{{indexmenu_n>6}}
====== Definování uživatelů ======

Po obdržení vašeho přístupu do systému, můžete začít přidávat uživatele.
  * Uživatelská práva se nachází v levém tmavém navigačním panelu aplikace.

{{:cs:workflow:prehledy.png?direct&600|}}

⚠️ (pokud zde nevidíte uživatelská práva, tak stiskněte ikonu tří teček).

{{:cs:workflow:uzivatelska_prava.png?direct&600|}}

Po rozkliknutí se vám zobrazí 5 sekcí uživatelských práv
  * Uživatelé – Zde se zadává nový uživatel, kterému po vytvoření profilu přijde e-mail s údaji pro přihlášení do systému. Zároveň zde spravujete přístupy konkrétních osob.
  * Hierarchie uživatelů – V této sekci definujete organizační strukturu nadřízenosti a podřízenosti. Toto nastavení je klíčové pro automatické směrování úkolů. 
  * Skupiny uživatelů – Umožňuje sdružovat uživatele do logických celků (např. „Vedení“, „Sklad“, „Účtárna“). Je to praktické pro hromadné schvalování – místo nastavování každého člověka zvlášť, nastavíte schvalovací proces celé skupině.
  * Role – Definuje funkční oprávnění v systému. Role určuje, co uživatel může dělat (např. „Pouze čtení“, „Editor“, „Administrátor“). 
  * Okruhy – Okruhy určují, do jakých částí systému má uživatel přístup.

{{:cs:workflow:prehled_uzivatelu.png?direct&600|}}

===== Sekce uživatelé =====
Při rozkliknutí sekce uživatelé (č. 1) vidíme Hlavičku (č. 2) a Detail (č. 3). 
  * V hlavičce máme přehled všech uživatelů v systému a máme možnost přidat i nového uživatele nebo zkopírovat nastavení, to umožňuje přenést práva a nastavení z jednoho vybraného uživatele na druhého (užitečné při nástupu nového kolegy na stejnou pozici). 

{{:cs:workflow:uzivatele.png?direct&600|}}

Tlačítko „Nový“ nám otevře okno nový záznam.

{{:cs:workflow:novy.png?direct&600|}}

  * Jméno a Příjmení: Základní identifikace uživatele.
  * Email: Zadejte pracovní e-mail uživatele. Po uložení záznamu na tuto adresu systém automaticky odešle pozvánku s registračním odkazem.
  * Zaškrtávací pole uživatel správce: Po jeho zaškrtnutí se tímto nastavením zajistí, že uživatel nebude viditelný v běžných seznamech při vybírání osob (např. v seznamech schvalovatelů pro faktury).
Po uložení záznamu můžeme uživatele přiřadit do organizační struktury.

{{:cs:workflow:novy_uzivatel.png?direct&600|}}

  * V detailu máme záložku přiřazení uživatele do organizačních struktur a tlačítko na nastavení organizačních struktur uživatele.

{{:cs:workflow:prirazeni_uzivatele.png?direct&600|}}

Zde určujete zařazení uživatele v rámci firmy – například podle střediska. Při schvalování podle střediska systém vyhledává schvalovatele na základě kombinace role a střediska. Pokud je v šabloně nastavena role Vedoucí střediska a uživatel je přiřazen ke středisku Nákup, bude pro doklady se střediskem Nákup automaticky určen jako schvalovatel.

{{:cs:workflow:organizacni_struktura.png?direct&600|}}

 Druhá záložka „role přiřazené uživatelům“ slouží ke správě uživatelských rolí. 

{{:cs:workflow:role_prirazene_uzivatelum.png?direct&600|}}

===== Hierarchie uživatelů =====
V tomto přehledu definujete vztahy mezi schvalovateli, které systém využívá k automatickému směrování úkolů (např. odeslání faktury k nadřízenému).
Vizuální znázornění nadřízenosti
  * Modrá šipka směřující dolů: Tato ikona u jména uživatele (např. u Martina nebo Pavla) značí, že daný uživatel je v systému nastaven jako nadřízený. Kliknutím na tuto šipku můžete rozbalit nebo sbalit seznam jemu podřízených pracovníků.
V této sekci můžete přehledně vidět celou strukturu hierarchie vaší společnosti. Dvojklikem na vybraný řádek lze u stávajícího pracovníka upravovat jeho nadřízeného, případně můžete pomocí tlačítka „+ Nový“ do stromu přidat úplně nového uživatele. Stejné úpravy vazeb a osobních údajů je však možné provádět také v samostatné sekci Uživatelé.

{{:cs:workflow:hierarchie.png?direct&600|}}

===== Skupiny uživatelů =====
Tato sekce Skupiny uživatelů slouží k efektivní hromadné správě uživatelů a jejich rolí v rámci schvalovacích procesů.
V horní tabulce vidíte přehled všech vytvořených uživatelských skupin.
  * Identifikátor a Název: Každá skupina má své ID a pojmenování (např. Vedoucí střediska).
  * Popis: Slouží pro bližší specifikaci účelu skupiny, což usnadňuje orientaci při správě více schvalovacích úrovní.
  * Tlačítko „+ Nový“: Umožňuje založit zcela novou skupinu, kterou následně využijete ve schvalovacích šablonách.

{{:cs:workflow:skupiny_uzivatelu.png?direct&600|}}

==== Přiřazení uživatelů do skupiny ====
Tato část je klíčová pro obsah zvolené skupiny. Když v horní tabulce kliknete na konkrétní řádek (skupinu), ve spodní části se okamžitě zobrazí seznam lidí, kteří do ní patří.
  * Správa členů: Pomocí tlačítka „+ Nový“ v této spodní sekci přidáváte do vybrané skupiny konkrétní zaměstnance.

{{:cs:workflow:prirazeni_do_skupiny.png?direct&600|}}

===== Role =====

V levém navigačním panelu přejdeme na sekci role. V hlavičce vidíme přehled všech, již vytvořených rolí. V detailu jsou záložky okruhy přiřazené k roli a uživatelé přiřazeni k roli.

{{:cs:workflow:role.png?direct&600|}}

  * Pro vytvoření role klikneme na “Nový“.

{{:cs:workflow:nova_role.png?direct&600|}}

Zobrazí se nám nový záznam:
  * **Kód** – např. zkratka oddělení + funkce.
       * Zkratka oddělení – Finance.
       * Funkce – Účetní.
       * Doporučený Kód – FIN_UCT.
  * **Projektový** **tým** – slouží k tomu, aby bylo možné konkrétní roli (např. vedoucí zakázky) přiřazovat přímo k projektu.

{{:cs:workflow:nova_role.png?direct&600|}}

Po vytvoření role můžeme v detailu přidávat okruhy k roli nebo přiřazovat uživatele k roli.

{{:cs:workflow:okruhy_role_a_uzivatele.png?direct&600|}}

Uživatel (obvykle správce) může v tomto okně „přiřazení okruhů“ provádět následující akce: 
==== Vyhledávání a organizace ====
  * Filtrování: Pomocí vyhledávacího pole (na obrázku zadáno „Helios“) a filtrů skupin může uživatel rychle najít konkrétní agendu, kterou potřebuje nastavit, aniž by musel procházet stovky položek.
  * Přehled struktur: Okruhy jsou logicky seskupeny (např. Helios -> Zakázky), což umožňuje hromadnou orientaci v tom, kam která data patří.

==== Nastavení úrovně přístupu ====
U každého řádku (okruhu) volí uživatel pomocí přepínačů jednu z následujících úrovní:
  * Nemá – Uživatel tento okruh v menu vůbec neuvidí.
  * Čtení – Uživatel uvidí seznam i detaily, ale nemůže nic měnit.
  * Editace – Uživatel může měnit údaje v již existujících záznamech.
  * Vkládání – Uživatel může zakládat úplně nové záznamy.
  * Mazání – Uživatel má právo záznamy trvale odstranit.
  * Akce – Nejvyšší úroveň oprávnění, která zahrnuje plný přístup k dané oblasti včetně provádění všech dostupných operací.
Tlačítkem „Uložit“ se nová pravidla okamžitě zapíšou k dané roli. Uživatelům s touto rolí se změny projeví obvykle po příštím přihlášení nebo aktualizaci stránky.

{{:cs:workflow:okruhy.png?direct&600|}}

===== Okruhy =====

Okruhy představují jednotlivé agendy systému, ke kterým se v rámci role přiřazují uživatelská oprávnění.

{{:cs:workflow:tabulka_okruhy.png?direct&600|}}

V Hlavičce si vybíráte, který okruh chcete řešit, a v části Detailu pak definujete oprávnění pro jednotlivé uživatelské role.

{{:cs:workflow:okruhy_prehled.png?direct&800|}}