Ekonomické vyhodnocení

Proces Ekonomické vyhodnocení slouží ke sledování a vyhodnocování výnosů a nákladů zakázky prostřednictvím odpovídajících datových sérií. Zobrazení lze přizpůsobit individuálním potřebám, například sledovat zakázku podle nákladových typů, které představují uživatelské členění nákladů nezávislé na rozpočtové struktuře. Kromě standardně dostupných pohledů může uživatel vytvářet i vlastní pohledy, viz kapitola Pohledy.

Podrobnější informace o práci s kontingenčními tabulkami a možnostech zobrazení dat lze nalézt v kapitole Kontingenční tabulky. Informace o ovládání a práci s uživatelským rozhraním jsou uvedeny v kapitole Uživatelské rozhraní.

Datové série

Systémem generované série

Série	Jak vzniká
Orientační plán	Orientační cena se rozpočítá rovnoměrně mezi orientační začátek a konec stavby. Orientační plán lze vytvořit i ručně; ruční plán má před automaticky generovaným přednost.
Smluvní výnosy	Rozpočítáním částek ze základní smlouvy a z dodatků mezi smluvní začátek a konec ze základní smlouvy a z dodatků. Částka ze základní smlouvy a částka z dodatků se zobrazují zvlášť.
Účetnictví	Načítají se do ní zaúčtované výnosy na stavbu z EIS (Ekonomického informačního systému) určené na danou zakázku, a to v podrobnosti členění až do jednotlivých složek kalkulačního vzorce.
Kombinovaná	Kombinuje několik sérií podle uzavřeného období, tj. měsíce, který je v EIS účetně uzavřen. Pokud zakázka není ve fázi realizace, série se rovná sérii Orientační plán. Pokud zakázka ve fázi realizace je, načítá se do uzavřeného období ze série Účetnictví (upřesnění stavu „Hotovo-Uzavřeno“) a od uzavřeného období ze série Kalkulace (upřesnění stavu „Hotovo“ podle soupisu provedených prací a „Zbývá“).

Série	Obsah
Kalkulace	Naplňuje se hodnotami z rozpočtu rozplánovanými do času, v podrobnosti členění do jednotlivých složek kalkulačního vzorce.
Ostatní	Všechny další uživatelsky vytvořené a uložené série, například nabídkový stav, 1. čtvrtletí apod.

Pro správné zobrazení Kombinované série je proto nutné vždy uložit do datového skladu sérii Kalkulace.

Spuštění procesu

Proces Ekonomické vyhodnocení je dostupný v panelu menu Zakázka → Controlling → Ekonomické vyhodnocení.
- Po spuštění procesu se otevře kontingenční tabulka, ve které jsou načteny odpovídající datové série.
K procesu také existuje ekvivalentní přehledový proces napříč všemi stavbami, který je dostupný v panelu menu Přehledy → Controlling → Ekonomické vyhodnocení.

Data lze zobrazit například jako externí výnosy za stavbu a období v členění do čtvrtletí, reprezentované sériemi v členění do upřesnění stavu.

Rekapitulace nákladových typů

Zobrazení Rekapitulace nákladových typů umožňuje sledovat náklady zakázky podle vlastních kritérií – typů. I v tomto zobrazení hraje důležitou roli uzavřené období v EIS.

Pole	Zdroj
Náklady	Série Účetnictví.
Fakturace	Série Kalkulace.
Zisk	Dopočítán jako rozdíl fakturace a nákladů.

Význam označení u polí:

(dohromady) – suma do uzavřeného období.
(měsíc) – aktuální uzavřené období.
(celkem) – hodnoty z Kalkulace bez ohledu na uzavřené období.

Příklad: porovnání PHV s realitou

Cílem je zobrazit porovnání plánovaného hospodářského výsledku (PHV) s aktuálním stavem kalkulace a s účetnictvím.

Přípravář nebo kalkulant vyexportuje z kalkulačního SW do RSV rozpočet, který byl schválen jako PHV.
Uloží do datového skladu uživatelskou datovou sérii 10 ve stavu HOTOVO – viz Uložení do datového skladu.
Všechny další změny v rozpočtu a čerpání ukládá už do série 99 Kalkulace. Série 10 se dále nemění, takže uživatel v přehledu datového skladu vidí stav, který si firma nastavila jako PHV.
Spolu se zobrazenými sériemi Účetnictví a Kalkulace je pak vidět, jak se firma v realitě k PHV přibližuje nebo od něj oddaluje.