Informace o zakázce (někdy také informace o projektu) představují formulář obsahující veškeré údaje o zakázce. Informace jsou rozděleny do několika záložek a přehledně uspořádány podle svého významu.

Systém RSV umožňuje vysokou míru konfigurace formulářů, proto se jejich konkrétní podoba může u jednotlivých zákazníků výrazně lišit. Rozsah i uspořádání zobrazovaných údajů jsou vždy přizpůsobeny potřebám dané organizace.

Práce se záznamy

Zakázky a projekty tvoří základní strukturu systému RSV, ke které jsou následně navazovány další informace a procesy.

Podrobnosti o vytváření, úpravě a správě záznamů naleznete v kapitole Práce se záznamy. Informace o práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní jsou popsány v kapitole Uživatelské rozhraní.

Základním informačním objektem systému je zakázka. V průběhu svého životního cyklu může zakázka procházet různými fázemi a v rámci jednotlivých fází nabývat různých stavů. Definice fází a stavů je plně konfigurovatelná a závisí na konkrétních požadavcích zákazníka.

Každá zakázka je v systému identifikována interním, jednoznačným a neměnným kódem. Z pohledu uživatele může být zakázka v jednotlivých fázích označována odlišnými čísly z různých číselných řad. Při přechodu mezi fázemi může dojít k automatickému přečíslování zakázky podle nastavených pravidel.

Atributy zakázky lze rozdělit do dvou skupin:

• Atributy povinné nebo automaticky generované systémem.
• Uživatelsky definované atributy, jejichž konfigurace je součástí implementace systému u konkrétního zákazníka.

Na každé zakázce vznikají dodavatelsko-odběratelské vztahy (dále jen DO vztahy). V každém DO vztahu vystupuje jedna organizační jednotka (dále jen OrgJ) v roli Odebírajícího a jiná OrgJ v roli Provádějícího.

Základním, tedy nejvyšším DO vztahem, je vztah mezi investorem a vyšším dodavatelem. Tento vztah existuje na každé zakázce právě jeden. Vzniká automaticky při založení zakázky a je nedílnou součástí jejích základních informací.

Na základní DO vztah mohou navazovat další DO vztahy, a to prakticky bez omezení počtu úrovní. Na zakázce tak může vzniknout rozsáhlá hierarchie dodavatelů a poddodavatelů. Do těchto vztahů mohou vstupovat jak organizační jednotky externích organizací, tak vlastní organizační jednotky vystupující jako interní podzhotovitelé.

Tato struktura umožňuje souběžnou práci libovolného počtu interních i externích podzhotovitelů na jedné zakázce. Současně jsou zachována veškerá pravidla pro přístupová oprávnění a kompetence uživatelů. Každý uživatel má přístup pouze k datům, ke kterým je oprávněn.

Další DO vztahy vznikají postupně v průběhu životního cyklu zakázky. Mohou být vytvářeny na základě potřeby zapojení dalších interních nebo externích dodavatelů do realizace zakázky.

+ link

Systém RSV vychází z modelu hierarchických dodavatelsko-odběratelských vztahů, ve kterém na nejvyšší úrovni vystupuje jeden odběratel a jeden vyšší dodavatel.

Podporována je však také evidence staveb s více objednateli. V takovém případě je u každé stavby určen jeden hlavní odběratel, který představuje vrchol dodavatelsko-odběratelské struktury.

+ link