Práce v mřížce

Mřížka představuje základní způsob zobrazení a práce se záznamy. Může být zobrazena jako seznam záznamů stejného typu nebo jako stromová struktura, která umožňuje rozbalovat a sbalovat jednotlivé úrovně. Většina funkcí a ovládacích prvků je v obou variantách shodná.

Pořadí sloupců lze měnit přetažením za jejich záhlaví.

Šířku sloupce změníte tažením za pravý okraj jeho záhlaví.

Kliknutím na záhlaví sloupce se záznamy seřadí vzestupně podle hodnot v daném sloupci. Druhým kliknutím se použije sestupné řazení a třetím kliknutím se řazení zruší. Systém také umožňuje víceúrovňové řazení podržením klávesy Shift. Lze tak postupně vybírat více sloupců pro řazení. Šipky a čísla v záhlaví označují směr řazení a pořadí jednotlivých kritérií.

Kliknutím na ikonu filtru v záhlaví sloupce se otevře filtrovací okno, ve kterém lze vybrat konkrétní hodnoty, které mají být ve výběru zobrazeny.

V nabídce Další nastavení zvolte možnost Zapnout filtrovací řádek . Pod záhlavím každého sloupce se zobrazí pole pro zadání podmínky filtru. Do něj lze zadat libovolnou část hledaného textu, případně u polí navázaných na číselník vybrat hodnotu ze seznamu. Mřížka následně zobrazí pouze záznamy odpovídající zadaným podmínkám. Lze také filtrovací řádek skrýt .

V nabídce Další nastavení zvolte možnost Rozšířené filtrování . V otevřeném okně lze pomocí tlačítka + přidávat jednotlivé podmínky a kombinovat je pomocí operátorů AND nebo OR.

V nabídce Další nastavení zvolte možnost Seskupovací panel . Nad mřížkou se zobrazí panel určený pro seskupování záznamů. Do tohoto panelu lze přetahovat záhlaví sloupců z aktuálního pohledu. Záznamy budou následně zařazeny do skupin podle vybraných sloupců. Seskupování může být víceúrovňové. Pokud je přidáno více sloupců, jsou záznamy nejprve seskupeny podle prvního sloupce a následně podle dalších v pořadí, v jakém jsou v panelu uspořádány. Seskupování lze kdykoliv upravit odebráním nebo přesunutím jednotlivých sloupců. Pokud jsou data zobrazena ve stromové struktuře, není funkce seskupování dostupná.

V nabídce Další nastavení zvolte možnost Sumarizační řádek . Pod mřížkou se zobrazí sumarizační řádek s agregovanými hodnotami pro jednotlivé sloupce. Zobrazované souhrnné hodnoty se nastavují pro konkrétní pole v Nastavení sloupců v části Číselníky a agregace. Agregační funkce lze použít pouze u sloupců obsahujících číselné hodnoty, přičemž je možné zobrazit například součet, počet záznamů, průměr, minimum nebo maximum.

V nabídce Další nastavení zvolte jednu z možností nastavení výšky řádku: Jednořádkové zobrazení , Dvouřádkové zobrazení nebo Třířádkové zobrazení . Podle zvolené varianty se upraví výška řádků v mřížce. Zvětšení výšky řádku zlepšuje čitelnost dat a je vhodné zejména pro práci s větším množstvím textu nebo při práci na dotykových obrazovkách.

V nabídce Další nastavení lze pomocí možností Rozbalit vše a Sbalit vše ovládat zobrazení stromové struktury v mřížce. Funkce umožňuje jedním kliknutím rozbalit nebo sbalit všechny úrovně stromu a usnadňuje tak orientaci v hierarchicky uspořádaných datech.

V nabídce Další nastavení zvolte možnost Výběr sloupců . Zobrazí se seznam všech dostupných sloupců. Aktuálně zobrazené sloupce jsou označeny zatržítkem a zobrazeny v horní části seznamu. Zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí určíte, které sloupce budou v mřížce zobrazeny. Nově přidané sloupce se zobrazí na konci aktuálního zobrazení mřížky.

V nabídce Další nastavení zvolte možnost Nastavení sloupců . Tato funkce je dostupná pouze uživatelům s administrátorským oprávněním. Umožňuje konfigurovat vlastnosti jednotlivých sloupců, například jejich viditelnost, názvy, vazby na číselníky, validační pravidla nebo způsob formátování zobrazovaných hodnot.

V nabídce Další nastavení zvolte možnost Smazané záznamy . Otevře se samostatné okno se seznamem všech smazaných záznamů včetně hodnot jejich atributů. Funkce slouží zejména k dohledání dříve odstraněných záznamů a ověření jejich obsahu.