Práce s přílohami

1. Stiskněte tlačítko Přidat soubory .
2. V otevřeném dialogu vyberte požadovaný soubor.
3. Potvrďte výběr.

Alternativně lze použít metodu drag-and-drop, kdy soubor uchopíte myší a přetáhnete jej přímo do pole pro přílohy.

Přílohu lze přidat pomocí formuláře, který může obsahovat dynamický prvek (často na zvláštní záložce) určený pro vkládání příloh.

Seznam příloh a možnost přidávání lze také pomocí detailu daného procesu s povoleným vkládáním příloh.

Přílohy mohou sloužit k evidenci dokumentů souvisejících se záznamem, například:

• PDF dokumentů,
• tabulek Microsoft Excel,
• dokumentů Microsoft Word,
• obrázků,
• textových souborů,
• dalších podporovaných typů souborů.

Pokud je pro daný proces nebo dokument k dispozici šablona, lze vytvořit novou přílohu přímo z ní.

1. Stiskněte tlačítko Vybrat šablonu .
2. Vyberte požadovanou šablonu ze seznamu.
3. Po potvrzení se vytvoří nový dokument podle zvolené šablony.

Pokud záznam obsahuje přílohu, lze ve sloupci „Počet příloh“ vidět počet přidaných příloh. Po rozkliknutí se zobrazí seznam příloh.

• Číslo v závorce označuje počet dalších příloh.
• Šipkou vedle ikony otevřete seznam všech příloh včetně jejich názvu.

Kliknutím na přílohu dojde ke stažení souboru. Při kliknutí na záznam lze zobrazit i některé typy souborů. ODKAZ

1. Vyberte přílohu, kterou chcete upravit.
2. Stiskněte tlačítko Upravit přílohu . Otevře se okno pro přidání jiné přílohy.
3. Nahráním nového souboru dojde k přepsání stávající přílohy.

1. Vyberte přílohu, kterou chcete stáhnout.
2. Klikněte na tlačítko Stáhnout .
3. Vyberte umístění, kam chcete soubor uložit, a potvrďte uložení.

1. Vyberte řádek, který chcete odstranit.
2. Stiskněte tlačítko Odstranit . Otevře se potvrzovací dialog.
3. Pro odstranění záznamu stiskněte tlačítko Potvrdit . Pro zavření dialogového okna bez odstranění záznamu použijte tlačítko Zrušit .