Kompetenční systém

Kompetence (uživatelská práva) v systému RSV jsou řízeny prostřednictvím kompetenčního systému. Uživatelská oprávnění jsou v systému rozdělena na organizační a funkční práva. Z hlediska rozsahu platnosti se dále dělí na globální práva, která jsou platná pro celý systém, a práva projektového týmu, která se vztahují pouze ke konkrétnímu projektu v rámci dané zakázky.

Globální práva

Uživatelé jsou do systému RSV zakládáni prostřednictvím modulu „Uživatelská práva“. V této části systému jsou uživatelům zároveň přiřazována globální oprávnění.

Organizační práva

Organizační práva vyplývají z přiřazení uživatele do organizační struktury společnosti. Každého uživatele je možné přiřadit právě k jedné organizační jednotce, například firmě nebo středisku, evidovanému v číselníku interních středisek. Na základě tohoto přiřazení získává uživatel přístup k datům všech středisek spadajících pod jemu přidělenou organizační jednotku. Tento princip vychází z dodavatelsko-odběratelských vztahů evidovaných na jednotlivých zakázkách a funguje automaticky bez nutnosti další konfigurace. Přiřazení uživatele do organizační struktury není povinné. Vhodné je zejména pro uživatele, kteří dlouhodobě pracují pro konkrétní organizační jednotku a potřebují přístup ke kompletním datům daného střediska.

Funkční práva a role uživatelů

Funkční práva vyplývají z role, kterou má uživatel v systému přiřazenou. Jednotlivé role je možné vzájemně kombinovat, takže uživatel může mít současně přiřazeno více rolí podle rozsahu vykonávaných činností. Funkcionality systému RSV jsou rozděleny do několika kompetenčních okruhů pokrývajících jednotlivé procesy a oblasti systému, například evidenci podzhotovitelských smluv, správu zakázek nebo ekonomické procesy. Konkrétní oprávnění uživatelů jsou následně určena prostřednictvím přiřazených kompetenčních rolí.

V RSV se rozlišují dva režimy, jak může získat uživatel kompetence pro práci v systému. Jedná se o tzv. Globální a Projektové kompetence.

Kompetenční systém řeší vždy dvě oblasti:

Jakou funkcionalitu může uživatel využívat – to vyplývá z role, kterou má uživatel přidělenu.
Na jaké projekty může uživatel přistupovat – to závisí, zda má přiděleno právo přístupu na celou firmu nebo je přiřazen pouze do konkrétních projektových týmů.

Globální kompetence

Nastavuje uživateli Administrátor systému.

Jedná se vždy o dva druhy informací:

Role uživatele - vybírá se vždy jedna nebo více rolí.
Organizační jednotka uživatele – uživatel může být přiřazen na kteroukoli úroveň v organizační struktuře společnosti. Uživatel může mít přiřazeno i více jednotek organizace.

Uživatel tak získává přístup k projektům, kde Provádějícím střediskem je některé ze středisek, ke kterým je uživatel přiřazen. Pokud je přiřazen na vyšší úrovni,pak je to jako by byl přiřazen ke všem střediskům pod touto úrovní.

Globální role určuje práva (funkcionalitu), kterou může uživatel využívat na všech projektech, k nimž získal přístup přidělením do organizační struktury. Pokud má uživatel přiděleno více středisek, pak v nich vystupuje vždy se všemi globálními rolemi.

Globální role se nezobrazují v Projektovém týmu.

Tyto role (nebo jejich zkratky) jsou využívány v následujících kapitolách popisujících jednotlivé procesy v rámci fází životního cyklu zakázky (např. potenciální zakázky, nabídka nebo realizace). Představují skupiny uživatelů se shodnými kompetencemi v systému RSV a nemusí přímo odpovídat pracovní pozici konkrétního uživatele ve společnosti. Každé roli jsou přiřazeny konkrétní kompetenční okruhy a oprávnění definující přístup k jednotlivým procesům.

Každému uživateli může být v systému přiřazena jedna nebo více rolí současně podle rozsahu jeho činností a odpovědností.

Projektové kompetence

Každý uživatel může být přiřazen na jednotlivý projekt stavby, jakožto člen projektového týmu. Přiřazení provádí uživatel, který k tomu má patřičné oprávnění. Při vkládání uživatele do projektového týmu, je uživateli přiřazena zároveň projektová role, definující rozsah funkcionality, kterou může uživatel využívat na daném projektu.

Stejný uživatel může být do jednoho projektového týmu vložen vícekrát s různými rolemi.

Spojení globálních a projektových kompetencí

Globální a projektové kompetence se slučují.

Příklad1:

Pokud je v globálních rolích uživatel nastaven jako „Manažer“ s přístupem k celé společnosti a zároveň byl na několika projektech přidán do projektového týmu v roli „Stavbyvedoucí“, pak má přístup na všechny projekty pro čtení (z globálních kompetencí), ale na několika projektech může provádět operace vyplývající z role „Stavbyvedoucí“ v projektovém týmu.

Příklad2:

Pokud bude uživatel v projektovém týmu prvního projektu v roli „Stavbyvedoucí“ a v projektovém týmu druhého projektu v roli „Přípravář“, pak v systému uvidí dva projekty a na každém z nich bude moci využívat pouze ty funkce, která vyplývají z role, kterou má přidělenu v projektovém týmu.