Ekonomické vyhodnocení

Proces Ekonomické vyhodnocení slouží ke sledování a vyhodnocování výnosů a nákladů zakázky prostřednictvím odpovídajících datových sérií. Zobrazení lze přizpůsobit individuálním potřebám, například sledovat zakázku podle nákladových typů, které představují uživatelské členění nákladů nezávislé na rozpočtové struktuře.

Podrobnější informace o úpravě a práci s kontingenčními tabulkami naleznete v kapitole Kontingenční tabulky. Informace o ovládání a práci s uživatelským rozhraním jsou uvedeny v kapitole Uživatelské rozhraní.

Datové série

Systémem generované série

Série	Jak vzniká
Orientační plán	Orientační cena se rozpočítá rovnoměrně mezi orientační začátek a konec stavby. Orientační plán lze vytvořit i ručně; ruční plán má před automaticky generovaným přednost.
Smluvní výnosy	Rozpočítáním částek ze základní smlouvy a z dodatků mezi smluvní začátek a konec ze základní smlouvy a z dodatků. Částka ze základní smlouvy a částka z dodatků se zobrazují zvlášť.
Účetnictví	Načítají se do ní zaúčtované výnosy na stavbu z EIS (Ekonomického informačního systému) určené na danou zakázku, a to v podrobnosti členění až do jednotlivých složek kalkulačního vzorce.
Kombinovaná	Kombinuje několik sérií podle uzavřeného období, tj. měsíce, který je v EIS účetně uzavřen. Pokud zakázka není ve fázi realizace, série se rovná sérii Orientační plán. Pokud zakázka ve fázi realizace je, načítá se do uzavřeného období ze série Účetnictví (upřesnění stavu „Hotovo-Uzavřeno“) a od uzavřeného období ze série Kalkulace (upřesnění stavu „Hotovo“ podle soupisu provedených prací a „Zbývá“).

Uživatelem generované série

Série	Obsah
Kalkulace	Naplňuje se hodnotami z rozpočtu rozplánovanými do času, v podrobnosti členění do jednotlivých složek kalkulačního vzorce.
Ostatní	Všechny další uživatelsky vytvořené a uložené série, například nabídkový stav, 1. čtvrtletí apod.

Pro správné zobrazení Kombinované série je proto nutné vždy uložit do datového skladu sérii Kalkulace.

Spuštění procesu

Proces Ekonomické vyhodnocení je dostupný v panelu procesů Přehledy stavby → Ekonomické vyhodnocení.
Po spuštění procesu se otevře okno nabízející čtyři způsoby zobrazení uložených dat, mezi kterými lze přepínat záložkami v levém horním rohu:
- Ekonomické vyhodnocení
- Mřížka
- Graf
- Rekapitulace nákladových typů

Ekonomické vyhodnocení

Zobrazení Ekonomické vyhodnocení se otevírá implicitně a zobrazuje data ve formě kontingenční tabulky rozdělená stavem. Vybraný pohled zobrazuje data vyhovující zadaným podmínkám pohledu. Několik pohledů je nastaveno standardně, další si může uživatel vytvořit – pozor na rozlišení stavu. Bližší informace o práci s kontingenční tabulkou jsou v kapitole Kontingenční tabulka RSV.

Data lze zobrazit například jako externí výnosy za stavbu a období v členění do čtvrtletí, reprezentované sériemi v členění do upřesnění stavu.

Mřížka

Zobrazení Mřížka nabízí několik přednastavených pohledů na data, mezi kterými lze přepínat; uživatel si může vytvořit i pohled podle vlastních potřeb. Podrobnější popis práce s mřížkou naleznete v kapitole Uživatelské rozhraní.

Graf

Zobrazení Graf nabízí grafickou podobu dat. I zde je nadefinováno několik standardních pohledů a lze vytvářet pohledy vlastní – viz kapitola Kontingenční tabulka RSV.

Rekapitulace nákladových typů

Zobrazení Rekapitulace nákladových typů umožňuje sledovat náklady zakázky podle vlastních kritérií – typů. I v tomto zobrazení hraje důležitou roli uzavřené období v EIS.

Pole	Zdroj
Náklady	Série Účetnictví.
Fakturace	Série Kalkulace.
Zisk	Dopočítán jako rozdíl fakturace a nákladů.

Význam označení u polí:

(dohromady) – suma do uzavřeného období.
(měsíc) – aktuální uzavřené období.
(celkem) – hodnoty z Kalkulace bez ohledu na uzavřené období.

Příklad: porovnání PHV s realitou

Cílem je zobrazit porovnání plánovaného hospodářského výsledku (PHV) s aktuálním stavem kalkulace a s účetnictvím.

Přípravář nebo kalkulant vyexportuje z kalkulačního SW do RSV rozpočet, který byl schválen jako PHV.
Uloží do datového skladu uživatelskou datovou sérii 10 ve stavu HOTOVO – viz Uložení do datového skladu.
Všechny další změny v rozpočtu a čerpání ukládá už do série 99 Kalkulace. Série 10 se dále nemění, takže uživatel v přehledu datového skladu vidí stav, který si firma nastavila jako PHV.
Spolu se zobrazenými sériemi Účetnictví a Kalkulace je pak vidět, jak se firma v realitě k PHV přibližuje nebo od něj oddaluje.

Role uživatelů

Manažer výroby.
Controller.

Vazby na ostatní agendy a procesy

Předcházející proces, nutný pro správnou funkci ekonomického vyhodnocení: Uložení do datového skladu.
Navazující procesy nejsou.