Každá stavební zakázka během svého zpracování prochází určitým vývojem, který lze označit jako životní cyklus stavební zakázky. Tento životní cyklus je možné v RSV modelovat pomocí jednotlivých fází a stavů, kterých zakázka v průběhu svého zpracování nabývá.

Správně definované fáze a stavy tvoří základní strukturu systému a umožňují sledovat postup zakázky od jejího založení až po ukončení. Na jednotlivé stavy lze zároveň navázat konkrétní procesy a automatické akce, například:

• kontrolu splnění podmínek pro změnu stavu,
• spuštění navazujících činností po přechodu do nové fáze,
• upozornění odpovědným osobám,
• generování souvisejících dokumentů.

Jednotlivé fáze, stavy i přechody mezi nimi lze v systému flexibilně upravovat podle potřeb zákazníka. V případě změny interních procesů nebo požadavků je tedy možné životní cyklus zakázky kdykoliv rozšířit či upravit. Vkládání zakázek a přechody mezi jednotlivými stavy jsou pak kompetenčně ošetřeny, aby je mohli provádět pouze oprávnění uživatelé.

Nově založená potenciální zakázka. V tomto stavu může být zakázka dlouhodobě evidována ještě před oficiálním vypsáním soutěže.

Po vypsání soutěže odpovědná osoba změní stav zakázky na: Vypsaná soutěž nebo Vyřazená příležitost.

Zakázka, u které bylo vyhlášeno výběrové řízení. Spolu se stavem Příležitost lze zpravidla i v tomto stavu zakládat nové zakázky.

Na základě zpracovaných podkladů rozhoduje vedení společnosti o účasti ve výběrovém řízení. Zakázku lze pak přesunout do stavu Tvorba nabídky, případně do některého z vyřazených stavů Neúčast v soutěži nebo Soutěž zrušena.

Zakázka, pro kterou je aktuálně zpracovávána cenová nabídka a související podklady.

Po dokončení nabídky lze zakázku převést do stavu: Odevzdaná nabídka, Další kola nabídky. V případě ukončení účasti v soutěži také do stavů: Neúčast v soutěži nebo Soutěž zrušena.

Nabídka byla odevzdána a aktuálně se čeká na výsledek výběrového řízení nebo probíhají obchodní jednání s investorem.

Zakázka může pokračovat do stavu Další kola nabídky. Na základě výsledku soutěže je následně převedena do vyřazených stavů: Neúspěch v soutěži a Soutěž zrušena nebo do fáze realizace do stavu Předání do výroby.

Zakázka, u které bylo po odevzdání nabídky vyhlášeno další kolo výběrového řízení. V tomto stavu je připravována upravená nebo doplněná nabídka pro další kolo soutěže.

Zakázka může následně pokračovat zpět do stavu Odevzdaná nabídka nebo do stavu Soutěž zrušena. Přechody mezi stavy Další kola nabídky a Odevzdaná nabídka se pak liší počtem kol výběrového řízení.

Zakázka, u které byla vyhodnocena nejvýhodnější nabídka a probíhají jednání směřující k uzavření smlouvy s investorem.

V tomto stavu jsou kompletovány veškeré podklady potřebné pro předání zakázky do realizace, zejména smlouva s investorem, předávací dokumentace nebo výrobní kalkulace.

Zakázka je ve fázi vlastní realizace. Probíhá plnění smluvního předmětu zakázky včetně sledování termínů, nákladů a průběhu realizace.

Zakázka byla řádně dokončena a předána zákazníkovi. Aktuálně běží záruční doba, v jejímž průběhu mohou být evidovány a řešeny případné reklamace.

Zakázka byla úspěšně dokončena, uplynula záruční lhůta a všechny související činnosti byly uzavřeny. Projekt je nadále veden pouze jako archivní záznam.