Workflow nově lépe zohledňuje oprávnění uživatele. Workflow přehledy a akce se zobrazují podle toho, k čemu má uživatel oprávnění, takže v nabídce vidí jen ty přehledy, které může používat.
V detailu workflow se přehledněji zobrazují podmínky větví typu ano/ne.
Zlepšila se práce s dokumenty, náhledy a přílohami.
Před vygenerováním dokumentu z HTML šablony je k dispozici jeho náhled, takže lze zkontrolovat výslednou podobu ještě před vytvořením dokumentu. Do HTML šablony je možné vložit průběh workflow – vygenerovaný dokument pak obsahuje aktuální stav schvalování záznamu.
Obrázky se zobrazují přímo v aplikaci a je u nich k dispozici přiblížení, přizpůsobení velikosti, otočení, stažení a tisk. Excelové soubory lze zobrazit rovnou v aplikaci i v přílohách záznamu, včetně opětovného nahrání upraveného souboru. Zobrazení excelových tabulek v přílohách je přehlednější.
V rozpočtech se upravila tvorba podpoložek. Do podpoložky se z hlavní položky přenáší název, plný popis, měrná jednotka a nákladové údaje, takže není nutné tyto hodnoty zadávat znovu.
Při volbě nulování se hlavní položka po přidání podpoložek vynuluje. U podpoložek se stejným typem věty a kódem se vybrané hodnoty shodují a při postupném snižování množství se měrná jednotka chová jako needitovatelná.
Po hromadné změně cen položek přes export a import se přepočítá i horní mřížka se součty, takže zobrazené součty odpovídají naimportovaným hodnotám.
Zamknutí budgetu po schválení workflow proběhne až po dokončení všech navazujících akcí, takže se do budgetu stihnou zapsat i údaje doplňované po schválení.
Pivoty jsou flexibilnější a obsahují více dat. Uživatel si může přizpůsobit pořadí sloupců, skrývat a znovu zobrazovat jednotlivé sloupce a měnit pořadí datových zdrojů. K dispozici je také filtr nad daty pivotu.
Doplnila se nová pole z projektů, staveb a organizací – mimo jiné vazba na smlouvu, účtování k objektu a k typu nákladu, stavbyvedoucí, uživatelská volná pole stavby, typ projektu, údaje o sdružení a datum předání. Hodnoty typu ano/ne se zobrazují jako ANO / NE.
Opravil se nápočet u tabulky odpracovaných hodin.
U smlouvy lze zobrazit faktury, které jsou na ni navázané. U smluv s objednatelem a u dodatků navázaných na tuto smlouvu je k dispozici údaj Celková cena objednávek zhotovitele.
Pokud je projekt ve stavu V záruce, předvyplní se u nově zakládané objednávky příznak Je záruční. Upravilo se také nadlimitní schvalování objednávek, přenos smluvní ceny a nechtěný přepočet mezi EUR a CZK.
U smluv s dodavateli je k dispozici Hromadné smazání. Po uložení editace vyfiltrovaného záznamu se seznam zobrazí správně a u předvyplněného objednatele se při založení smlouvy doplní i splatnost faktur.
Stavbu lze přiřadit k souboru staveb, který slouží ke seskupení souvisejících staveb. Soubor staveb se zadává v samostatné evidenci a ke stavbě se přiřazuje v evidenci Informace o zakázce. Přiřazení je nepovinné a lze jej změnit; soubor staveb, na který jsou navázané stavby, nelze smazat. Údaje o souboru staveb jsou k dispozici i v controllingových přehledech a kontingenčních tabulkách.
U stavby je možné nastavit příznak Zakázat účtování, kterým se určí, že se pro danou stavbu neúčtuje v systému Helios.
Při zakládání pobočky se IČO předvyplní podle nadřazené organizace a jeho jedinečnost se kontroluje v rámci celé domény.
Strom interních středisek si po uložení záznamu udrží svoji pozici, takže není nutné se po editaci znovu proklikávat na původní místo.
Pro zaškolení uživatelů je možné vytvořit školicí doménu – oddělenou kopii prostředí, ve které si uživatel vyzkouší práci nanečisto, aniž by zasáhl do reálných zakázek. Školicí doména je v názvu označena příznakem, takže je hned zřejmé, ve kterém prostředí je uživatel přihlášený.
V evidenci uživatelů lze nově vést titul před jménem a za jménem, pracovní zařazení a osobní číslo.
Organizační struktura byla rozšířena o další úroveň, která se používá stejným způsobem jako dosavadní úrovně, včetně číselníku a zobrazení hodnot ve formátu kód a název. Filtrování organizačních úrovní bylo upraveno tak, aby každá úroveň nabízela odpovídající hodnoty.
U externích organizací lze zadat výchozí splatnost faktur zvlášť pro smlouvy s objednatelem a pro smlouvy s podzhotovitelem. Při výběru organizace ve smlouvě se splatnost předvyplní podle těchto hodnot.
Při zakládání podřízených projektů se automaticky doplňují měny podle objednatele a zhotovitele.
Do projektu se přenáší kód klasifikace stavby z nadřazené úrovně, takže jej není nutné zadávat opakovaně.
Evidence podzhotovitelů byla rozšířena o vazbu na podřízený projekt včetně jeho fáze a stavu.
Do orientačního plánu se nově přebírá smluvní cena v účetním okruhu.
Přibyly pivot evidence pro porovnání jednotlivých verzí kalkulací a pro porovnání verzí orientačního plánu, takže je možné vedle sebe vidět, jak se plán mezi verzemi změnil. Doplněny byly také souhrnné ukazatele pro kalkulace a orientační plán, například celkové výnosy, náklady a zisk.
Pivoty pracují s daty položkového rozpočtu, čerpání, rozpracované výroby a zbývajících hodnot. Práce s datumovými údaji byla rozšířena o rok, měsíc, kvartál a další kalendářní členění, přidala se evidence časových období, která reaguje na změnu uzavřeného období.
V pivotu je k dispozici klasické rozložení zobrazení a zvolený typ zobrazení se ukládá do pohledu.
U dodatku se automaticky předvyplní pořadové číslo a systém kontroluje, zda číslo dodatku není v rámci nadřazené smlouvy nebo objednávky použito dvakrát.
Přehledy dodatků byly opraveny pro jednotlivé typy smluv a do přehledů předávacích protokolů byla doplněna chybějící pole z nadřazených protokolů a smluv.
V exportu smluv do MS Excel se stav workflow a hodnoty typu ano/ne vypisují jako text, nikoli jako technická hodnota.
Z cenové analýzy lze exportovat nabídku vybraného uchazeče do MS Excel v podobě, kterou je možné po úpravě opět naimportovat zpět.
Formulář pro ruční vložení nabídky byl rozšířen o import dat. Pokud by import přepsal již zadané hodnoty, systém na to upozorní a po dokončení zobrazí výsledek importu.
V rozšířeném filtru je k dispozici operátor není rovno pro číselné, datumové i další typy polí.
U polí navázaných na číselník je nově našeptávač, který povoluje pouze existující hodnoty, takže do pole nelze zapsat hodnotu, která v číselníku není.
Opraveno bylo chování seskupených evidencí – po přidání záznamu se správně aktualizují skupiny i počty záznamů a správně se počítají součty při seskupení podle datumového pole.
Kombinace Ctrl + klik v levém menu funguje standardním způsobem.
Pro zobrazení PDF se používá nový prohlížeč, který podporuje vyhledávání v dokumentu, kopírování textu, přiblížení a režim celé obrazovky.
Opraveno bylo zobrazování ikon a akcí u příloh, zobrazení názvu evidence v náhledu dokumentu, zobrazení podpisového pole v náhledu PDF a chování ikon při editaci HTML šablony.