Proces Sledování podzhotovitelů slouží ke kontrole a vyhodnocování subdodávek v průběhu realizace zakázky. Umožňuje porovnávat plánované hodnoty z rozpočtu s aktuálními údaji ze soupisů provedených prací, smluv s podzhotoviteli a ekonomického systému. Díky tomu poskytuje průběžný přehled o nákladech, fakturaci, rezervách i případných nesouladech mezi evidovanými a skutečnými hodnotami.

Zobrazení lze přizpůsobit individuálním potřebám prostřednictvím různých pohledů, například podle podzhotovitelů, stavebních objektů, měsíců nebo nákladových typů. Kromě standardně dostupných pohledů může uživatel vytvářet i vlastní pohledy, viz kapitola Pohledy.

Podrobnější informace o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole Práce se záznamy. Informace o ovládání a práci s uživatelským rozhraním jsou uvedeny v kapitole Uživatelské rozhraní.

Na většině staveb je část prací prováděna podzhotoviteli. Proces Sledování podzhotovitelů slouží ke kontrole a sledování subdodávek v průběhu výstavby. Cílem je minimalizovat související rizika a při zjištění chyb nebo nedostatků přijmout opatření v době, kdy je ještě možné provést nápravu, zmírnit dopady nebo rizika eliminovat.

Sledování podzhotovitelů lze plnohodnotně provádět, pokud jsou splněny tyto podmínky:

• U zakázky je naimportován rozpočet.
• Jsou vybráni podzhotovitelé a jsou jim přiřazeny položky rozpočtu, které budou provádět.
• Tyto položky jsou oceněny nákladovou cenou, tj. cenou, která bude podzhotoviteli za provedení zaplacena.
• Čerpání rozpočtu je prováděno podle stavu realizace v procesu Soupisy provedených prací.
• Systém RSV je napojen na EIS (Ekonomický informační systém).

Pro pochopení funkcionality je třeba rozlišit dva termíny:

• Uzavřené období v EIS – měsíc, který je v EIS označen za již uzavřený.
• Uzavření rezerv v EIS – měsíc, který je v EIS uveden jako uzavřený pro rezervy.

Data mohou být v procesu zobrazována do uzavření rezerv, do uzavřeného období, do aktuálního období nebo jen za uzavřený měsíc. Pokud je uzavřené období zadáno nesprávně, odpovídá tomu i zobrazení dat.

• Proces Sledování podzhotovitelů je dostupný v panelu procesů Přehledy stavby → Sledování podzhotovitelů.
• Po spuštění procesu se otevře okno obsahující pět záložek, mezi kterými lze přepínat v levém horním rohu. Všechna zobrazení mají formu mřížky:
  • Sledování subdodávek
  • Sledování subdodávek měsíce
  • Sledování subdodávek včetně nákl. typů
  • Sledování subdodávek po Objektech
  • Tabulka subdodávek

Zobrazená data závisí na vybraném pohledu. Následující popis se vztahuje k pohledu Základní.

U každého subdodavatele jsou zobrazeny dvě skupiny dat:

• Předpoklad celkem – data z rozpočtu a kalkulace. Na základě současných informací zobrazují předpokládaný výsledný stav zakázky.
• Načítaně uzavřená období – data ze soupisu provedených prací a z účetnictví. Na základě současných informací zobrazují současný stav.

Uzavřené období se stanovuje podle systémového číselníku Uzavřené období. Hodnota faktur se načítá do tohoto uzavřeného období včetně.

• Stavbyvedoucí.
• Manažer výroby.
• Controller.

• K procesu je přiřazen přehled Sledování podzhotovitelů napříč stavbami.

• Předcházející procesy, nutné pro správnou funkci sledování podzhotovitelů: Import rozpočtu, Rozpočet, Soupisy prací podzhotovitele a Smlouvy s podzhotoviteli.
• Navazující procesy nejsou.