Toto je starší verze dokumentu!
====== Předávací protokoly ====== ===== Obsah ===== * Úvod * Spuštění procesu * Vložení nového předávacího protokolu * Předání nedodělku * Vazby na ostatní agendy ===== Úvod ===== * V pojetí RSV jsou Předávací protokoly dokumenty, kterými dodavatel předává dílo objednateli. * Předmětem předání může být jeden stavební objekt, část stavebního objektu, více stavebních objektů, případně celá stavba. Samotný dokument předávacího protokolu může vzniknout mimo systém RSV nebo být z RSV vygenerován z předem vytvořené standardizované šablony. * Součástí procesu předávacích dokumentů je i evidence vad a nedodělků včetně sledování průběhu jejich odstraňování. Nedodělky se pak v RSV předávají s využitím protokolů o odstranění nedodělků. * S Předávacími protokoly úzce souvisí i problematika záručních lhůt na jednotlivé odevzdávané části stavby. Každá část stavby (stavební objekt) může mít více záručních lhůt např. na jednotlivé konstrukční nebo technologické části. RSV na základě informací v předávacím protokolu a informací o záručních lhůtách vypočítá datum uplynutí záruk. ===== Spuštění procesu ===== Proces Předávací protokoly je přístupný v panelu procesů ve skupině Předání a záruka. * Kliknutím na proces se zobrazí mřížka se zaevidovanými předávacími protokoly. Okno evidence má dvě části. V horní jsou informace o vloženém přebíracím protokolu a v dolní části jsou informace o Objektech, Zárukách, Nedodělcích a protokolech o předání nedodělků, které se vážou k danému předávacímu protokolu. 
===== Vložení nového předávacího protokolu ===== 
Tlačítko Přidat spustí průvodce pro vložení nového předávacího protokolu. Vložení nového přebíracího protokolu je řešeno průvodcem, pomocí kterého lze vložit všechny potřebné údaje týkající se daného předávacího protokolu. ==== Postup vložení nového předávacího protokolu ==== - Stiskneme tlačítko 
. Spustí se první okno průvodce. - Vyplníme základní údaje o předávacím protokolu. Každý protokol je vázán na smlouvu s objednatelem. Pro každou smlouvu je možno vložit jen jeden Konečný protokol a jeden Protokol o odevzdání a převzetí stanoviště. - Stiskneme tlačítko Další. Otevře se druhé okno průvodce Objekty. Objekty - Stiskneme tlačítko a vybereme stavební objekt, pro který vytváříme daný předávací protokol. Můžeme vybrat i více objektů. - Stiskneme tlačítko Další. Otevře se třetí okno průvodce Záruky. Záruky - V okně vidíme objekty vybrané v předchozím kroku. Začátek záruky je nastaven na aktuální datum. Délka záruky se dotahuje ze smlouvy s objednatelem. Případné změny v předvyplněných hodnotách můžeme provést tlačítkem 
. Tlačítkem můžeme vložit další záruční doby (např. různé záruční doby na jednotlivé části stavebního objektu). - Stiskneme tlačítko Další. Otevře se čtvrté okno průvodce Nedodělky. Nedodělky - Stiskneme tlačítko . Otevře se formulář pro přidání nedodělku. Vybereme objekt, ke kterému se nedodělek vztahuje, a zadáme jeho popis. - Stiskneme tlačítko Další. Otevře se okno průvodce Dokument předávacího protokolu. Protokol - Vložíme dokument předávacího protokolu. Tlačítkem 
můžeme vložit nastavenou šablonu nebo pomocí tlačítka 
nahrajeme soubor z disku. - Stiskneme tlačítko Další. Otevře se poslední okno průvodce. * Pokud jsme v předcházejícím kroku použili šablonu dokumentu, otevře se tato šablona v textovém editoru. Po vyplnění šablony ji uložíme a zavřeme textový editor. - Stiskem tlačítka Dokončit ukončíme průvodce. ===== Předání nedodělku ===== 
Pokud existuje nějaký nedodělek, je možné pro něj vytvořit předávací protokol. Provádí se to v záložce Předání nedodělků. Vložení je řešeno pomocí průvodce. ==== Postup vložení nového předávacího protokolu ==== - Otevřeme záložku Předání nedodělků. - Stiskneme tlačítko . Spustí se první okno průvodce Zápis o předávacím protokolu. - Vložíme základní informace o předávacím protokolu nedodělku. - Stiskneme tlačítko Další. Otevře se druhé okno průvodce Nedodělky. - Vybereme nedodělek, ke kterému se zakládaný předávací protokol váže. - Stiskneme tlačítko Další. Otevře se okno průvodce Dokument. - Vložíme dokument předávacího protokolu. Tlačítkem můžeme vložit nastavenou šablonu nebo pomocí tlačítka nahrajeme soubor z disku. - Stiskneme tlačítko Další. Otevře se poslední okno průvodce. * Pokud jsme v předcházejícím kroku použili šablonu dokumentu, otevře se tato šablona v textovém editoru. Po vyplnění šablony ji uložíme a zavřeme textový editor. - Stiskem tlačítka Dokončit ukončíme průvodce. - V záložce Nedodělky se u příslušného záznamu nedodělku zobrazí Číslo zápisu, Stav se automaticky změní na Předáno a doplní se Datum odstranění (Datum vložení z evidence Předání nedodělků). ===== Vazby na ostatní agendy ===== * Přehled Předávací protokoly – Přehled předávacích protokolů přes všechny stavby. * Přehled Objekty předávacích protokolů – Přehled objektů předávacích protokolů přes všechny stavby. * Přehled Nedodělky – Přehled evidovaných nedodělků předávacích protokolů přes všechny stavby. * Přehled Záruky – Přehled záruk přes všechny stavby. * Přehled Předání nedodělků – Přehled všech předávacích protokolů nedodělků. * Přehled Stavby v záruce – Stavby, které mají záruční lhůtu vyšší než aktuální datum. * Přehled Stavby po záruce – Stavby, které mají záruční lhůtu nižší než aktuální datum.