založit i bez vazby na objekt.
5. Stiskeme tlačítko Další. Otevře se třetí okno průvodce Záruky. Záruky
6. V okně vidíme objekty vybrané v předchozím kroku. Začátek záruky je nastaven na aktuální datum. Délka záruky se dotahuje ze smlouvy s podzhotovitelem. Případné změny v předvyplněných hodnotách můžeme provést tlačítkem Tlačítkem můžeme vložit další záruční doby (např. různé záruční doby na jednotlivé části stavebního objektu).
7. Stiskneme tlačítko Další. Otevře se čtvrté okno průvodce Nedodělky. Nedodělky
8. Stiskeme tlačítko Otevře se formulář pro přidání nedodělku. Vybereme objekt, ke kterému se nedodělek vztahuje a zadáme popis nedodělku.
9. Stiskneme tlačítko Další. Otevře se čtvrté okno průvodce Dokument předávacího protokolu. Protokol
10. Vložíme dokument předávacího protokolu. Tlačítkem můžeme vložit nastavenou šablonu nebo pomocí tlačítka nahrajeme soubor z disku.
11. Stiskneme tlačítko Další. Otevře se poslední okno průvodce.
    • Pokud jsme v předcházejícím kroku použili šablonu dokumentu, otevře se tato šablona v textovém editoru. Po vyplnění šablony ji uložíme a zavřeme textový editor.
12. Stiskem tlačítka Dokončit ukončíme průvodce.

Pokud existuje nějaký nedodělek, je možné pro něj vytvořit přebírací protokol. Provádí se to v záložce Převzetí nedodělků. Vložení je řešeno pomocí průvodce.

1. Otevřeme záložku Převzetí nedodělků.
2. Stiskneme tlačítko . Spustí se první okno průvodce Zápis o přebíracím protokolu.
3. Vložíme základní informace o přebíraném protokolu nedodělku.
4. Stiskeme tlačítko Další. Otevře se druhé okno průvodce Nedodělky.
5. Vybereme nedodělek, ke kterému se zakládaný předávací protokol váže.
6. Stiskneme tlačítko Další. Otevře se čtvrté okno průvodce Dokument.
7. Vložíme dokument předávacího protokolu. Tlačítkem můžeme vložit nastavenou šablonu nebo pomocí tlačítka nahrajeme soubor z disku.
8. Stiskneme tlačítko Další. Otevře se poslední okno průvodce.
   • Pokud jsme v předcházejícím kroku použili šablonu dokumentu, otevře se tato šablona v textovém editoru. Po vyplnění šablony ji uložíme a zavřeme textový editor.
9. Stiskem tlačítka Dokončit ukončíme průvodce.
10. V záložce Nedodělky se u příslušného záznamu nedodělku zobrazí Číslo zápisu, Stav se automaticky změní na Předáno a doplní se Datum odstranění (Datum vložení z evidence Předání nedodělků).

• Přehled Přbírací protokoly - Přehled přebíracích protokolů přes všechny stavby.
• Přehled Objekty přebíracích protokolů - Přehled objektů přebíracích protokolů přes všechny stavby.
• Přehled Nedodělky - Přehled evidovaných nedodělků přebíracích protokolů přes všechny stavby.
• Přehled Záruky - Přehled záruk přes všechny stavby
• Přehled Převzetí nedodělků - Přehled všech přebíracích protokolů nedodělků.
• Přehled Stavby v záruce - Stavby, které mají záruční lhůtu vyšší než aktuální datum.
• Přehled Stavby po záruce - Stavby, které mají záruční lhůtu nižší než aktuální datum.