Proces Report stavu projektu zobrazuje ekonomické informace o aktuálním stavu projektu i o jeho postupném vývoji. Data se porovnávají napříč uloženými verzemi rozpočtu (viz kapitola Verze rozpočtu), takže je z reportu patrné, jak se náklady, výnosy a zisk měnily v rámci posledních reportů.

Data jsou zobrazena formou kontingenční tabulky, kterou si může každý uživatel přizpůsobit – změnit seskupení řádků, přidat filtry, zvolit zobrazené hodnoty, přepnout se do grafu nebo data exportovat. Více informací o práci s kontingenčními tabulkami naleznete v kapitole Práce s kontingenčními tabulkami. Možnosti přizpůsobení jsou popsány v kapitole Ovládání zobrazení.

Pro plnou funkčnost procesu je nutné splnit technické podmínky na straně RSV i Kros+.

Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole Práce se záznamy. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole Uživatelské rozhraní.

• Proces Report stavu projektu je dostupný v menu Zakázka → Controlling → Report stavu projektu.
• Po spuštění procesu se otevře okno obsahující záložky:
  • Aktuální verze – aktuální stav projektu.
  • Archivovaná verze – data seskupená do jednotlivých archivovaných verzí.

Evidence obsahuje čtyři skupiny řádků: Náklady, Výnosy, Zisk – čistý a Zisk – hrubý. Každá skupina je členěna do tří úrovní:

• Úroveň KV 1 – nejvyšší úroveň kalkulačního vzorce,
• Úroveň KV 2 – podrobnější členění první úrovně,
• Kalkulační vzorec – jednotlivé složky kalkulačního vzorce.

Jednotlivé úrovně se rozbalují a sbalují kliknutím na šipku na začátku řádku. Na posledním řádku tabulky se zobrazuje Celkový součet; jeho zobrazení lze vypnout (viz Ovládání zobrazení).

Sloupce jsou rozdělené do čtyř skupin:

Nastavení kontingenční tabulky se provádí pomocí panelu nástrojů v horní části okna. Nastavené zobrazení ovlivňuje i následný export dat.

Tlačítko Export umožňuje uložit aktuálně zobrazená data do souboru. Na výběr jsou formáty:

• PDF – vhodné pro tisk a předání reportu,
• Excel – pro další práci s daty v tabulkovém procesoru,
• CSV – pro strojové zpracování dat.

Export vždy odpovídá aktuálnímu nastavení tabulky – exportují se zvolené řádky, sloupce, filtry i rozbalené úrovně.

Tlačítko Mezisoučty řídí zobrazování součtů za jednotlivé skupiny řádků a sloupců. K dispozici jsou možnosti:

• Zobrazit mezisoučty – mezisoučty se zobrazují pro řádky i sloupce,
• Nezobrazovat mezisoučty – mezisoučty jsou skryté,
• Zobrazit mezisoučty pouze pro řádky,
• Zobrazit mezisoučty pouze pro sloupce,
• Pozice mezisoučtů – volba, zda se mezisoučet zobrazí nad, nebo pod skupinou dat.

Tlačítko Celkové součty řídí zobrazení souhrnného řádku Celkový součet, případně souhrnného sloupce. Možnosti jsou obdobné jako u mezisoučtů:

• Zobrazit celkové součty,
• Nezobrazovat celkové součty,
• Zobrazit celkové součty pouze pro řádky,
• Zobrazit celkové součty pouze pro sloupce,
• Pozice celkových součtů – umístění celkového součtu na začátek, nebo konec tabulky.

Tlačítko Zobrazení přepíná způsob vykreslení dat:

• Kompaktní – všechny úrovně řádků jsou zobrazeny v jednom sloupci pod sebou s odsazením (výchozí zobrazení),
• Klasické – každá úroveň seskupení má vlastní sloupec,
• Graf – data se zobrazí formou grafu; v podnabídce lze zvolit typ grafu.

Vedle přepínače zobrazení jsou k dispozici tlačítka pro hromadné rozbalení a sbalení všech úrovní řádků, takže není nutné rozbalovat každou skupinu zvlášť.

Rozložení tabulky je plně přizpůsobitelné. Pole jsou rozdělena do čtyř oblastí:

• Filtry – pole, podle kterých se data filtrují (oblast Přetáhněte filtr sem nad tabulkou),
• Sloupce – pole tvořící sloupce tabulky (oblast Přetáhněte sloupec sem),
• Řádky – pole tvořící seskupení řádků (např. Úroveň KV 1, Úroveň KV 2, Kalkulační vzorec),
• Hodnoty – číselné hodnoty zobrazené v buňkách tabulky (např. Součet – Účetnictví, Součet – SPP, Součet – Kalkulace).

Pole lze mezi oblastmi přesouvat tažením myší přímo v okně reportu. U každého pole v oblasti řádků jsou dostupné ikony pro změnu řazení, nastavení pole a odebrání pole z tabulky.

Kompletní správa polí je dostupná v okně Seznam polí, které se otevírá tlačítkem na panelu nástrojů:

• V levé části okna je seznam Všechna pole s vyhledávacím polem – obsahuje všechna dostupná pole (např. Rok, Kvartál, Měsíc, Stavba, Číslo projektu, Kód projektu).
• Pole se přetahují myší do požadované oblasti (Filtry, Sloupce, Řádky, Hodnoty); stejným způsobem lze měnit i jejich pořadí.
• Tlačítkem Vypočítané pole lze vytvořit vlastní pole s výpočtem odvozeným z ostatních polí.
• Změny se potvrzují tlačítkem OK, tlačítko Zrušit okno zavře bez uložení změn.

V pravé horní části okna je rozbalovací seznam s uloženými zobrazeními (např. Organizace). Výběrem položky ze seznamu se změní celé rozložení tabulky – seskupení řádků, zobrazené hodnoty i filtry. Lze tak rychle přepínat mezi různými pohledy na data bez nutnosti ručního nastavování polí.

Záložka zobrazuje data seskupená do jednotlivých archivovaných verzí, takže lze zpětně porovnat, jak se stav projektu vyvíjel v čase. Sloupce jsou stejné jako na záložce Aktuální verze.

Datum archivování se nastavuje v systémovém číselníku Uzavřená období v poli Datum automat. uzamčení RSP. V daný den program načte data z posledního uzamčeného období a přesune stav z aktuální verze do archivovaných verzí. Archivace se obvykle provádí jednou měsíčně.

• K procesu je přiřazen přehled Report stavu projektu napříč stavbami v menu Přehledy → Controlling → Report stavu projektu.
• Data jsou v přehledu navíc seskupena podle pole Název organizace, takže lze porovnávat stav projektů jednotlivých organizací.

• Rozpočet
• Verze rozpočtu
• Soupisy prací zhotovitele
• Soupisy prací podzhotovitele