Proces Sledování podzhotovitelů slouží ke kontrole a vyhodnocování subdodávek v průběhu realizace zakázky. Umožňuje porovnávat plánované hodnoty z rozpočtu s aktuálními údaji ze soupisů provedených prací, smluv s podzhotoviteli a ekonomického systému. Díky tomu poskytuje průběžný přehled o nákladech, fakturaci, rezervách i případných nesouladech mezi evidovanými a skutečnými hodnotami.

Zobrazení lze změnit pomocí standardně dostupných pohledů, lze však vytvářet i vlastní pohledy a přizpůsobit tak tabulky individuálním potřebám, viz kapitola Pohledy.

Podrobnější informace o práci s kontingenčními tabulkami a možnostech zobrazení dat lze nalézt v kapitole Kontingenční tabulky. Informace o ovládání a práci s uživatelským rozhraním jsou uvedeny v kapitole Uživatelské rozhraní.

Plnohodnotné využití procesu Sledování podzhotovitelů předpokládá, že je u zakázky naimportován rozpočet a jednotlivým podzhotovitelům jsou přiřazeny položky rozpočtu, které budou realizovat. Tyto položky by měly být oceněny nákladovou cenou odpovídající předpokládaným nákladům na subdodávku. Pro průběžné sledování skutečného stavu je vhodné evidovat realizaci prací prostřednictvím procesu Soupisy provedených prací, na jehož základě dochází k čerpání rozpočtu. Současně je doporučeno vést evidenci smluv s podzhotoviteli a zajistit propojení systému RSV s EIS (Ekonomickým informačním systémem), aby bylo možné porovnávat data z rozpočtu, realizace, fakturace, rezerv i účetnictví.

* Proces Sledování podzhotovitelů je dostupný v panelu menu Zakázka → Controlling → Sledování podzhotovitelů.

• Po spuštění procesu se otevře okno s několika záložkami poskytujícími různé pohledy na sledovaná data. Jednotlivá zobrazení umožňují analyzovat subdodávky podle podzhotovitelů, měsíců, nákladových typů nebo stavebních objektů.

* K procesu také existuje ekvivalentní přehledový proces napříč všemi stavbami, který je dostupný v panelu menu Přehledy → Controlling → Sledování podzhotovitelů.