Na každém projektu je možné vést seznam uživatelů, kteří se na projektu podílejí, včetně rolí, které jim na projektu přidělují konkrétní kompetence. Tyto kompetence se sčítají s globálními kompetencemi uživatele, které jsou platné pro všechny projekty.

Osoba zařazená do projektového týmu má automaticky přístup k danému projektu. Přidělená oprávnění se řídí rolí, která jí byla v projektovém týmu přidělena.

Do projektového týmu lze uživatele přidávat:

• ručně,
• automaticky z evidence Informace o projektu, pokud je automatický přenos nakonfigurován.

Automaticky přenesené záznamy nelze editovat přímo v projektovém týmu. Změny je nutné provádět v evidenci Informace o projektu. Takové záznamy poznáte podle vyplněného sloupce Pole, který určuje zdroj přenesení.

Ručně vložené uživatele je možné z projektového týmu odstranit nebo jim ukončit platnost přístupu k projektu.

Stejného uživatele lze do projektového týmu zařadit vícekrát, pokaždé s jinou rolí. Současně může být v projektovém týmu více uživatelů se stejnou rolí.

Evidence Projektový tým je přístupná z panelu procesů ve skupině Základní informace.

• Popis okna
• Přidání osoby do projektového týmu
• Automatické přenesení role z Informací o projektu

Evidence zobrazuje údaje o osobách podílejících se na daném projektu:

• Osoba – uživatel.
• Role – role v projektovém týmu.
• Od, Do – začátek a konec působení osoby v projektovém týmu. Tato pole nemají vliv na přidělené kompetence.
• Omezit platnost role do – datum ukončení platnosti působení osoby v projektovém týmu. Po tomto datu jsou uživateli odebrány kompetence vyplývající z dané role.
• Pole – identifikace pole z Informací o projektu, ze kterého byla role automaticky přenesena.

1. Stiskněte tlačítko Přidej.
2. Vyplňte údaje o uživateli a jeho roli.
3. V případě potřeby vyplňte pole Omezit platnost role do, které určuje datum odebrání kompetencí plynoucích z dané role.
4. Záznam uložte tlačítkem OK.

Již při zakládání nového námětu se do projektového týmu automaticky zapisuje:

• Autor námětu (role -2),
• Garant potenciální zakázky (role -3).

Tyto role lze upravovat pouze v evidenci Informace o projektu.

Z Informací o projektu lze přenášet i další role. Přenos je jednosměrný, což znamená, že změny provedené v evidenci Projektový tým se nepřenášejí zpět do evidence Informace o projektu.

Přenášené role mohou být následujících typů:

• Standardní role – role se přenese pouze do projektového týmu daného DO vztahu. Lze ji následně upravovat v projektovém týmu. Změny se však nepropisují zpět do Informací o projektu. Není kontrolována jedinečnost role.
• Role jedinečná v rámci projektu – role se přenese do projektových týmů všech existujících i budoucích interních DO vztahů projektu. Tím je uživateli zajištěn přístup k celému projektu. Takto vytvořenou roli nelze v projektu editovat a v projektovém týmu se může vyskytovat pouze jednou.
• Role jedinečná v rámci DO vztahu – role se přenese pouze do konkrétního DO vztahu. Takto vytvořenou roli nelze v projektovém týmu editovat a v rámci daného DO vztahu se může vyskytovat pouze jednou.