• Na většině staveb je větší či menší část prací prováděna podzhotoviteli. Tento proces slouží právě ke kontrole a sledování subdodávek v průběhu výstavby s cílem minimalizovat rizika s tímto spojená a v případě zjištění chyb nebo nedostatků přijmout patřičná opatření v čase, kdy je možné ještě provést nápravu, zmírnit dopady nebo eliminovat rizika, která vzešla v průběhu realizace.
• Samotné sledování podzhotovitelů je možno plnohodnotně provádět za předpokladu, že je u zakázky naimportován rozpočet, jsou vybráni podzhotovitelé a jim přiřazeny položky rozpočtu, které budou provádět a tyto položky jsou oceněny „nákladovou“ cenou, tedy tou, co bude zaplacena podzhotoviteli za provedení. Dále, že bude prováděno čerpání rozpočtu podle stavu realizace v procesu Soupisy provedených prací a systém RSV bude napojen na EIS (Ekonomický Informační Systém).
• Pro správné pochopení funkcionality, je třeba vysvětlit dva termíny a to:
  • Uzavřené období v EIS - jde o měsíc, který je v EIS označen za již uzavřený.
  • Uzavření rezerv v EIS - zde se jedná o měsíc, který je v EIS uveden jako uzavřený pro rezervy.
• V procesu Sledování podzhotovitelů pak mohou být data zobrazována do uzavření rezerv, do uzavřeného období, do aktuálního období nebo jen za uzavřený měsíc, pokud je uzavřené období nesprávně zadáno, odpovídá tomu i zobrazení dat.
• Kromě dat z ekonomiky jsou zobrazována odpovídající data z rozpočtu, soupisu provedených prací a smluv s podzhotoviteli, které je možné navzájem porovnávat a tak získat patřičný přehled o prováděných subdodávkách.

• Předchozím procesem pro správnou funkci sledování podzhotovitelů jsou Import rozpočtu, Soupisy provedených prací a Smlouvy s podzhotoviteli
• Navazující procesy nejsou

• Stavbyvedoucí
• Manažer výroby
• Controller

Procesu Sledování podzhotovitelů je přístupný v panelu procesů ve skupině Přehledy stavby.

• Kliknutím na proces se zobrazí evidence s 5 způsoby zobrazení uložených dat, mezi kterými můžeme přepínat pomocí záložek v levém horním rohu. Jsou to Sledování subdodávek, Sledování subdodávek měsíce, Sledování subdodávek včetně nákl. typů a Sledování subdodávek po Objektech. Všechna tato zobrazení jsou ve formě mřížky.

Poznámka

Zobrazené data jsou závislá na vybraném pohledu. Následující popis se vztahuje k pohledu „Základní“.

U každého subdodavatele jsou zobrazeny dvě skupiny dat:

• Předpoklad celkem - Data z rozpočtu a kalkulace. Na základě současných informací zobrazují předpokládaný výsledný stav zakázky.
• Načítaně uzavřená období - Data ze soupisu provedených prací a z účetnictví. Na základě současných informací zobrazují současný stav.

• Odbyt. cena subdodávky (Prodej) - Odbytová cena vyčítaná z položek rozpočtu s přiřazeným subdodavatelem.
• Nákupní cena subdodávky (Nákup) - Náklad na subdodávku.
• Cena SOD - Nasčítaná cena ze smluv.
• Zisk - Rozdíl mezi prodejem a nákupem.

Uzavřené období se stanovuje podle systémového číselníku Uzavřené období. Hodnota faktur se načítá do tohoto uzavřeného období včetně.

• Fakturace prodej - Fakturace investorovi.
• Nedokončená výroba - Rozpracovanost.
• Celkem Výnosy ze subdodávky - Celkový výnos.
• Fakturace nákup - Potvrzené práce subdodavatele z RSV.
• Fakturace z účetnictví - Nasčítaná hodnota faktur z účetnictví.
• Rezervy z účetnictví - Nasčítaná hodnota rezerv z účetnictví.
• Nesoulad - Rozdíl mezi poli Fakturace nákup a stavem v účetnictví. (pole AUTOMATICKAREZERVAOBDNAC)

• Sledování subdodávek měsíce - Zobrazuje data pro jednotlivé subdodávky rozepsaná do měsíců. Umožňuje pracovat i s nákladovými okruhy.
• Sledování subdodávek včetně nákl. typů - Data pro jednotlivé subdodávy rozepsaná dle nákladových okruhů.
• Sledování subdodávek po Objektech - Zobrazuje data pro jednotlivé subdodávky rozepsaná do stavebních objektů.
• Tabulka subdodávek - Souhrnný přehled o jednotlivých subdodávkách, jsou zobrazeny data z rozpočtu, harmonogramu a výběrových řízení.

• Import rozpočtu
• Rozpočet
• Soupisy provedených prací
• Smlouvy s podzhotoviteli
• Přehled Sledování podzhotovitelů