Rozpočet

Jak již název napovídá, proces Rozpočet slouží k evidenci rozpočtu stavby v systému RSV, především jeho výnosové části. Nákladová stránka rozpočtu a práce s náklady jsou řešeny v procesu Kalkulace. Rozpočet představuje jeden z klíčových procesů systému RSV a tvoří základ pro řadu navazujících funkcí, zejména plánování a sledování nákladů a výnosů, řízení požadavků na zdroje a fakturaci. Rozpočet lze do systému importovat z externího rozpočtového softwaru, importovat z Excelu, převzít z ceníku nebo vytvořit ručně zadáním jednotlivých položek. Hlavním cílem procesu je zajistit dostupnost informací o rozpočtu a jeho změnách všem oprávněným uživatelům.

Okno procesu je rozděleno na čtyři základní panely. Na levé straně se nachází červeně zvýrazněný panel struktury rozpočtu a verzování, který zobrazuje hierarchické členění a umožňuje přepínat mezi verzemi rozpočtu. Pravou část tvoří tmavě modrou zvýrazněná mřížka položek obsahující detailní data vybraného objektu (při zapnutí procesu je zobrazován první objekt). Na horní straně okna je umístěn zeleně označený panel rekapitulace nákladů se zobrazenými souhrnnými hodnotami rozpočtu a názvem a číslem aktuálně otevřeného objektu objektu. Fialově označený je pak panel akcí určený pro vkládání nových položek, provádění hromadných operací nad rozpočtem a správu pohledů. Podrobnější informace o vytváření, úpravách a práci s pohledy naleznete v kapitole Práce s pohledy. Informace o práci s formuláři jsou popsány v kapitole Formuláře. Ovládání uživatelského rozhraní je pak podrobněji vysvětleno v kapitole Uživatelské rozhraní.

Panel Struktura rozpočtu zobrazuje rozpočet v hierarchické struktuře odpovídající jeho členění při vytvoření. Panel lze sbalit, čímž se uvolní více prostoru pro mřížku položek. U každého uzlu stromové struktury je zobrazen název vybrané verze rozpočtu a její celková cena. Jednotlivé uzly lze vyhledávat podle názvu. Po výběru uzlu se v mřížce zobrazí příslušná část rozpočtu. V číselníku Verze se vybírá verze rozpočtu, se kterou uživatel aktuálně pracuje (například Aktuální kalkulace). Prostřednictvím tlačítka Další možnosti u tohoto číselníku se otevře nabídka pro správu verzí rozpočtu (viz obrázek). Z této nabídky lze spravovat jednotlivé verze, vytvářet nové verze celého rozpočtu nebo jeho vybraných částí. Správa verzí a nastavení hlavní verze jsou podrobněji popsány v kapitole Verze rozpočtu projektu. Z nabídky číselníku lze také vytvářet pomocné rozpočty, které je možné po úpravách opět importovat do hlavního rozpočtu. Podrobnosti jsou popsány v kapitole Import a export rozpočtu.

V horní části pracovní plochy je zobrazena aktuálně vybraná část rozpočtu a souhrnné ekonomické ukazatele celého rozpočtu, zejména Celková cena, Celkové náklady, Souhrnné výnosy a Zisk. Pomocí tlačítka lze zobrazit detailní rozpis nákladové a cenové struktury rozpočtu.

Rozšířené záhlaví obsahuje podrobnější přehled ekonomických ukazatelů rozpočtu včetně členění nákladů podle jednotlivých nákladových kategorií, například Materiál, Mzdy, Stroje, OPN nebo Subdodávky. U každé kategorie je uvedena její souhrnná hodnota za celý rozpočet. Detailní hodnoty pro jednotlivé objekty jsou dostupné přímo v mřížce položek rozpočtu. Přehled slouží k rychlé kontrole nákladové struktury a ekonomických výsledků rozpočtu.

Součástí panelu akcí je také přidávání položek rozpočtu.

• Přidání položky z ceníku – akce Přidat z ceníku umožňuje vložit do rozpočtu položky z ceníku.
• Ruční přidání položky – akce Přidat ručně umožňuje založit nový záznam ručně. Volby jsou rozděleny podle toho, kam se záznam vloží vzhledem k aktuálně vybranému uzlu: do vnořené úrovně lze přidat Část, Díl, Položku práce a Položku materiálu, do stejné úrovně pak Stavební objekt nebo Skupinu objektů.

Nabídka Akce nad rozpočtem obsahuje hromadné akce nad položkami rozpočtu:

Importy a Exporty slouží k přenosu rozpočtových dat mezi RSV a externími soubory. Nabídka obsahuje funkce pro export rozpočtu do různých formátů, export aktuálního zobrazení tabulky i vytváření souborů určených pro následný import. Rozpočet lze importovat jako celek nebo po jednotlivých částech, přičemž opakovaným importem je možné existující data průběžně aktualizovat. Součástí nabídky je také Univerzální import, který umožňuje načíst rozpočet z libovolného souboru XLS prostřednictvím průvodce. Ten uživatele provede zpracováním souboru, mapováním sloupců a kontrolou dat před samotným importem. Podrobnější informace lze nalézt v kapitole Import a export rozpočtu.

Mřížka zobrazuje položky vybrané části rozpočtu. Kromě sloupců Kód, Název, MJ, Typ věty, Úroveň a Celková cena obsahuje mřížka další sloupce, například Poznámka, Typ záznamu, Číslo, Vstupní cena, Index ceny, Plný popis, Hmotnost, Suť nebo Dodávka.

• Každý sloupec lze filtrovat samostatně; filtrační řádek je umístěn pod záhlavím mřížky a umožňuje zvolit i operátor porovnání.
• Položky lze označovat jednotlivě nebo hromadně a následně na ně použít akce z nabídky Akce nad rozpočtem.
• U každého řádku je k dispozici kontextová nabídka s akcemi dostupnými pro daný záznam.

Rozpočet se skládá ze záznamů následujících typů. Typ záznamu je v mřížce uveden ve sloupci Typ věty, hloubka zanoření ve sloupci Úroveň:

Pro rušení položek platí následující pravidla:

• Je-li položka čerpána a zároveň fakturačně uzamčena, zobrazí se informace o uzamčené fakturaci a rušení položky se neprovede.
• Je-li položka pouze čerpána, zobrazí se informace o čerpání s možností ve zrušení pokračovat, nebo je zamítnout.
• Při rušení stavebního objektu, rozpočtu nebo dílu se nejprve prověří u všech položek včetně položek podřízených dílů, zda některá není čerpána:
  • Je-li některá položka čerpána a fakturačně uzamčena, objekt, rozpočet ani díl nelze smazat.
  • Je-li některá položka pouze čerpána, lze na základě dotazu ve zrušení včetně zrušení položek a jejich čerpání pokračovat, nebo rušení zamítnout.
• Při hromadném potvrzování zrušení více položek lze čerpané položky s neuzamčenou fakturací rušit jednotlivě, nebo všechny najednou bez dalšího dotazování.

• Proces Rozpočet je dostupný v panelu procesů ve skupině Zakázka → Příprava → Rozpočet.
  • Po spuštění procesu se otevře okno Rozpočet, které obsahuje panel struktury rozpočtu, panel s nástroji pro práci s rozpočtem a mřížku rozpočtových položek.