Práce se záznamy

1. Stiskněte tlačítko Nový . Otevře se formulář pro zadání nové cenové nabídky.
2. Vyplňte formulář. Povinná pole, která nejsou vyplněna, budou při pokusu o uložení označena červeně. Formulář slouží k evidenci vývoje nabídkových cen vůči investorovi v jednotlivých kolech výběrového řízení nebo v různých fázích zakázky.
3. V poli Aktuální cena určete, zda je vkládaná nabídka aktuální. Pokud je pole zaškrtnuto (u nových záznamů je nastaveno automaticky), všechny ostatní cenové nabídky budou označeny jako neaktuální.
4. Pro uložení záznamu stiskněte tlačítko Uložit záznam .

1. Vyberte řádek záznamu, který chcete upravit.
2. Stiskněte tlačítko Možnosti a zvolte možnost Editovat . Otevře se formulář pro úpravu záznamu.
3. Proveďte požadované změny.
4. Pro uložení změn stiskněte tlačítko Uložit záznam . Pro zavření formuláře bez uložení změn použijte tlačítko Zrušit .

1. Vyberte řádek, jehož historii chcete zobrazit.
2. Stiskněte tlačítko Možnosti a zvolte možnost Historie záznamu . Otevře se seznam provedených změn vybraného záznamu.
3. Pro návrat do procesu použijte tlačítko Zpět ve webovém prohlížeči.

1. Vyberte řádek, který chcete duplikovat.
2. Stiskněte tlačítko Možnosti a zvolte možnost Vytvořit kopii záznamu . Otevře se nový formulář s předvyplněnými údaji převzatými z vybraného záznamu.
3. Upravte požadované údaje, případně je ponechte beze změn. Původní záznam zůstane zachován.
4. Pro vytvoření kopie stiskněte tlačítko Uložit záznam . Pro zavření formuláře bez vytvoření kopie použijte tlačítko Zrušit .

1. Vyberte řádek, který chcete odstranit.
2. Stiskněte tlačítko Možnosti a zvolte možnost Odstranit . Otevře se potvrzovací dialog.
3. Pro odstranění záznamu stiskněte tlačítko Potvrdit . Pro zavření dialogového okna bez odstranění záznamu použijte tlačítko Zrušit .

1. Vyberte řádek, který chcete uzamknout.
2. Stiskněte tlačítko Možnosti a zvolte možnost Zamknout záznam .
3. Systém tímto zabrání dalším úpravám.

Stav zámku je uveden v poli Zamčeno. Uzamčený záznam lze odemknout akcí Odemknout záznam v kontextové nabídce řádku. Záznam je uzamčen také během schvalovacího workflow nebo když byl záznam již schválen.

1. Vyberte uzamčený řádek, který chcete odemknout.
2. Stiskněte tlačítko Možnosti a zvolte možnost Odemknout záznam .
3. Systém zruší uzamčení vybraného záznamu a umožní jeho další úpravy.

1. Vyberte řádek, pro který chcete zahájit schvalovací proces.
2. Stiskněte tlačítko Možnosti a zvolte možnost Spustit workflow .
3. Otevře se dialogové okno pro spuštění workflow. Pro zahájení schvalovacího procesu stiskněte tlačítko Spustit . Pro zavření dialogového okna bez spuštění schvalování použijte tlačítko Zrušit .

1. Vyberte řádek, jehož workflow chcete zpracovat.
2. Stiskněte tlačítko Možnosti a zvolte možnost Zpracuj workflow .
3. Otevře se formulář workflow s dostupnými akcemi pro přihlášeného uživatele. Proveďte požadované rozhodnutí nebo vyplňte potřebné údaje.
4. Pro potvrzení zvoleného kroku stiskněte příslušné tlačítko ve formuláři, viz kapitola Schvalování dokumentů. Pro zavření formuláře bez provedení změny použijte tlačítko Zrušit .

1. Vyberte řádek kalkulace, jejíž schvalovací proces chcete zobrazit.
2. Stiskněte tlačítko Možnosti a zvolte možnost Průběh workflow .
3. Otevře se přehled jednotlivých kroků schvalovacího procesu včetně jejich aktuálního stavu.