Report stavu projektu

Proces Report stavu projektu zobrazuje ekonomické informace o aktuálním stavu projektu i o jeho postupném vývoji. Data se porovnávají napříč uloženými verzemi rozpočtu (viz kapitola Verze rozpočtu), takže je z reportu patrné, jak se náklady, výnosy a zisk měnily v rámci posledních reportů. Cílem je včas zachytit odchylky od kalkulace a průběžně predikovat výsledek stavby ke konci realizace.

Data jsou zobrazena formou kontingenční tabulky, kterou si může každý uživatel přizpůsobit. Obecná práce s kontingenčními tabulkami je popsána v kapitole Práce s kontingenčními tabulkami, specifika tohoto reportu v kapitole Ovládání zobrazení.

Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole Práce se záznamy. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole Uživatelské rozhraní.

Proces lze plnohodnotně používat, pokud jsou splněny tyto podmínky:

• Jsou splněny technické podmínky na straně RSV i Kros+.
• Změny položek z importu rozpočtu jsou potvrzené. Pokud potvrzené nejsou, zobrazí se upozornění a zobrazená data nelze považovat za platná.

• Proces Report stavu projektu je dostupný v panelu procesů Zakázka → Controlling → Report stavu projektu.
• Po spuštění procesu se otevře okno obsahující dvě záložky:
  • Aktuální verze – aktuální stav projektu.
  • Archivovaná verze – data seskupená do jednotlivých archivovaných verzí.

Řádky jsou seskupeny do tří úrovní kalkulačního vzorce (KV):

• Úroveň KV 1 – skupiny Náklady, Výnosy, Zisk – čistý a Zisk – hrubý.
• Úroveň KV 2 – podrobnější členění první úrovně, např. u nákladů Přímé, Režie, Subdodávky a Ostatní, u výnosů Fakturace.
• Kalkulační vzorec – jednotlivé složky kalkulačního vzorce.

Na posledním řádku tabulky se zobrazuje Celkový součet.

Zobrazené sloupce závisí na vybraném uloženém zobrazení. Sloupce jsou rozdělené do čtyř skupin:

Nastavení tabulky se provádí pomocí panelu nástrojů v horní části okna a ovlivňuje i následný export dat. Panel nástrojů obsahuje tlačítka Export, Mezisoučty, Celkové součty, přepínač Zobrazení (Kompaktní, Klasické, Graf), tlačítka pro hromadné rozbalení a sbalení úrovní řádků a tlačítko pro otevření okna Seznam polí. Práce s tlačidly je popsána v kapitole Práce s kontingenčními tabulkami

Pole reportu jsou rozdělena do čtyř oblastí:

• Hodnoty – číselné hodnoty zobrazené v buňkách tabulky: Součet – Účetnictví, Součet – SPP (skutečně provedené práce), Součet – Kalkulace a Součet – Orientační plán.
• Filtry – pole, podle kterých se data filtrují, např. Datový zdroj.
• Sloupce – pole tvořící sloupce tabulky.
• Řádky – pole tvořící seskupení řádků: Úroveň KV 1, Úroveň KV 2, Kalkulační vzorec.

V okně Seznam polí jsou k dispozici i další pole, např. Rok, Kvartál, Měsíc, Stavba, Číslo projektu a Kód projektu. Tlačítkem Vypočítané pole lze vytvořit vlastní pole s výpočtem odvozeným z ostatních polí.

V pravé horní části okna je rozbalovací seznam s uloženými zobrazeními (např. 1. Složky KV // Eko, SPP, Kalk nebo Organizace). Výběrem zobrazení se změní celé rozložení tabulky – seskupení řádků, zobrazené hodnoty i filtry.

Záložka zobrazuje data seskupená do jednotlivých archivovaných verzí, takže lze zpětně porovnat, jak se stav projektu vyvíjel v čase. Sloupce jsou stejné jako na záložce Aktuální verze.

Datum archivování se nastavuje v systémovém číselníku Uzavřená období v poli Datum automat. uzamčení RSP. V daný den program načte data z posledního uzamčeného období a přesune stav z aktuální verze do archivovaných verzí. Archivace se obvykle provádí jednou měsíčně.

• K procesu je přiřazen přehled Report stavu projektu napříč stavbami v panelu procesů Přehledy → Controlling → Report stavu projektu.
• Data jsou v přehledu navíc seskupena podle pole Název organizace, takže lze porovnávat stav projektů jednotlivých organizací.

• Předcházející procesy, nutné pro správnou funkci: Rozpočet, Verze rozpočtu, Soupisy prací zhotovitele, Soupisy prací podzhotovitele.
• Navazující procesy nejsou.