Proces slouží k sledování a vyhodnocování zakázky za pomoci tzv. datových sérií, které jsou buď automaticky vygenerované systémem nebo byly uloženy uživatelem v procesu Uložení do datového skladu. Oproti procesu Datový sklad se ekonomické vyhodnocení provádí jen nad vybranými datovými sériemi, jsou to Smluvní výnosy, Účetnictví, Kombinovaná a Kalkulace. Tyto jsou ještě rozděleny upřesněním stavu, např. na Hotovo a Zbývá u série Kalkulace.

Další odlišností je možnost sledování zakázky podle tzv. Nákladových typů, což je jakási možnost uživatelského rozčlenění nákladů pro sledování v jiné než rozpočtové struktuře. Spolu s Nákladovými typy se pak ještě využívá Limitu nákladů, což by měl být odborný odhad nákladů na provedení dané položky nebo skupiny položek.

• Orientační plán - vzniká tak, že se orientační cena rozpočítá rovnoměrně mezi orientační začátek a konec stavby, existuje i možnost ručního vytvoření orientačního plánu, které má přednost před automaticky generovaným.
• Smluvní výnosy - vytvoří se rozpočítáním částek ze základní smlouvy a z dodatků mezi smluvní začátek a konec ze základní smlouvy a z dodatků.
• Účetnictví - načítají se do ní data z EIS (Ekonomického informačního systému) určené na danou zakázku v podrobnosti členění až do jednotlivých složek kalkulačního vzorce.
• Kombinovaná - důležitou roli zde hraje tzv. Uzavřené období, což je měsíc, který jej již v EIS účetně uzavřen; již název série napovídá, že je zkombinovaná z několika sérií a to tak, že pokud zakázka není ještě ve fázi realizace, bude se rovnat sérii „Orientační plán“, pokud již je zakázka ve fázi realizace, načítá se do uzavřeného období ze série „Účetnictví“ a od uzavřeného období ze série „Kalkulace“

• Kalkulace - naplňuje se hodnotami z rozpočtu, rozplánovanými do času a to v podrobnosti členění do jednotlivých složek kalkulačního vzorce.
• Ostatní - všechny další uživatelsky vytvořené a uložené série, např. nabídkový stav, 1. čtvrtletí atd.

Jak z výše uvedeného vyplývá, je třeba pro správné zobrazení kombinované série vždy uložit do datového skladu sérii „Kalkulace“

• Předchozím procesem pro správnou funkci ekonomického vyhodnocení je Uložení do datového skladu
• Navazující procesy nejsou

• Manažer výroby
• Controller

Proces Ekonomické vyhodnocení je přístupný v panelu procesů ve skupině Přehledy stavby.

Okno evidence Ekonomické vyhodnocení nabízí 4 základní způsoby zobrazení uložených dat, mezi kterými můžeme přepínat pomocí záložek v levém horním rohu, jsou to Ekonomické vyhodnocení, Mřížka, Graf a Rekapitulace nákladových typů.

• Implicitně se otevírá zobrazení Ekonomické vyhodnocení, které zobrazuje data ve formě kontingenční tabulky, tato data jsou rozdělena stavem. Vybraný pohled, viz. obrázek, nám pak zobrazuje data vyhovující zadaným podmínkám pohledu, několik pohledů je již nastaveno standardně, další si může uživatel sám vytvářet, ovšem POZOR na rozlišení stavu. Bližší informace o práci s kontingenční tabulkou viz. Kontingenční tabulka RSV.
• Na následujícím obrázku jsou vidět externí výnosy za stavbu a období v podrobnosti členění do čtvrtletí, reprezentované sériemi v podrobnosti členění do upřesnění stavu. Série Účetnictví, zobrazující zaúčtované výnosy na stavbu v EIS (Ekonomickém Informačním Systému), série Smluvní výnosy zobrazující zvlášť částku ze základní smlouvy a z dodatku a série Kombinovaná, která kombinuje údaje ze série Účetnictví do uzavřeného období v EIS(upřesnění stavu „Hotovo-Uzavřeno“) a od tohoto období ze série Kalkulace (upřesnění stavu „Hotovo“-podle soupisu provedených prací a „Zbývá“).

Další možností zobrazení je standardní Mřížka, při přepnutí na toto zobrazení budete mít k dispozici opět několik přednastavených pohledů na data, mezi kterými můžete přepínat nebo si můžete vytvořit pohled dle vlastních potřeb. Podrobnější popis práce s mřížkou viz. Mřížka - ovládání.

Grafické zobrazení dat nabízí záložka zobrazení „Graf“, nachází se na 3. záložce zobrazení v levém horním rohu. I v tomto zobrazení je již nadefinováno několik standardních pohledů na data, kromě těchto pohledů lze také vytvářet pohledy vlastní, více viz. Kontingenční tabulka RSV.

• Poslední možností zobrazení je Rekapitulace nákladových typů, které se nachází jako poslední záložka v levém horním roku okna. Nákladové typy umožňují sledování nákladů zakázky dle vlastních kritérií - typů. V tomto zobrazení hraje opět důležitou roli uzavřené období v EIS.
• Pole nákladů jsou načítána ze série Účetnictví, pole fakturací ze série Kalkulace, přičemž (dohromady) představuje sumu do uzavřeného období a (měsíc) představuje aktuální uzavřené období. Zisk je dopočítán rozdílem fakturace a nákladů. Položky (celkem) představují hodnoty z Kalkulace bez ohledu na uzavřené období.

Příklad

Potřebujeme zobrazit porovnání Plánovaného hospodářského výsledku (PHV) s aktuálním stavem kalkulace (realitou) a účetnictvím. Tomuto přehledu předchází uložení do DS uživatelské datové série 10 ve stavu HOTOVO. (viz stať „Uložení do dat. skladu“). Uložení této série provede přípravář/kalkulant (případně jiný odpovědný pracovník) poté co exportuje z kalkulačního SW do RSV rozpočet, který byl schválený jako PHV. Všechny další změny v rozpočtu a čerpání pak již ukládá do série 99 Kalkulace. Série 10 se již nemění a uživatel vidí v přehledu DS stav, který si firma nastavila jako PHV. Současně se zobrazenými sériemi Účetnictví a Kalkulace je vidět jak moc se fima v realitě přibližuje či oddaluje PHV.