V systému RSV je důležité správně rozlišovat pojmy Zakázka a Projekt. Přestože spolu úzce souvisejí, představují odlišné úrovně evidence a řízení stavebních zakázek.

Zakázka, někdy také nazývána jako Stavba, představuje nejvyšší úroveň stromové struktury v systému RSV.

Na úrovni stavby jsou evidovány všechny informace, které jsou společné pro všechny účastníky stavby a které mají objektivní charakter. Jedná se například o:

• název stavby,
• umístění stavby,
• klasifikaci stavby,
• identifikační údaje,
• základní parametry stavby.

Stavba představuje samotný stavební záměr nebo dílo. Nevystihuje však smluvní ani obchodní vztahy mezi jednotlivými účastníky. Ty jsou evidovány prostřednictvím projektů.

Návod pro vytvoření nové zakázky naleznete v kapitole Práce se záznamy.

Projekt představuje konkrétní dodavatelsko-odběratelský vztah mezi účastníky stavby a je definován kombinací stavby, zhotovitele a objednatele.

Při založení nové zakázky jsou zadáni objednatel a středisko zhotovitele, čímž automaticky vzniká první projekt. Každá zakázka proto obsahuje minimálně jeden projekt, který představuje základní vztah mezi objednatelem a zhotovitelem.

V rámci projektu jsou samostatně evidována veškerá data související s konkrétním smluvním vztahem, například:

• dokumentace,
• smlouvy,
• rozpočty,
• soupisy provedených prací,
• fakturační a finanční údaje,
• další projektové informace.

V praxi uživatelé systému RSV pracují především s projekty a mají přístup pouze k těm projektům, ke kterým jim bylo přiděleno oprávnění prostřednictvím kompetenčního systému.

Na daný projekt mohou navazovat další projekty na stejné úrovni nebo podřízené projekty (podprojekty), a to v neomezeném počtu úrovní. Vzniká tak stromová struktura projektů, která umožňuje evidovat a řídit jednotlivé vztahy mezi účastníky stavby.

Systém RSV.online umožňuje, aby se na jedné stavbě současně podílelo více interních středisek organizace.   Na hlavní projekt mohou navazovat další projekty, které reprezentují práci jednotlivých interních středisek jako podzhotovitelů. Vzniká tak hierarchická struktura projektů, ve které mohou interní střediska vystupovat jako podzhotovitelé nadřazeného projektu.

Systém RSV umožňuje evidovat také více projektů na stejné úrovni jedné stavby. Příkladem může být realizace silničního tahu pro kraj, kdy současně vznikne požadavek sousedící obce na realizaci souvisejícího stavebního objektu (např. přípojky na danou cestu směrem k obci). V rámci jedné stavby pak mohou existovat samostatné projekty pro různé objednatele (kraj i obec) se shodným zhotovitelem.

Každý projekt má vlastního objednatele, vlastní smlouvy, vlastní dokumentaci, vlastní ekonomickou evidenci, avšak stejné středisko zhotovitele.

Tento přístup umožňuje efektivně řídit související práce pro více objednatelů bez nutnosti zakládat samostatné stavby.

Stavba: Rekonstrukce silnice II/123
|
+-- Projekt A (Kraj -> Středisko Dopravní stavby)
|   |
|   +-- Projekt A.1 (Středisko Dopravní stavby -> Interní středisko Zemní práce)
|   |
|   +-- Projekt A.2 (Středisko Dopravní stavby -> Interní středisko Mostní objekty)
|       |
|       +-- Projekt A.2.1 (Interní středisko Mostní objekty -> Interní středisko Ocelové konstrukce)
|
+-- Projekt B (Obec -> Středisko Dopravní stavby)

Pro účely seskupování spolu souvisejících staveb lze využít také tzv. skupiny staveb, které slouží k seskupení více staveb s různými čísly a názvy do jednoho celku. Skupina staveb je charakterizována číslem a vlastním názvem. Takto je možné sdružovat vzájemně související stavby a sledovat jejich ekonomické výsledky na úrovni celé skupiny. Přiřazení stavby do skupiny se provádí v části Informace o zakázce. Na stejné obrazovce lze také pomocí zaškrtávacího pole určit, zda bude na danou stavbu umožněno účtování, či nikoliv.

Skupina staveb: Rekonstrukce silniční infrastruktury 2025
|
+-- Stavba A: Rekonstrukce silnice II/123
|   |
|   +-- Projekt A (Kraj -> Středisko Dopravní stavby)
|       |
|       +-- Projekt A.1 (Středisko Dopravní stavby -> Interní středisko Zemní práce)
|       |
|       +-- Projekt A.2 (Středisko Dopravní stavby -> Interní středisko Mostní objekty)
|           |
|           +-- Projekt A.2.1 (Interní středisko Mostní objekty -> Interní středisko Ocelové konstrukce)
|
+-- Stavba B: Přípojka k silnici II/123
    |
    +-- Projekt B (Obec -> Středisko Dopravní stavby)