• Úvod
• Spuštění procesu
• Vložení nového předávacího protokolu
• Předání nedodělku
• Vazby na ostatní agendy

• V pojetí RSV jsou Předávací protokoly dokumenty, kterými dodavatel předává dílo objednateli.
• Předmětem předání může být jeden stavební objekt, část stavebního objektu, více stavebních objektů, případně celá stavba. Samotný dokument předávacího protokolu může vzniknout mimo systém RSV nebo být z RSV vygenerován z předem vytvořené standardizované šablony.
• Součástí procesu předávacích dokumentů je i evidence vad a nedodělků včetně sledování průběhu jejich odstraňování. Nedodělky se pak v RSV předávají s využitím protokolů o odstranění nedodělků.
• S Předávacími protokoly úzce souvisí i problematika záručních lhůt na jednotlivé odevzdávané části stavby. Každá část stavby (stavební objekt) může mít více záručních lhůt např. na jednotlivé konstrukční nebo technologické části. RSV na základě informací v předávacím protokolu a informací o záručních lhůtách vypočítá datum uplynutí záruk.

Proces Předávací protokoly je přístupný v panelu procesů ve skupině Předání a záruka.

• Kliknutím na proces se zobrazí mřížka se zaevidovanými předávacími protokoly. Okno evidence má dvě části. V horní jsou informace o vloženém přebíracím protokolu a v dolní části jsou informace o Objektech, Zárukách, Nedodělcích a protokolech o předání nedodělků, které se vážou k danému předávacímu protokolu.

Tlačítko Nový spustí průvodce pro vložení nového předávacího protokolu. Vložení nového přebíracího protokolu je řešeno průvodcem, pomocí kterého lze vložit všechny potřebné údaje týkající se daného předávacího protokolu.

1. Stiskneme tlačítko . Spustí se první okno průvodce.
2. Vyplníme základní údaje o předávacím protokolu. Každý protokol je vázán na smlouvu s objednatelem. Pro každou smlouvu je možno vložit jen jeden Konečný protokol a jeden Protokol o odevzdání a převzetí stanoviště.
3. Tlačítkem uložíme protokol.
4. Tlačítkem „Detaily“ a následně „„Zapnout detail záznamu“ v pravé horní části obrazovky lze zapnout zobrazení detailů. Po kliknutí se ve spodní části otevře lišta se záložkami Přílohy, Objekty, Záruky, Nedodělky a Převzetí nedodělků.

Přílohy

1. Stisknutím tlačítka „Přidat soubory“ můžeme přidat soubor jako přílohu, například ve formátu PDF nebo Excel.
2. Případně můžeme stisknout tlačítko „Vybrat šablonu“ a přímo vygenerovat soubor z dostupné šablony, pokud je pro daný případ vytvořena.

Objekty

1. Stiskneme tlačítko a vybereme stavební objekt, pro který vytváříme daný předávací protokol. Můžeme vybrat i více objektů pomocí zaklikávacích polí
2. Stiskneme tlačítko a potvrdíme výběr.

Záruky

1. V okně vidíme objekty vybrané v předchozím kroku. Začátek záruky je nastaven na aktuální datum. Délka záruky se dotahuje ze smlouvy s objednatelem. Případné změny v předvyplněných hodnotách můžeme provést tlačítkem . Tlačítkem můžeme vložit další záruční doby (např. různé záruční doby na jednotlivé části stavebního objektu).

Nedodělky

1. Stiskneme tlačítko . Otevře se formulář pro přidání nedodělku. Vybereme objekt, ke kterému se nedodělek vztahuje, a zadáme jeho popis.

Protokol

1. Vložíme dokument předávacího protokolu. Tlačítkem můžeme vložit nastavenou šablonu nebo pomocí tlačítka nahrajeme soubor z disku.
2. Stiskneme tlačítko Další. Otevře se poslední okno průvodce.
   • Pokud jsme v předcházejícím kroku použili šablonu dokumentu, otevře se tato šablona v textovém editoru. Po vyplnění šablony ji uložíme a zavřeme textový editor.
3. Stiskem tlačítka Dokončit ukončíme průvodce.

Pokud existuje nějaký nedodělek, je možné pro něj vytvořit předávací protokol. Provádí se to v záložce Předání nedodělků. Vložení je řešeno pomocí průvodce.

1. Otevřeme záložku Předání nedodělků.
2. Stiskneme tlačítko . Spustí se první okno průvodce Zápis o předávacím protokolu.
3. Vložíme základní informace o předávacím protokolu nedodělku.
4. Stiskneme tlačítko Další. Otevře se druhé okno průvodce Nedodělky.
5. Vybereme nedodělek, ke kterému se zakládaný předávací protokol váže.
6. Stiskneme tlačítko Další. Otevře se okno průvodce Dokument.
7. Vložíme dokument předávacího protokolu. Tlačítkem můžeme vložit nastavenou šablonu nebo pomocí tlačítka nahrajeme soubor z disku.
8. Stiskneme tlačítko Další. Otevře se poslední okno průvodce.
   • Pokud jsme v předcházejícím kroku použili šablonu dokumentu, otevře se tato šablona v textovém editoru. Po vyplnění šablony ji uložíme a zavřeme textový editor.
9. Stiskem tlačítka Dokončit ukončíme průvodce.
10. V záložce Nedodělky se u příslušného záznamu nedodělku zobrazí Číslo zápisu, Stav se automaticky změní na Předáno a doplní se Datum odstranění (Datum vložení z evidence Předání nedodělků).

• Přehled Předávací protokoly – Přehled předávacích protokolů přes všechny stavby.
• Přehled Objekty předávacích protokolů – Přehled objektů předávacích protokolů přes všechny stavby.
• Přehled Nedodělky – Přehled evidovaných nedodělků předávacích protokolů přes všechny stavby.
• Přehled Záruky – Přehled záruk přes všechny stavby.
• Přehled Předání nedodělků – Přehled všech předávacích protokolů nedodělků.
• Přehled Stavby v záruce – Stavby, které mají záruční lhůtu vyšší než aktuální datum.
• Přehled Stavby po záruce – Stavby, které mají záruční lhůtu nižší než aktuální datum.

Tohle je již připravené pro vložení do stránky DokuWiki.