{{indexmenu_n>7}}

====== Kalkulace IAS ======

Proces **Kalkulace IAS** slouží k evidenci a správě kalkulací využívaných pro controlling. Umožňuje ruční vkládání kalkulací, import z externích zdrojů, jejich editaci, kopírování a autorizaci. Okno evidence je vodorovně rozděleno na dvě části – v horní se zobrazují hlavičky kalkulací, v dolní jednotlivé položky kalkulace, tedy SPP objekty. Na jednu zakázku lze evidovat více verzí kalkulace. Schválená a uzamčená kalkulace je podkladem pro plánování v procesu **[[cs:skanska:order_backlog|Order backlog]]** a pro hodnoty v záhlaví procesu **Registr rizik a příležitostí**.

O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole **[[cs:introduction:interface|Uživatelské rozhraní]]**. Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce se záznamy]]**. Specifickou možností práce se záznamem pro tento proces je možnost **Autorizovat kalkulaci**.

{{cs:skanska:popis_okna.jpg?1100|Okno procesu Kalkulace IAS – hlavičky kalkulací v horní části, položky v dolní}}

<WRAP info center round 50%>
Kalkulaci IAS lze vytvořit pouze u stavby, která je alespoň ve stavu **Smluvní jednání (215)** a obsahuje tak controllingové zakázky.
</WRAP>

Vedle standardních funkcí pro práci s mřížkou obsahuje evidence specifické akce. Ty jsou dostupné v panelu akcí, nabídku **Export/Import** a kontextovou nabídku řádku kalkulace.

Specifická nabídka **Export/Import**:

^ Akce ^ Popis ^
| **Export dat podle pohledu** | Vyexportuje data mřížky podle aktuálně nastaveného pohledu. |
| **Hromadný import dat** | Slouží k hromadnému importu dat do evidence. |
| **Import Excel** | Vyvolá okno pro výběr souboru xls pro import kalkulací IAS. |
| **Import Kros** | Importuje kalkulace a SPP objekty z aplikace Kros. |
| **Export kalkulace dle šablony** | Vyexportuje kalkulaci do souboru .xlsx podle šablony, viz kapitola **[[#report_inventarizace_odhadovanych_nakladu|Report Inventarizace odhadovaných nákladů]]** |

{{cs:skanska:import_export_menu.jpg?300|Nabídka Export/Import s akcemi pro import a export kalkulací}}
==== Součtová pole v záhlaví ====

V horní části okna nad tlačítkovou lištou se nachází pole **Celkem za stavbu s RV** obsahující čtyři souhrnné hodnoty:

  * **Výnosy** – kalkulovaný odbyt za stavbu.
  * **Náklady bez SR** – kalkulovaný náklad za stavbu.
  * **Hrubý zisk** – rozdíl mezi výnosy a náklady.
  * **Marže** – podíl zisku k výnosům v procentech.

Hodnoty výnosů a nákladů se přebírají z aktuální schválené kalkulace generální zakázky zařazené do rozpracované výroby nového typu.

<WRAP info center round 35%>
Součtová pole se zobrazují pouze na nejvyšším dodavatelsko-odběratelském vztahu.
</WRAP>

===== Vložení kalkulace =====

Kalkulaci lze vložit ručně tlačítkem **Nový** nad mřížkou, které otevře okno **Nový záznam**. V něm se vyplňuje hlavička kalkulace – controllingová zakázka, rok a měsíc platnosti, měna a povinný popis – a uloží se tlačítkem **Uložit záznam**. Existuje-li pro daný dodavatelsko-odběratelský vztah více controllingových zakázek, vybírá se požadovaná zakázka v poli **Controllingová zakázka**. Položky kalkulace se vkládají tlačítkem **Nový** v dolní části okna na záložce **Položky** – bez položek nebude hlavička kalkulace uložena.

{{cs:skanska:novy_zaznam.jpg?700|Okno Nový záznam – hlavička kalkulace}}

==== Založení výchozích SPP objektů ====

Neexistují-li v okamžiku vložení kalkulace žádné SPP objekty, RSV automaticky založí controllingovou zakázku s provádějícím střediskem z dodavatelského vztahu a do ní pak defaultní SPP objekty. Existují-li SPP objekty již při vkládání kalkulace, doplní se pouze ty chybějící.

Defaultními objekty jsou:

  * **SO/ZO 000** – Vliv IAS,
  * **SO/ZO 998** – Správní režie,
  * **SO/ZO 999** – Výrobní režie.

==== Kontrola na vyplnění polí ====

Při vkládání a editaci kalkulace IAS RSV kontroluje vyplnění polí podle SPP objektu:

^ SPP objekt ^ Vyplněné pole ^
| **997.997** | Pouze **Záruční závazky (N20)**, ostatní pole nulová. |
| **998.998** | Pouze **Režie správní (N14)**, ostatní pole nulová. |
| **999.999** | Pouze **Režie výrobní (N13)**, ostatní pole nulová. |

Pokud kontrola nevyhoví, zobrazí se hláška, že zadaná složka kalkulačního vzorce nesouhlasí s vybraným SPP objektem, a záznam se neuloží.

==== Stanovení verze kalkulace ====

  * První vložená nebo importovaná kalkulace dostane verzi **-1**.
  * Další uložená kalkulace dostane verzi **0**.
  * Při uložení další kalkulace se stávající verze 0 přečísluje na verzi 1 a nová kalkulace dostane verzi 0.

Verze **0** tedy vždy představuje aktuální verzi kalkulace – s výjimkou stavu, kdy byla založena jen jedna kalkulace s verzí -1. Všechny předchozí verze se při uložení nové verze přečíslují na číslo o jedna vyšší.

==== Měna kalkulace ====

Měna kalkulace se předvyplňuje **měnou legal entity** (měnou účetního okruhu) provádějícího střediska a needituje se. Částky se do účetnictví předávají bez přepočtu, proto musí importovaná data odpovídat měně legal entity.

===== Editace a mazání kalkulace =====

Při editaci kalkulace se podle stavu záznamu otevře jedno z následujících oken:

  * **Kalkulace IAS** – při editaci nově vytvořené kopie kalkulace.
  * **Kalkulace IAS jen pro čtení** – je-li kalkulace zamčena, tedy má zaškrtnuté pole **Zamčeno**.
  * dotaz **Chcete pro editaci vytvořit kopii ze stávající verze?** – volba **Ano** vytvoří kopii hlavičky i položek kalkulace, volba **Ne** otevře k editaci stávající označenou verzi.

Odstranit lze pouze kalkulace, které nejsou zamčené. Při mazání poslední položky kalkulace RSV informuje, že bude smazána i hlavička; po jejím potvrzení se odstraní položka i hlavička kalkulace. Po smazání hlavičky se stávající verze přečíslují směrem dolů.

<WRAP important center round 30%>
Existuje-li vyšší verze kalkulace, kalkulaci s verzí -1 nelze smazat.
</WRAP>

===== Kopie kalkulace =====

Akce **Kopie kalkulace** vytvoří kopii hlavičky i položek stávající kalkulace. Kopie může vzniknout i při pokusu editovat stávající kalkulaci.

Pole **Rok platnosti** a **Měsíc platnosti** se u kopie vyplňují automaticky podle dne uložení:

^ Okamžik uložení ^ Rok platnosti ^ Měsíc platnosti ^
| Do desátého dne měsíce včetně, je-li aktuálním měsícem leden | aktuální rok − 1 | 12 |
| Do desátého dne měsíce včetně, ostatní měsíce | aktuální rok | aktuální měsíc − 1 |
| Od jedenáctého dne měsíce | aktuální rok | aktuální měsíc |

===== Import z Excelu =====

Akce **Import Excel** slouží k importu kalkulací IAS ze souboru xls. Po výběru souboru se zobrazí okno **Import IAS kalkulací** s náhledem na importovaná data. Chybná data jsou zobrazena červeným písmem a je nutné je před importem opravit. Volba **Import jako novou verzi** určuje, zda se vytvoří nová kalkulace, nebo se přepíše aktuální kalkulace verze 0 nebo -1.

Existuje-li pro daný dodavatelsko-odběratelský vztah více staveb, zobrazí se při otevírání evidence okno **Provádějící stavby** pro výběr controllingové zakázky.

Mapování sloupců na pole v RSV:

^ Sloupec v Excelu ^ Pole v RSV ^
| A před první tečkou zprava | Kód stavebního objektu |
| A za první tečkou zprava | Zúčtovací objekt |
| B | Název SO |
| G | Plánovaný výnos |
| I | Plánovaný náklad |
| I | Nekalkulované |

Kód stavebního objektu musí být vyplněn a splňovat tento formát:

  * povolené znaky **[a-z] [A-Z] [0-9]** – malá a velká písmena abecedy bez diakritiky a číslice 0 až 9 v libovolné kombinaci,
  * délka minimálně 3 a maximálně 7 znaků.

Kód zúčtovacího objektu nemusí být vyplněn. Je-li vyplněn, musí být dohledatelný v číselníku **Nákladových typů**.

===== Import z aplikace Kros =====

Akce **Import Kros** slouží k importu kalkulací a SPP objektů z aplikace Kros. Import probíhá průvodcem **Import kalkulace Kros**, v jehož prvním kroku se vybírá uzamčená verze kalkulace navázaná na danou zakázku a ve druhém se zobrazují položky vybrané kalkulace. Volba **Import jako novou verzi** určuje, zda se vytvoří nová kalkulace, nebo se přepíše aktuální kalkulace verze 0 nebo -1.

SPP objekty se při importu zakládají automaticky podle kombinací stavebního a zúčtovacího objektu obsažených v importovaných položkách – viz **Controllingové zakázky**.

<WRAP info center round 75%>
Po importu z Excelu i z aplikace Kros RSV kontroluje, zda jsou v číselníku SPP objektů objekty s kódem SO (ZO) **998** – Správní režie, **999** – Výrobní režie a **000** – Vliv IAS. Pokud neexistují, budou založeny. Objekty se nezakládají, existuje-li jen SO bez příslušného ZO.
</WRAP>

===== Autorizace kalkulace =====

Akce **Autorizovat kalkulaci** spustí schvalovací workflow pro označenou kalkulaci. Akce je nedostupná, jsou-li u označené kalkulace již vyplněna pole **Autorizoval uživatel** a **Datum a čas autorizace**. Během schvalovacího procesu je kalkulace uzamčena. Workflow lze spouštět i hromadně nad více označenými kalkulacemi. Aktuální stav schvalování je zobrazen ve sloupci **Stav workflow** (např. **Probíhá**, **Schváleno**).

Průběh autorizace se liší podle oprávnění uživatele:

  * **Uživatel má roli Autorizace kalkulace a není autorem kalkulace** – zobrazí se dotaz, zda má být autorizace provedena. Volba **Ano** zapíše do polí **Autorizoval uživatel** a **Datum a čas autorizace** přihlášeného uživatele s datem a časem, kalkulaci uzamkne a zobrazí informaci o provedené autorizaci. Volba **Ne** otevře okno **Workflow** pro založení nového schvalovacího workflow, v němž se určí schvalovatelé.
  * **Uživatel roli nemá nebo je autorem kalkulace** – otevře se přímo okno **Workflow** pro založení nového schvalovacího workflow.

Po úspěšném vytvoření workflow se zobrazí informace, že požadavek na autorizaci kalkulace byl zaslán kompetentním osobám.

Průběh schvalování konkrétní kalkulace je zobrazen také na záložce **Průběh workflow** v dolní části okna, včetně informace, kdo a kdy schválil a u koho schvalování čeká.

Po autorizaci kalkulace automaticky odchází notifikační e-mail na osobu označenou jako **Controller závodu**. Podrobný popis práce s modulem na schvalování dokumentů je uveden v kapitole **[[cs:workflow:document_approval|Schvalování, webový Portál]]**.

==== Automatická autorizace kalkulace ====

Při automatické autorizaci se do polí **Autorizoval uživatel** a **Datum a čas autorizace** zapíše přihlášený uživatel s datem a časem autorizace. Kalkulace se neuzamkne – pole **Zamčeno** zůstane nezaškrtnuté.

Kalkulace je automaticky autorizována, pokud platí:

  * smluvní cena dodavatelského vztahu nebo celkové výnosy kalkulace nepřesahují limit pro danou měnu (CZK, EUR) nastavený u divize provádějícího střediska v číselníku organizačních jednotek v poli **Limit pro autorizaci**,
  * provádějící středisko není z divize **Pozemní stavby (DPS01)** ani **Betonové konstrukce (DBK05)**.

==== Šablona schvalovacího workflow ====

Při založení schvalovacího workflow se do příloh automaticky vygeneruje šablona **Požadavek na autorizaci kalkulace** obsahující hodnoty z hlavičky a položek kalkulace.

<WRAP important center round 35%>
Vygenerovanou přílohu nelze z příloh schvalovacího workflow odebrat.
</WRAP>

===== Report Inventarizace odhadovaných nákladů =====

Akce **Invent. nákladů** slouží k vygenerování reportu **Inventarizace odhadovaných nákladů stavby** ve formátu xls. Po spuštění se otevře okno **Filtr** s těmito parametry:

  * **Za období** – textové pole s přednastavenou hodnotou aktuální rok / aktuální měsíc, například 2012 / 11.
  * **Názvy ZO** – určuje, zda se do sloupce B reportu zapíší také názvy zúčtovacích objektů.
  * **Předposl. kalk.** – výběr verze kalkulace, která bude v reportu figurovat jako předposlední.
  * **Posl. kalk.** – výběr verze kalkulace, která bude v reportu figurovat jako poslední.

Soubor oceněný mimo systém lze naimportovat zpět akcí **Import Excel**.

===== Spuštění procesu =====

  * Proces **Kalkulace IAS** je dostupný v panelu procesů **Zakázka → Controlling → Kalkulace IAS**.
  * Po spuštění procesu se otevře okno obsahující záložku:
    * **Kalkulace IAS** – mřížka zobrazuje zaevidované verze kalkulací a přiřazené položky.

  * K procesu jsou přiřazeny přehledy controllingových dat napříč stavbami v menu **Přehledy → Controlling – přehledy**.
  * K dispozici jsou tyto související přehledy:
    * **Controlling – Přehled zakázek** – Přehled všech controllingových zakázek podle práv uživatele.
    * **Kontrola přenosů kalkulací do Oracle**