RSV.online

1. Stiskněte tlačítko Přidat soubory .
2. V otevřeném dialogu vyberte požadovaný soubor.
3. Potvrďte výběr.

Alternativně lze použít metodu drag-and-drop, kdy soubor uchopíte myší a přetáhnete jej přímo do pole pro přílohy.

Přílohu lze přidat pomocí formuláře, který může obsahovat dynamický prvek (často na zvláštní záložce) určený pro vkládání příloh.

Seznam příloh a možnost přidávání lze také pomocí detailu daného procesu s povoleným vkládáním příloh.

Přílohy mohou sloužit k evidenci dokumentů souvisejících se záznamem, například:

• PDF dokumentů,
• tabulek Microsoft Excel,
• dokumentů Microsoft Word,
• obrázků,
• dalších podporovaných typů souborů.

Pokud je pro daný proces nebo dokument k dispozici šablona, lze vytvořit novou přílohu přímo z ní.

1. Stiskněte tlačítko Vybrat šablonu .
2. Vyberte požadovanou šablonu ze seznamu.
3. Po potvrzení se vytvoří nový dokument podle zvolené šablony.

Pokud záznam obsahuje přílohu, lze ve sloupci „Počet příloh“ vidět počet přidaných příloh i zobrazí se v horní části obrazovky ikona přiloženého souboru.

• Číslo v závorce označuje počet dalších příloh.
• Šipkou vedle ikony otevřete seznam všech příloh.
• V seznamu je uveden název souboru a pole, ve kterém je příloha uložena.

Kliknutím na přílohu se soubor otevře v asociovaném programu.

1. Otevřete formulář záznamu.
2. Stiskněte tlačítko pro editaci přílohy.
3. Proveďte změny v asociovaném programu.
4. Soubor uložte a zavřete.
5. Po potvrzení budou změny uloženy do databáze RSV.

1. Otevřete formulář záznamu.
2. Označte název přílohy v příslušném poli.
3. Stiskněte kombinaci kláves CTRL + Delete.
4. Uložte změny tlačítkem OK.

Pokud není soubor přílohy nalezen v databázi, zobrazí se odpovídající chybové hlášení.

Při otevření přílohy:

V databázi (Název databáze) nebyla nalezena příloha
(ID - Pole pro vložení přílohy)

Při editaci záznamu:

Soubor nenalezen.

V takovém případě nebude možné záznam uložit, dokud nebude příloha odstraněna nebo nahrána znovu.