RSV.online je webová aplikace pro řízení stavebních zakázek. Pokrývá celý životní cyklus zakázky – od obchodní příležitosti a nabídky přes výběrová řízení, rozpočet a kalkulaci, smlouvy s objednateli i podzhotoviteli, čerpání a fakturaci, až po předání díla, záruky a reklamace. Nad těmito daty poskytuje nástroje controllingu, ekonomického vyhodnocení a reporting projektů. Na rozdíl od tradičních desktopových řešení je RSV.online od počátku navrženo jako webová aplikace. Uživatelé k systému přistupují prostřednictvím internetového prohlížeče a pracují vždy s aktuálními daty bez ohledu na to, zda jsou v kanceláři, na stavbě nebo na cestách.

• RSV.online nevyžaduje instalaci žádného klientského programu. K práci stačí internetový prohlížeč a uživatelský účet. Aplikace funguje na počítačích i tabletech a veškerá nastavení, data i uživatelské preference jsou bezpečně uloženy na serveru.

• Aktualizace jsou nasazovány centrálně, takže všichni uživatelé pracují vždy se stejnou verzí systému. Nové funkce a opravy jsou dostupné okamžitě bez nutnosti zásahů na jednotlivých stanicích. Pro školení nových uživatelů lze vytvořit samostatnou testovací doménu, ve které si mohou práci se systémem bezpečně vyzkoušet bez vlivu na reálná data.

• Jednotlivé agendy systému nejsou oddělené aplikace, ale části jednoho integrovaného řešení nad společnou databází. Data zadaná na jednom místě jsou automaticky dostupná ve všech navazujících procesech.

• Rozpočet například tvoří základ pro kalkulace, plánování výnosů a nákladů, zasmluvňování položek, čerpání soupisy prací i fakturaci. Díky tomu nevznikají neaktuální kopie souborů, odpadá ruční přepisování údajů a všichni pracují se stejnými daty.

• Uživatelé mají průběžně k dispozici přehled o stavu zakázky prostřednictvím ekonomického vyhodnocení, orientačního plánu, reportů stavu projektu, sledování podzhotovitelů a kontingenčních tabulek. Manažerské informace tak vznikají průběžně jako součást běžné práce, nikoli až dodatečným zpracováním dat.

• Uživatelé si mohou přehledy přizpůsobit vlastním potřebám. K dispozici je filtrování, řazení, skrývání sloupců, ukládání vlastních pohledů, export a import dat do MS Excel i zobrazení zakázek v mapě.

• Součástí systému je také správa dokumentů a příloh. Smlouvy, protokoly, zápisy z jednání, příkazy k realizaci nebo žádosti lze vytvářet přímo z evidovaných dat pomocí připravených šablon ve formátu MS Word, MS Excel nebo HTML.

• Přílohy jsou ukládány přímo k příslušným záznamům a lze je otevírat bez nutnosti stahování. PDF dokumenty, obrázky i tabulky jsou zobrazovány přímo v aplikaci, takže je vždy zřejmé, k jaké zakázce, smlouvě nebo jinému záznamu patří.

• Schvalovací procesy probíhají elektronicky prostřednictvím modulu Workflow. Systém eviduje schvalovatele, historii schválení i zastupování během nepřítomnosti uživatelů. Po schválení lze dokumenty elektronicky podepisovat.

• Přístup k datům je řízen uživatelskými právy, organizační strukturou a členstvím v projektových týmech. Každý uživatel tak vidí pouze data, ke kterým má oprávnění.

• RSV.online lze propojit s účetními systémy, ERP řešeními, rozpočtovými aplikacemi, DMS i dalšími firemními systémy. Díky tomu není nutné zadávat stejné údaje opakovaně a data mohou mezi systémy proudit automatizovaně.

Mezi hlavní přínosy systému RSV.online patří:

• jednotný zdroj aktuálních informací o zakázkách,
• omezení ručního přepisování dat,
• rychlejší rozhodování díky průběžně dostupným informacím,
• dohledatelnost změn, schválení a odpovědností,
• nižší nároky na správu IT infrastruktury,
• možnost práce odkudkoliv prostřednictvím internetového prohlížeče.

Více informací o vytváření a správě záznamů naleznete v kapitole Práce se záznamy. O ovládání systému a práci s uživatelským rozhraním pojednává kapitola Uživatelské rozhraní.