Proces Smlouvy s objednatelem slouží k evidenci a správě smlouvy o dílo a související smluvní dokumentace. Již v průběhu obchodního jednání je možné evidovat dokumenty a smluvní podklady související se vznikem smluvního vztahu, například objednávky, návrhy smluv nebo jiné závazné dokumenty objednatele. Po úspěšném ukončení výběrového řízení jsou s objednatelem zahájena smluvní jednání, jejichž výsledkem je uzavření smlouvy o dílo. Po podpisu jsou smlouva i související údaje zaevidovány do systému. Údaje z objednatelských smluv se následně automaticky zobrazují i v informacích o zakázce. Přenáší se například smluvní ceny, platnost záruky nebo smluvní začátek a konec. Ke každému smluvnímu vztahu s objednatelem je možné evidovat jednu nebo více smluv, včetně jejich dodatků.
Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole Práce se záznamy. Pro tento proces je pro každý nový záznam nutno zvolit typ smluvního dokumentu pomocí výběru z roletky. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole Uživatelské rozhraní. Schvalování smluv probíhá prostřednictvím modulu Workflow. Podrobnější informace o schvalování dokumentů lze nalézt v kapitole Schvalování dokumentů.
U vybraných druhů smluv lze samostatně evidovat zádržné, a to prostřednictvím detailu Zádržné objednatelských smluv. Informace o zádržném jsou následně přenášeny i do ekonomického systému. Více o práci s detailovými procesy se dozvíte v kapitole Práce s detaily.
Evidují se tyto typy dlouhodobého i krátkodobého zádržného:
U vybraných typů smluv je možné samostatně evidovat více druhů záruk (např. technologickou záruku, záruku na zařízení nebo záruku na stavební část) prostřednictvím detailu Záruky objednatelských smluv. Do informací o zakázce se následně automaticky přenáší nejzazší datum platnosti záruky. Podrobnosti o práci s detailovými procesy jsou uvedeny v kapitole Práce s detaily.