Kontingenční tabulka slouží k vícerozměrné analýze a agregaci dat evidovaných v RSV. Umožňuje seskupovat data do řádků a sloupců podle zvolených polí, zobrazovat součty a mezisoučty, filtrovat datové zdroje, definovat vlastní vypočítaná pole a výslednou podobu tabulky exportovat do souboru. Rozložení tabulky si uživatel sestavuje sám přetahováním polí mezi jednotlivými oblastmi, takže z jednoho datového zdroje lze vytvořit libovolný počet pohledů na data.

Ovládání kontingenční tabulky je soustředěno do panelu nástrojů v horní části okna. Jednotlivá tlačítka odpovídají funkcím popsaným v následujících kapitolách:

Tlačítko Export umožňuje uložit aktuální podobu kontingenční tabulky do souboru. Po rozbalení nabídky lze zvolit formát PDF, Excel nebo CSV. Export respektuje aktuální rozložení tabulky – data se vyexportují tak, jak jsou v tabulce zobrazena, včetně seskupení řádků, mezisoučtů a celkových součtů.

Nabídka Mezisoučty řídí zobrazení mezisoučtů za jednotlivé úrovně seskupení. K dispozici jsou volby Zobrazit mezisoučty, Nezobrazovat mezisoučty, Zobrazit mezisoučty pouze pro řádky a Zobrazit mezisoučty pouze pro sloupce. V podnabídce Pozice mezisoučtů lze dále určit, kde se mezisoučty vykreslí – Automaticky, Nahoře nebo Dole.

Nabídka Celkové součty funguje obdobně jako mezisoučty, vztahuje se však na souhrnný řádek a sloupec celé tabulky. K dispozici jsou volby Zobrazit celkové součty, Nezobrazovat celkové součty, Zobrazit celkové součty pouze pro řádky a Zobrazit celkové součty pouze pro sloupce. Pozici souhrnného řádku a sloupce lze upravit v podnabídce Pozice celkových součtů.

Tlačítko Podmíněné formátování umožňuje barevně zvýraznit hodnoty splňující zadanou podmínku, například záporné hodnoty nebo hodnoty překračující stanovenou mez.

Po stisknutí tlačítka se otevře okno Podmíněné formátování se seznamem definovaných podmínek. Novou podmínku lze přidat tlačítkem Přidat podmínku; podmínek lze definovat libovolný počet a vzájemně je kombinovat.

U každé podmínky se určuje, na které hodnotové pole se vztahuje (konkrétní pole, nebo Všechny hodnoty), porovnávací operátor (například Menší než) a porovnávaná hodnota. Zaškrtnutím volby Použít na celkový součet se formátování uplatní i na souhrnné řádky a sloupce. V části Formát se následně nastavuje písmo, jeho velikost, barva písma a barva pozadí buňky; výsledná podoba se průběžně zobrazuje v náhledu.

Nabídka režimů zobrazení umožňuje přepínat způsob vykreslení kontingenční tabulky. Režim Kompaktní zobrazuje hierarchii řádků odsazením v jednom sloupci, režim Klasické vykresluje každou úroveň seskupení v samostatném sloupci. Volba Graf převede zobrazená data do grafické podoby; v podnabídce lze zvolit typ grafu.

Dvojice tlačítek Sbalit poslední úroveň a Rozbalit další úroveň slouží k postupnému sbalování a rozbalování hierarchie řádků. Číselný údaj v nápovědě tlačítka (například 0/2) informuje o aktuálně rozbalené úrovni a celkovém počtu úrovní seskupení.

Nad kontingenční tabulkou se zobrazuje panel pro nastavení polí, ve kterém jsou pole rozmístěna do oblastí filtrů, řádků, sloupců a hodnot. Pole lze mezi oblastmi přetahovat myší a měnit tak rozložení tabulky přímo, bez otevírání dalšího okna. U každého pole je k dispozici šipka pro změnu řazení, ikona nastavení a křížek pro odebrání pole z tabulky. Do prázdné oblasti lze pole přidat přetažením na text Přetáhněte sloupec sem.

Tlačítkem Skrýt panel pro nastavení polí lze panel skrýt a maximalizovat tak prostor pro samotnou tabulku; opětovným stisknutím se panel znovu zobrazí.

Tlačítkem Zobrazit seznam polí se otevírá okno pro kompletní sestavení rozložení kontingenční tabulky.

Okno Seznam polí obsahuje v levé části přehled Všechna pole dostupná v datovém zdroji, včetně vyhledávacího pole a možností řazení. Zaškrtnutím se pole zařadí do tabulky; přetažením myší je lze rozmístit do oblastí Filtry, Sloupce, Řádky a Hodnoty. U polí zařazených v oblastech je k dispozici ikona nastavení pro úpravu řazení a způsobu agregace. Provedené změny se do tabulky promítnou po potvrzení tlačítkem OK.

Tlačítkem Vypočítané pole v okně Seznam polí lze vytvořit vlastní pole, jehož hodnota se dopočítává vzorcem z ostatních polí datového zdroje. V okně Vytvořit vypočítané pole se zadává název pole, vzorec se sestavuje přetažením dostupných polí do části Vzorec a lze jej doplnit o matematické operátory. V části Řetězec formátu lze zvolit předdefinovaný formát zobrazení hodnoty, případně zadat vlastní. Vytvořené vypočítané pole se následně nabízí mezi ostatními poli a lze s ním pracovat stejně jako s poli datového zdroje.

O práci s mřížkami a ovládání ostatních prvků uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole Uživatelské rozhraní.