Proces Ekonomické vyhodnocení slouží ke sledování a vyhodnocování zakázky pomocí datových sérií. Ty jsou buď automaticky vygenerované systémem, nebo je uživatel uložil v procesu Uložení do datového skladu.

Oproti procesu Datový sklad se ekonomické vyhodnocení provádí jen nad vybranými datovými sériemi – Smluvní výnosy, Účetnictví, Kombinovaná a Kalkulace. Tyto série jsou dále rozdělené upřesněním stavu, například na Hotovo a Zbývá u série Kalkulace.

Další odlišností je možnost sledovat zakázku podle nákladových typů, tj. uživatelského rozčlenění nákladů pro sledování v jiné než rozpočtové struktuře. Spolu s nákladovými typy se využívá Limit nákladů, což je odborný odhad nákladů na provedení dané položky nebo skupiny položek.

Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole Práce se záznamy. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole Uživatelské rozhraní.

Pro správné zobrazení Kombinované série je proto nutné vždy uložit do datového skladu sérii Kalkulace.

• Proces Ekonomické vyhodnocení je dostupný v panelu procesů Přehledy stavby → Ekonomické vyhodnocení.
• Po spuštění procesu se otevře okno nabízející čtyři způsoby zobrazení uložených dat, mezi kterými lze přepínat záložkami v levém horním rohu:
  • Ekonomické vyhodnocení
  • Mřížka
  • Graf
  • Rekapitulace nákladových typů

Zobrazení Ekonomické vyhodnocení se otevírá implicitně a zobrazuje data ve formě kontingenční tabulky rozdělená stavem. Vybraný pohled zobrazuje data vyhovující zadaným podmínkám pohledu. Několik pohledů je nastaveno standardně, další si může uživatel vytvořit – pozor na rozlišení stavu. Bližší informace o práci s kontingenční tabulkou jsou v kapitole Kontingenční tabulka RSV.

Na následujícím obrázku jsou externí výnosy za stavbu a období v členění do čtvrtletí, reprezentované sériemi v členění do upřesnění stavu:

• Účetnictví – zaúčtované výnosy na stavbu v EIS.
• Smluvní výnosy – zvlášť částka ze základní smlouvy a z dodatku.
• Kombinovaná – kombinuje údaje ze série Účetnictví do uzavřeného období v EIS (upřesnění stavu „Hotovo-Uzavřeno“) a od tohoto období ze série Kalkulace (upřesnění stavu „Hotovo“ podle soupisu provedených prací a „Zbývá“).

Zobrazení Mřížka nabízí několik přednastavených pohledů na data, mezi kterými lze přepínat; uživatel si může vytvořit i pohled podle vlastních potřeb. Podrobnější popis práce s mřížkou naleznete v kapitole Uživatelské rozhraní.

Zobrazení Graf nabízí grafickou podobu dat. I zde je nadefinováno několik standardních pohledů a lze vytvářet pohledy vlastní – viz kapitola Kontingenční tabulka RSV.

Zobrazení Rekapitulace nákladových typů umožňuje sledovat náklady zakázky podle vlastních kritérií – typů. I v tomto zobrazení hraje důležitou roli uzavřené období v EIS.

Význam označení u polí:

• (dohromady) – suma do uzavřeného období.
• (měsíc) – aktuální uzavřené období.
• (celkem) – hodnoty z Kalkulace bez ohledu na uzavřené období.

Cílem je zobrazit porovnání plánovaného hospodářského výsledku (PHV) s aktuálním stavem kalkulace a s účetnictvím.

1. Přípravář nebo kalkulant vyexportuje z kalkulačního SW do RSV rozpočet, který byl schválen jako PHV.
2. Uloží do datového skladu uživatelskou datovou sérii 10 ve stavu HOTOVO – viz Uložení do datového skladu.
3. Všechny další změny v rozpočtu a čerpání ukládá už do série 99 Kalkulace. Série 10 se dále nemění, takže uživatel v přehledu datového skladu vidí stav, který si firma nastavila jako PHV.
4. Spolu se zobrazenými sériemi Účetnictví a Kalkulace je pak vidět, jak se firma v realitě k PHV přibližuje nebo od něj oddaluje.

• Manažer výroby.
• Controller.

• Předcházející proces, nutný pro správnou funkci ekonomického vyhodnocení: Uložení do datového skladu.
• Navazující procesy nejsou.