RSV.online

1. Stiskněte tlačítko Přidat soubory .
2. V otevřeném dialogu vyberte požadovaný soubor.
3. Potvrďte výběr.

Alternativně lze použít metodu drag-and-drop, kdy soubor uchopíte myší a přetáhnete jej přímo do pole pro přílohy.

Přílohu lze přidat pomocí formuláře, který může obsahovat dynamický prvek (často na zvláštní záložce) určený pro vkládání příloh.

Seznam příloh a možnost přidávání lze také pomocí detailu daného procesu s povoleným vkládáním příloh.

Přílohy mohou sloužit k evidenci dokumentů souvisejících se záznamem, například:

• PDF dokumentů,
• tabulek Microsoft Excel,
• dokumentů Microsoft Word,
• obrázků,
• dalších podporovaných typů souborů.

Pokud je pro daný proces nebo dokument k dispozici šablona, lze vytvořit novou přílohu přímo z ní.

1. Stiskněte tlačítko Vybrat šablonu .
2. Vyberte požadovanou šablonu ze seznamu.
3. Po potvrzení se vytvoří nový dokument podle zvolené šablony.

Pokud záznam obsahuje přílohu, lze ve sloupci „Počet příloh“ vidět počet přidaných příloh. Po rozkliknutí se zobrazí seznam příloh.

• Číslo v závorce označuje počet dalších příloh.
• Šipkou vedle ikony otevřete seznam všech příloh včetně jejich názvu.

Kliknutím na přílohu dojde ke stažení souboru. Při kliknutí na záznam lze zobrazit i některé typy souborů. ODKAZ

1. Vyberte přílohu, kterou chcete upravit.
2. Stiskněte tlačítko Upravit přílohu . Otevře se okno pro přidání jiné přílohy.
3. Nahráním nového souboru dojde k přepsání stávající přílohy.

1. Vyberte řádek, který chcete duplikovat.
2. Stiskněte tlačítko Možnosti a zvolte možnost Vytvořit kopii záznamu . Otevře se nový formulář s předvyplněnými údaji převzatými z vybraného záznamu.
3. Upravte požadované údaje, případně je ponechte beze změn. Původní záznam zůstane zachován.
4. Pro vytvoření kopie stiskněte tlačítko Uložit záznam . Pro zavření formuláře bez vytvoření kopie použijte tlačítko Zrušit .

1. Vyberte řádek, který chcete odstranit.
2. Stiskněte tlačítko Možnosti a zvolte možnost Odstranit . Otevře se potvrzovací dialog.
3. Pro odstranění záznamu stiskněte tlačítko Potvrdit . Pro zavření dialogového okna bez odstranění záznamu použijte tlačítko Zrušit .

1. Otevřete formulář záznamu.
2. Stiskněte tlačítko pro editaci přílohy.
3. Proveďte změny v asociovaném programu.
4. Soubor uložte a zavřete.
5. Po potvrzení budou změny uloženy do databáze RSV.

1. Otevřete formulář záznamu.
2. Označte název přílohy v příslušném poli.
3. Stiskněte kombinaci kláves CTRL + Delete.
4. Uložte změny tlačítkem OK.

Pokud není soubor přílohy nalezen v databázi, zobrazí se odpovídající chybové hlášení.

Při otevření přílohy:

V databázi (Název databáze) nebyla nalezena příloha
(ID - Pole pro vložení přílohy)

Při editaci záznamu:

Soubor nenalezen.

V takovém případě nebude možné záznam uložit, dokud nebude příloha odstraněna nebo nahrána znovu.