Informace o zakázce, přesněji také Informace o projektu je okno, v němž jsou údaje o projektu uspořádány do formuláře s několika záložkami. RSV umožňuje vysokou konfigurovatelnost formulářů, takže je pravděpodobné, že každý zákazník bude mít formulář s informacemi o projektu odlišný, přizpůsobený jeho potřebám. proto nelze popsat jeden konkrétní vzhled formuláře.

Budou tedy popsány spíše jednotlivé typy polí:

Needitovatelná pole - jedná se o údaje, které jsou buď generovány systémem automaticky (např. číslo stavby, fáze, stav) nebo jsou načítány z jiné části systému (ceny z nabídky nebo ze smluv, informace z předávacích protokolů apod.)

Číselníky - u číselníků je možno buď vpisovat znaky přímo do pole a nechat si „našeptávat“ vyhovující záznamy nebo ikonou otevřít číselník v samostatném okně se zobrazením všech sloupců a s možností filtrování a další funkcionalitou mřížky.

Uživatelé zapisovaní do projektového týmu - jedná se o pole, které je napojené na číselník uživatelů a zároveň je nakonfigurováno tak, aby se zadaný uživatel vložil automaticky do projektového týmu s rolí, která je dána tímto konkrétním polem. Nastavení se provádí v číselníku Role z informací o projekt do PT.

Datumová pole - možno vybírat z kalendáře nebo datum zapsat ručně.

Práce se záznamy Zakázky a projekty vytvářejí základní kostru systému RSV, na kterou se postupně navazují další informace.

Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole Práce se záznamy. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole Uživatelské rozhraní.

Základním informačním objektem v systému je zakázka. Zakázka může procházet různými fázemi a v těchto fázích nabývat různých stavů. Průchod zakázky jednotlivými fázemi, resp. stavy, je zcela obecný a lze jej nadefinovat podle potřeb konkrétního zákazníka.

Zakázka je v systému identifikována interním jednoznačným a neměnným kódem. Z pohledu uživatele může být zakázka číslována v různých fázích podle různých číselných řad; při přechodu mezi fázemi se automaticky přečísluje.

Informace o zakázce, tj. její atributy, se dělí na dvě skupiny:

• Atributy povinné nebo generované systémem.
• Atributy uživatelsky definovatelné, jejichž konfigurace je součástí implementace systému u konkrétního zákazníka.

Na každé zakázce vznikají dodavatelsko-odběratelské vztahy (dále jen DO vztahy). V každém DO vztahu vystupuje jedna organizační jednotka (dále jen OrgJ) jako Odebírající a jiná OrgJ jako Provádějící.

Základním, tj. nejvyšším DO vztahem je vztah mezi investorem a vyšším dodavatelem. Systém RSV předpokládá, že takový vztah existuje na každé zakázce právě jeden. Vzniká automaticky zároveň se založením zakázky a stává se součástí informací o zakázce.

Na základní DO vztah navazují další DO vztahy, prakticky bez omezení počtu úrovní, takže na každé zakázce vzniká více či méně rozsáhlá síť DO vztahů. Do DO vztahů mohou vstupovat jak OrgJ cizích organizací jako externí podzhotovitelé, tak vlastní střediska jako interní podzhotovitelé.

Tato struktura umožňuje současnou práci libovolného počtu interních podzhotovitelů v systému, a to i na jedné zakázce. Zachovány přitom zůstávají veškeré požadavky na kompetence jednotlivých uživatelů – každý uživatel má přístup pouze ke svým datům.

Další DO vztahy vznikají postupně v průběhu životního cyklu zakázky, a to jedním ze dvou postupů:

1. Automaticky na základě výběrového řízení:
   • DO vztah s externím podzhotovitelem vzniká ve chvíli označení cizí OrgJ za vítěze VŘ.
   • DO vztah s interním podzhotovitelem vzniká ve chvíli poptání interního podzhotovitele jako potenciální. Označením vítěze se vztah stává platným, nebo neplatným, pokud daná OrgJ vítězem VŘ není.
2. Ručním vložením – pokud DO vztah vznikl jinak než prostřednictvím výběrového řízení evidovaného v RSV.

RSV je postaveno na předpokladu hierarchických dodavatelských vztahů, kdy na nejvyšší úrovni existuje jeden odběratel a jeden vyšší dodavatel. Pracovat lze i s více objednateli na jedné stavbě; u každé stavby přitom zůstává jeden hlavní odběratel.

Práce s více objednateli se projevuje v těchto oblastech:

• Smlouvy s objednatelem – dalšího objednatele lze zadat do pole Doplňkový objednatel. Takových objednatelů a jejich smluv může být libovolný počet.
• Soupisy provedených prací – za měsíc se zakládá jeden zjišťovací protokol (ZP), pod kterým jsou doplňkové ZP. U doplňkového ZP lze nastavit, že je určen pro jiného objednatele.
• Rozpočet – pokud je u položky rozpočtu uvedeno, že je zasmluvněna smlouvou s doplňkovým objednatelem, založí se při čerpání této položky doplňkový ZP automaticky.
• Tiskové výstupy – pro doplňkové ZP jsou vytvořeny tiskové výstupy, položkově i souhrnně, obdobně jako u standardního ZP.
• Helios – doplňkový objednatel se přenáší i do ekonomického systému Helios.