{{indexmenu_n>2}}

====== Výběrová řízení ======

Proces **Výběrová řízení**, v aplikaci někdy označovaný jako **Oferta**, slouží k výběru dodavatele formou **tendru**. Předmětem soutěže může být dodávka nebo subdodávka v libovolném rozsahu podle zadání konkrétní soutěže. Cílem je vybrat dodavatele na základě porovnatelných nabídek, a to ještě před uzavřením dodavatelského vztahu. Soutěž prochází jednotlivými kroky, které odpovídají **procesům v panelu soutěže** a jsou popsány v následujících kapitolách.

Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce se záznamy]]**. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole **[[cs:introduction:interface|Uživatelské rozhraní]]**.

{{cs:processes:preparation:vk_menu.jpg|Panel procesů soutěže}}

===== Záhlaví soutěže =====

Ve všech procesech soutěže je v horní části okna zobrazeno záhlaví s identifikací soutěže, se kterou se právě pracuje.

{{cs:processes:preparation:vk_menu2.jpg|Záhlaví soutěže}}

^ Pole ^ Popis ^
| **Kód soutěže** | Jednoznačný kód soutěže v rámci zakázky. Tlačítkem {{cs:processes:preparation:vk_tlacidlo_spat_do_menu.jpg}} u kódu se přejde zpět do přehledu všech soutěží. |
| **Kolo soutěže** | Číslo kola, ve kterém se soutěž nachází. Soutěž lze opakovat ve více kolech, opakování probíhá od rozeslání poptávky. Tlačítkem {{cs:processes:preparation:vk_tlacidlo_spat_do_menu.jpg}} u kola se otevře seznam kol soutěže a vybere se kolo, se kterým se má pracovat. |
| **Stav soutěže** | Stav, ve kterém se soutěž nachází: **Připravované**, **Generované dokumenty**, **Poptávané**, **Vyhodnocované**, **Uzavřené**, **Přeneseno** a **Zrušené**. Nově vypsaná soutěž je ve stavu Připravované; přechody mezi dalšími stavy jsou popsány u jednotlivých kroků. |
| **Popis soutěže** | Slovní označení předmětu soutěže. |

===== Vypsání soutěže =====

  * Soutěže jsou navázány na jednotlivé projekty. Středisko zhotovitele může vypsat soutěž pouze tehdy, pokud na dané zakázce samo vystupuje v některém projektu jako provádějící. Tento **dodavatelsko-odběratelský vztah** (dále jen **DO vztah**) může být Potenciální nebo Nezasmluvněný, musí však existovat.
  * Soutěž nese vlastní atributy, například Datum vypsání, Datum a hodinu uzavření soutěže nebo Zodpovědnou osobu.

==== Činnosti dodavatele ====

Každé nově vypsané soutěži je nutné přiřadit obory činnosti, pro které je vypisována. Zadávají se v přehledu soutěží na záložce **Činnosti dodavatele** do sloupce **Obor činnosti**, uvést lze jednu nebo více činností. Pokud soutěž nemá zadaný žádný obor činnosti, nelze do ní později vybrat žádného uchazeče.

Tentýž obor činnosti musí být přiřazen i u firmy, a to v jejím záznamu externí nebo interní organizace. Firmy bez odpovídajícího oboru činnosti se při výběru uchazečů nenabízejí.

Na záložce **Kola** jsou evidována jednotlivá kola soutěže.

----

===== 1. Příprava zadání =====

Zadáním soutěže je položkový seznam jejího předmětu, tedy **výkaz výměr** (dále jen **VV**). Položky lze zakládat ručně, ve většině případů se však přebírají z rozpočtu stavby – viz **[[cs:processes:preparation:budget|Rozpočet]]**.

Struktura zadání je hierarchická a úroveň každého řádku určuje sloupec **Typ věty**: **O** je objekt, **D** díl a **K** položka. Ceny na objektech a dílech jsou součtem podřízených položek.

==== Import položek ====

Hromadné vložení položek nabízí tlačítko **Import položek**:

^ Volba ^ Popis ^
| **Import položek z RSV** | Položky se převezmou z rozpočtu stavby. Jde o nejčastější způsob přípravy zadání. |
| **Import položek ze šablony** | Položky se načtou z vyplněné šablony pro import. |
| **Import oceňování podkladu/limitky KROS** | Načte oceňovací podklad nebo limitku z programu KROS. |
| **Stažení šablony pro import** | Stáhne prázdnou šablonu, do které lze položky vyplnit mimo systém. |

==== Výsledné ceny ====

Po uzavření soutěže se do zadání doplní ceny z vítězné nabídky, a to do sloupců **Cena (Výsledek)** a **Cena/MJ (Výsledek)**. Doplní se pouze u položek, které byly v cenové analýze převzaty do výsledku; u ostatních položek zůstává výsledná cena nulová.

----

===== 2. Příprava dokumentů =====

V tomto procesu se připraví soubory, které tvoří podklady soutěže – zadávací listy, smluvní dokumenty i projektová dokumentace. V navazujícím procesu **Dokumenty a oznámení** se z nich generují dokumenty pro konkrétní uchazeče a rozesílají se jim.

==== Vložení souboru ====

Tlačítko **Vložit soubor** nabízí dvě volby:

{{cs:processes:preparation:vlozenie_suborov.jpg}}

^ Volba ^ Popis ^
| **Z disku** | Vloží soubor uložený mimo systém. Souboru se zadá **Název**, pod kterým bude veden mezi podklady soutěže, aby v seznamu nefiguroval jen název fyzického souboru. |
| **Ze vzorů** | Vloží dokument z předem připravených vzorů. Nabízejí se pouze vzory odpovídající kategorii výběrového řízení a jazykové mutaci soutěže; vybrat lze jeden nebo více vzorů najednou. |

==== Seznam dokumentů ====

^ Sloupec ^ Popis ^
| **Název** | Název, pod kterým je dokument veden mezi podklady soutěže. |
| **Je šablona** | Vložený soubor je předlohou s tiskovými značkami. Pro každého osloveného uchazeče se z něj vygeneruje vlastní dokument s jeho údaji, například zadávací list. |
| **Použití dokumentu** | **Společný** – jeden a tentýž soubor se odešle všem osloveným uchazečům; v systému je uložen pouze jednou a uchazečům se jen zpřístupňuje. **Individuální** – dokument vzniká samostatně pro každého osloveného uchazeče, typicky generováním ze šablony. |
| **Název souboru** | Název fyzického souboru včetně přípony. |
| **Změna souboru** | Datum poslední změny souboru. |
| **Velikost** | Velikost souboru. |

==== Typické dokumenty soutěže ====

  * Zadávací list soutěže.
  * Návrh objednávkového dokumentu, tedy dodavatelské smlouvy.
  * **Všeobecné obchodní podmínky** (VOP).
  * Projektová dokumentace a další přílohy.

U rozsáhlých dat nad 4 MB, typicky u projektové dokumentace, se vkládání do systému nedoporučuje. Vhodnější je distribuovat je samostatně.

==== E-mailové zprávy ====

Tlačítko **E-mailové zprávy** otevře okno **Emaily kola** s předlohami e-mailů, kterými jsou oslovení uchazeči informováni o průběhu a výsledku soutěže. Předloha je v seznamu označena ve sloupci **Typ** hodnotou **Vzor**; pro každý typ notifikace existuje samostatná předloha:

^ Typ notifikace ^ Kdy se používá ^
| **Pozvánka** | Pozvání uchazeče do soutěže se zpřístupněním podkladů. |
| **Odevzdání nabídky** | Potvrzení uchazeči, že jeho nabídka v daném kole byla přijata. |
| **Vítěz** | Oznámení výsledku uchazeči, který v soutěži zvítězil. |
| **Neúspěch** | Oznámení výsledku uchazeči, který nezvítězil. |
| **Vyloučení** | Oznámení uchazeči, který byl ze soutěže vyloučen. |
| **Uzavření bez vítěze** | Oznámení o uzavření soutěže bez určení vítěze. |

Předlohy jsou předdefinovány na úrovni celého systému a v konkrétní soutěži je lze upravit. Tlačítkem **Nový** se vloží vlastní zpráva, volba **Export/Import** umožňuje předlohy přenášet mezi soutěžemi. Úpravou ani vložením předlohy žádný e-mail neodchází – e-maily se z předloh generují až v procesu **Dokumenty a oznámení** a odesílají se až na pokyn uživatele.

==== Tiskové značky ====

Šablony dokumentů i předlohy e-mailů obsahují **tiskové značky** ve tvaru <##Zdroj##NázevPole>. Při generování dokumentu nebo e-mailu pro konkrétního uchazeče se značka nahradí skutečnou hodnotou z dané soutěže, zakázky nebo nabídky. Zdroj před druhým ## určuje, odkud se údaj přebírá: **Tender** je výběrové řízení, **Project** zakázka a **Bid** nabídka uchazeče; text za ním určuje konkrétní pole.

Příklady značek použitých v předlohách:

^ Značka ^ Nahradí se ^
| <##Tender##CodeDescription> | Kód a popis výběrového řízení. |
| <##Project##ConstructionId_ConstructionName> | Číslo a název stavby. |
| <##Bid##tenderCode> | Kód soutěže, ke které se nabídka vztahuje. |
| <##Bid##tenderDescription> | Popis soutěže, ke které se nabídka vztahuje. |
| <##Bid##TenderRoundNumber> | Číslo kola soutěže. |

Mezi značky patří i kontaktní osoba uchazeče. Do generovaných dokumentů se dosazuje kontakt určený pro odesílání poptávek, proto se v šablonách pracuje vždy s jedním primárním kontaktem uchazeče – viz kapitola **Kontakty uchazeče** v procesu Seznam uchazečů.

----

===== 3. Seznam uchazečů =====

V tomto procesu se sestavuje seznam uchazečů, kteří budou v soutěži osloveni, a nastavují se jim kontakty a parametry poptávky.

==== Přidání uchazečů ====

Tlačítkem pro přidání uchazečů se otevře okno **Přidání uchazečů** se dvěma záložkami:

^ Záložka ^ Obsah ^
| **Externí organizace** | Nabídka dodavatelů z číselníku externích organizací. |
| **Interní organizace** | Nabídka středisek vlastní interní struktury. |

  * Nabídka vychází z **oborů činnosti** zadaných u soutěže – viz kapitola **Činnosti dodavatele**. Zatržítko **Zobrazit pouze vyhovující firmy/střediska** je předvoleno a v seznamu ponechává jen firmy a střediska, které mají v číselníku organizací přiřazen alespoň jeden z oborů činnosti soutěže. Firma bez odpovídajícího oboru činnosti se v nabídce nezobrazí a nelze ji do soutěže vybrat.
  * Zrušením zatržítka lze nabídku rozšířit na úplný seznam organizací bez ohledu na obor činnosti. K uchazeči vybranému bez odpovídajícího oboru činnosti se systém chová, jako by byl pro daný obor činnosti **Neschválený**.
  * Uchazeč se do soutěže přidá ikonkou plus u záznamu organizace; u přidaného uchazeče se ikona změní na mínus, kterým lze uchazeče zase odebrat. Označením více záznamů lze přidat více uchazečů najednou.
  * Nabízené organizace lze třídit, filtrovat a seskupovat, například podle kraje. Tlačítko **Detaily** zobrazí další atributy evidované u organizace.
  * Ve spodní části okna se u vybrané organizace zobrazují záložky **Kontakty**, **Obory činností** a **Hodnocení externích organizací**. Chybějící kontakt nebo obor činnosti lze tlačítkem **Nový** doplnit přímo odtud; údaje se ukládají k organizaci do číselníku organizací.
  * Tlačítko **Zpět na Seznam uchazečů** vrátí zobrazení na seznam uchazečů soutěže, kde jsou přidaní uchazeči již uvedeni.

==== Kontakty uchazeče ====

Volbou **Nastavit kontakty** se otevře okno **Vyberte položky** se seznamem kontaktních osob evidovaných u organizace uchazeče. Kontakt se označí zatržítkem a potvrdí tlačítkem **Vybrat**; nový kontakt lze založit tlačítkem **Nový** i přímo z tohoto okna, uloží se k organizaci uchazeče.

  * Poptávka se odesílá vždy na jednoho příjemce, proto se u uchazeče vybírá jeden kontakt. Jeho jméno a e-mail se zároveň dosazují do tiskových značek generovaných dokumentů – viz kapitola **Tiskové značky**.
  * Kontakt s příznakem **Poptávky** je u organizace veden jako primární kontakt pro odesílání poptávek a v dalších soutěžích se k uchazeči dotáhne automaticky.
  * Uchazeči bez kontaktu není kam odeslat podklady soutěže ani oznámení o jejím průběhu; při pokusu o odeslání systém ohlásí, že u uchazeče chybí e-mail a poptávku nelze odeslat.

==== Volby u jednotlivého uchazeče ====

U každého uchazeče jsou v seznamu k dispozici tyto volby:

^ Volba ^ Popis ^
| **Nastavit poptávku** | Nastaví parametry poptávky pro vybraného uchazeče – viz níže. |
| **Změna stavu** | Změní stav uchazeče v soutěži. |
| **Vyloučit uchazeče** | Uchazeč je ze soutěže vyloučen a jeho nabídka se dále nevyhodnocuje. |
| **Zveřejnit soutěž** | Zpřístupní soutěž vybranému uchazeči – viz níže. |

==== Nastavení parametrů poptávky ====

Volbou **Nastavit poptávku** se pro vybraného uchazeče určí, co se mu v poptávce zobrazí a co v ní může měnit. Parametry se nastavují samostatně u každého uchazeče.

^ Parametr ^ Popis ^
^ Parametry zobrazení poptávky ^^
| **Zobrazit poznámku** | Uchazeči se zobrazí poznámka zadavatele k položkám. |
| **Zobrazit plný popis položek** | Zobrazí se úplný popis položek, nejen jejich název. |
| **Zobrazit výkaz výměr** | Uchazeči se zobrazí výkaz výměr k položkám. |
| **Zobrazit informace k cenové soustavě** | Zobrazí se údaje o cenové soustavě, ze které položky pocházejí. |
| **Exportovat ceny** | Do poptávky se přenesou ceny položek. Bez tohoto parametru uchazeč obdrží položky neoceněné. |
^ Parametry vyplňování poptávky ^^
| **Povolit změnu množství** | Uchazeč může u položek změnit množství. |
| **Povolit vícepráce** | Uchazeč může do poptávky doplnit položky víceprací. Jejich počet je omezen hodnotou v poli **Počet víceprací**. |

==== Zveřejnění soutěže ====

Volbou **Zveřejnit soutěž** se soutěž zpřístupní uchazeči, nad kterým je operace provedena. Vybranému uchazeči se přitom:

  * vygenerují chybějící pozvánky do soutěže,
  * odešlou pozvánky do soutěže,
  * zpřístupní dokumenty,
  * vygeneruje soupis prací.

----

===== 4. Dokumenty a oznámení =====

V tomto procesu se z podkladů připravených v procesu **Příprava dokumentů** generují dokumenty pro konkrétní uchazeče, uchazečům se odesílají oznámení a soutěž se zveřejňuje.

{{cs:processes:preparation:b.jpg}}

Mřížka je členěna po uchazečích; u každého uchazeče je uveden jeho stav v soutěži, například **Navržený na vítěze**, a pod ním jednotlivé dokumenty a oznámení:

^ Sloupec ^ Popis ^
| **Popis** | Název dokumentu, respektive předmět oznámení. |
| **Stav** | Stav záznamu: **Zveřejněno** u dokumentu zpřístupněného uchazeči, **Odesláno** u odeslaného oznámení. |
| **Staženo** | Označuje, že si uchazeč dokument ve svém prostředí stáhl. |
| **Neodeslané emaily** | Upozorňuje na vygenerované e-maily, které dosud nebyly odeslány. |
| **Původ souboru** | Odkud soubor pochází, například **Generovaný** u dokumentu vygenerovaného ze šablony. |
| **Typ notifikace** | Typ oznámení, například **Pozvánka** nebo **Odevzdání nabídky** – viz kapitola **E-mailové zprávy**. |
| **Odkaz** | Odkaz na webovou poptávku, který uchazeč obdržel v oznámení. |

==== Generování ====

Tlačítko **Generovat** nabízí dvě volby:

^ Volba ^ Popis ^
| **Dokumenty z přípravy** | Z podkladů vložených v procesu **Příprava dokumentů** vygeneruje dokumenty pro vybrané uchazeče. |
| **Oznámení ze vzorů** | Z předloh e-mailů vygeneruje oznámení pro vybrané uchazeče, například oznámení o výsledku soutěže. |

Volbou **Dokumenty z přípravy** se otevře okno **Export zadání**. V jeho levé části **Uchazeči** se označí uchazeči, pro které se má generovat, v pravé části **Dokumenty generované uchazeči** se pak označí dokumenty, které jim mají být vygenerovány; nad seznamem dokumentů je uveden počet vybraných uchazečů. U každého uchazeče je uveden jeho **Stav** – hodnota **Bez stavu** znamená, že uchazeč dosud v soutěži žádný stav nemá – a číslo s počtem dokumentů, které má připraveny ke generování.

  * Při označení jednoho uchazeče se dokumenty vybírají jednotlivě pro něj.
  * Při označení více uchazečů se pravá část okna přepne na **hromadné nastavení dokumentů**: u každého dokumentu se volí, zda se má označeným uchazečům **přidat**, **odebrat**, nebo **zachovat stávající** nastavení. Kombinaci dokumentů lze následně u jednotlivých uchazečů ještě upravit.
  * Parametr **Zároveň vygenerovat i emaily s pozvánkou** doplní ke generovaným dokumentům i e-maily s pozvánkou do soutěže.
  * Vygenerováním prvního dokumentu přechází soutěž do stavu **Generované dokumenty**.

Generováním žádný e-mail neodchází. Z předloh se pouze vygenerují zprávy s doplněnými údaji konkrétního uchazeče; lze si je prohlédnout, případně upravit, a odesílají se až zveřejněním soutěže, respektive volbami pro odeslání oznámení.

==== Další volby ====

^ Volba ^ Popis ^
| **Správa příloh kola** | Spravuje přílohy navázané na kolo soutěže. |
| **Vložit soubor nabídky k uchazeči** | K uchazeči se vloží soubor s jeho nabídkou. |
| **Vložit oznámení** | Vytvoří oznámení pro uchazeče. |
| **Vložit odkaz** | K oznámení se vloží odkaz. |
| **Odeslat oznámení s náhledem** | Před odesláním oznámení se zobrazí jeho náhled. |
| **Odeslat oznámení** | Oznámení se odešle uchazečům bez náhledu. |

Volby pro odeslání jsou dostupné až ve chvíli, kdy je oznámení vloženo.

==== Zveřejnění soutěže pro všechny uchazeče ====

Tlačítkem **Zveřejnit soutěž** se soutěž zveřejní pro všechny její uchazeče najednou. Před provedením systém zobrazí souhrn operací, které se pro uchazeče provedou; jejich rozsah je stejný jako u volby **Zveřejnit soutěž** u jednotlivého uchazeče – viz kapitola **Zveřejnění soutěže** v procesu Seznam uchazečů.

Po zveřejnění soutěže se na kontakty uchazečů odešlou e-maily s odkazem na poptávku. Tímto odkazem se uchazeč dostane na webovou stránku, kde najde podklady soutěže, vyplní ceny u jednotlivých položek a vyplněnou nabídku odešle zpět do RSV. Zveřejněním přechází soutěž do stavu **Poptávané**.

==== Prostředí uchazeče ====

Uchazeč pracuje s poptávkou ve webovém prostředí mimo RSV a mimo data RSV; otevírá je odkazem z e-mailu s pozvánkou. Zpřístupněny jsou v něm pouze položky poptávané v dané soutěži a dokumenty určené danému uchazeči; k žádným dalším datům RSV uchazeč přístup nemá. Prostředí je vícejazyčné, jazyk se přepíná v pravém horním rohu okna.

V záhlaví se trvale zobrazuje **Kód soutěže**, **Kolo soutěže**, **Název uchazeče**, **Termín odevzdání**, **Stav nabídky** (například **Čeká na přihlášení**) a **Popis soutěže**. Na stránce Informace o soutěži je k dispozici nápověda **Správný průběh soutěže**, která uchazeče provede sedmi kroky od stažení souborů po potvrzení o odevzdání nabídky; ostatní stránky zobrazují nápovědu k funkcím dané stránky.

Prostředí obsahuje čtyři procesy:

^ Proces ^ Obsah ^
| **Informace o soutěži** | Identifikační údaje zadavatele a uchazeče, předmět nabídky, termín realizace a termíny výběrového řízení. |
| **Dokumenty** | Podklady soutěže zpřístupněné uchazeči. |
| **Cenová část nabídky** | Položky zadání, ke kterým uchazeč vyplňuje ceny. |
| **Odevzdání nabídky** | Odeslání vyplněné nabídky zadavateli. |

=== Přihlášení do soutěže ===

Uchazeč nejprve dá zadavateli na vědomí, zda bude nabídku podávat, tlačítky **Přihlásit se do soutěže**, nebo **Odmítnout účast v soutěži**. Teprve přihlášením do soutěže se uchazeči zpřístupní vyplňování cen, import nabídky a odevzdání nabídky; do té doby je nabídka ve stavu **Čeká na přihlášení**.

=== Informace o soutěži ===

Stránka zobrazuje identifikační údaje zadavatele a uchazeče (obchodní jméno, adresu, kontaktní osobu, e-mail a telefon), předmět nabídky (název a místo stavby), termín realizace (zahájení a dokončení), termíny výběrového řízení (datum odevzdání zadávacího listu a požadovaný termín odevzdání nabídky), doplňkové informace o soutěži a zprávu pro uchazeče.

=== Dokumenty ===

Stránka obsahuje podklady soutěže zpřístupněné uchazeči. U každé přílohy je uveden název, popis a velikost. Přílohy lze stahovat jednotlivě ikonou u záznamu, nebo hromadně označením více příloh.

=== Cenová část nabídky ===

Stránka zobrazuje položky zadání v hierarchii objekt (**O**), díl (**D**) a položka (**K**). Ceny vyplňuje uchazeč po přihlášení do soutěže do sloupce **Cena/MJ** u jednotlivých položek; celková **Cena** se dopočítá z množství a průběžně se sčítá do dílů a objektů. U položek se dále zobrazuje měrná jednotka, množství, údaje o cenové soustavě a plný popis; k položce může uchazeč doplnit poznámku k nabídce.

^ Tlačítko ^ Popis ^
| **Export poptávky do šablony** | Vyexportuje výkaz na ocenění do souboru XLSX, který lze ocenit mimo systém. |
| **Import nabídky** | Naimportuje tentýž soubor s vyplněnými cenami zpět jako nabídku. Tlačítko je dostupné po přihlášení do soutěže. |
| **Přiřadit vícepráce** | Doplní do poptávky položky víceprací. Volba je dostupná jen tehdy, pokud zadavatel vícepráce povolil, a nejvýše v počtu uvedeném v poli **Povolených víceprací na díl** – viz kapitola **Nastavení parametrů poptávky**. |

=== Odevzdání nabídky ===

Stránka zobrazuje **Celkovou cenu nabídky** a umožňuje k nabídce přiložit **dodatečné soubory**, výběrem z disku nebo přetažením; zadavateli se tyto soubory zobrazí až po odevzdání nabídky. Nabídka se odesílá tlačítkem **Odevzdat nabídku** – odevzdaná je až po vyplnění údajů o osobě, která ji podává. Po odevzdání se na zadanou e-mailovou adresu odešle potvrzení o odevzdání nabídky a položkový výkaz odevzdané nabídky. Nabídka se tímto krokem dostává do RSV k firmě, která soutěž vypsala, zobrazí se v procesu **Cenová analýza** a soutěž přechází do stavu **Vyhodnocované**.

----

===== 5. Cenová analýza =====

V tomto procesu se porovnávají nabídky uchazečů a sestavuje se výsledná cena jednotlivých položek zadání. Zobrazují se uchazeči, kteří vyplnili poptávku; každé kolo a každý uchazeč má v mřížce vlastní skupinu sloupců.

==== Zobrazení analýzy ====

Řádky mřížky odpovídají hierarchii zadání: **O** je objekt, **D** díl a **K** položka – viz kapitola **1. Příprava zadání**. Sloupce jsou členěny do skupin:

^ Skupina ^ Obsah ^
| **Položka** | Typ věty, kód, název, měrná jednotka a nákladový okruh položky. |
| **Vstupní informace** | **Množství (Vstup)** a **Cena (Vstup)** – množství a cena položky podle zadání soutěže. |
| **Výsledek** | **Množství (Výsledek)**, **Cena (Výsledek)**, **Cena/MJ (Výsledek)** a **Dodavatel** – hodnoty, které z analýzy vycházejí. |
| **Kolo a uchazeč** | **Cena/MJ (Vstup)** a **Cena (Vstup)** – ceny, které uchazeč v daném kole nabídl. Pro každé kolo a každého uchazeče je v mřížce samostatná skupina sloupců. |

Je-li uchazečů více, jsou jejich ceny barevně odlišeny: zeleně výhodnější, červeně méně výhodné.

==== Sestavení výsledné ceny ====

Cenu uchazeče lze u položky převzít do skupiny sloupců **Výsledek** ikonou plus u této ceny; ve výsledku ji lze následně upravit. Výsledek tak lze sestavit po položkách od různých dodavatelů, nebo hromadně od jednoho dodavatele akcí **Naplnění výsledků**. Sloupce **Výsledek** tvoří zadavatelský rozpočet, který lze použít jako protinávrh pro smluvní jednání.

==== Akce nad analýzou ====

^ Volba ^ Popis ^
| **Naplnění výsledků** | Naplní výsledek hromadně podle zvoleného pravidla – viz níže. |
| **Zobrazení uchazečů** | Určí, kteří uchazeči a z kterých kol se v analýze zobrazují – viz níže. |
| **Zobrazené hodnoty** | Určí, které hodnoty se v analýze zobrazují. |
| **Generování nabídky** | Vygeneruje nabídku z výsledků analýzy. |
| **Obnovit nabídku** | Obnoví nabídku podle aktuálních dat analýzy. |

==== Naplnění výsledků ====

Hromadné naplnění výsledku vychází z jedné ze tří možností: **Nabídka**, **Dodavatel** nebo **Vícepráce**.

U možnosti **Nabídka** se v poli **Způsob výběru nabídky** zvolí pravidlo, například **Nejlevnější nabídka**. Doplňující parametry určují, co se spolu s cenou přenese:

  * **S nabídkou přenést i dodavatele**
  * **Přenést změněná množství**
  * **Přenést poznámku dodavatele**
  * **Přenést i vícepráce**

Parametrem **Použít index** se přenášené ceny přepočítají zadaným indexem. Pole **Změny provést v rozsahu** určuje, na které položky se naplnění vztahuje, například na **Všechny položky**.

==== Zobrazení uchazečů ====

Určuje, kteří uchazeči a z kterých kol se v analýze zobrazí a v jakém uspořádání. Nabídky lze uspořádat podle **Názvu uchazeče**, **Celkové ceny vzestupně** nebo **Celkové ceny sestupně**. Parametrem **Zobrazovat jen nenulové nabídky** se skryjí nabídky bez vyplněných cen. U každého uchazeče je uveden jeho stav v soutěži, například **Navržený na vítěze**.

==== Filtry ====

Tlačítko **Filtry** omezuje zobrazená data analýzy:

^ Filtr ^ Popis ^
| **Dodavatelé bez ceny** | Skryje, respektive znovu zobrazí uchazeče, kteří nevyplnili žádnou cenu. |
| **Označené položky** | Omezí zobrazení na označené položky. |
| **Odklon nad procento** | Zobrazí jen položky, u kterých se cena uchazeče odchyluje od porovnávané hodnoty o více než zadané procento. |

----

===== 6. Uzavření soutěže =====

V tomto procesu se soutěž uzavře a určí se její vítěz. Mřížka obsahuje jeden řádek za každého uchazeče s jeho cenami a se stavem, ve kterém se v soutěži nachází. Vítězem se stává uchazeč ve stavu **Navržený na vítěze**; tento stav se uchazeči nastavuje volbou **Změna stavu** v procesu **Seznam uchazečů**.

V horní části okna jsou k dispozici tlačítka **Uzavřít soutěž** a **Přenést výsledky**. Dokud stav soutěže uzavření neumožňuje, jsou tlačítka nedostupná.

^ Sloupec ^ Popis ^
| **Uchazeč** | Název uchazeče. |
| **Stav uchazeče** | Stav uchazeče v soutěži, například **Navržený na vítěze**. |
| **Nabídková cena** | Celková cena, kterou uchazeč nabídl. |
| **Výsledná cena** | Celková cena za položky, které byly u tohoto uchazeče v cenové analýze převzaty do výsledku. |
| **Limitní cena** | Nejvyšší přípustná cena za tytéž položky. |
| **LNC - Výsledná cena** | Rozdíl mezi limitní a výslednou cenou. Záporná hodnota znamená, že výsledná cena limitní cenu převyšuje. |
| **Odbytová cena** | Celková odbytová cena za tytéž položky. |
| **Počet položek** | Počet položek převzatých u tohoto uchazeče do výsledku. |
| **Poznámka** | Volný text k uchazeči. |

==== Uzavření a přenesení výsledků ====

Tlačítkem **Uzavřít soutěž** se soutěž uzavře a vítězem se stává uchazeč ve stavu **Navržený na vítěze**. Parametrem **Společně s uzavřením soutěže přenést výsledky** se zároveň přenesou výsledky do kalkulace – viz **[[cs:processes:preparation:calculations|Kalkulace]]**. Výsledky lze přenést i samostatně tlačítkem **Přenést výsledky**.

Uzavřením přechází soutěž do stavu **Uzavřené** a stav vítězného uchazeče se mění z **Navržený na vítěze** na **Schválený vítěz**. Přenesením výsledků přechází soutěž do stavu **Přeneseno**.

Uzavřenou soutěž lze dodatečně obnovit tlačítkem **Zrušit uzavření** a dále v ní pracovat. Obnovenou soutěž lze zrušit volbou **Zrušit** u příslušného záznamu v přehledu všech soutěží; soutěž tím přechází do stavu **Zrušené**.

Soutěž může mít i více vítězů. Volbou **Nastavit poznámku uchazeči** lze u jednotlivého uchazeče doplnit poznámku.

===== Schéma procesu výběru podzhotovitelů =====

Oblast pokrytá systémem je ve schématu vyznačena šedým obdélníkem. Procesy, které jsou předmětem nákupu poddodávek, jsou zobrazeny červenými ovály, navazující procesy fialovými. Modré šipky a texty popisují datové toky mezi jednotlivými procesy.

{{cs:processes:preparation:schema_vyber_subdodavatelu.png|Schéma procesu výběru podzhotovitelů}}

===== Vazby na ostatní agendy a procesy =====

  * Předcházející procesy, nutné pro správnou funkci: existující DO vztah na zakázce a výkaz výměr soutěže.
  * Navazující procesy: vítěz soutěže vstupuje do nového DO vztahu na zakázce. Uzavřením každé soutěže vzniká nový DO vztah, při vyhlášení více vítězů vzniká nový vztah pro každého z nich. Na tento vztah se navazují další informace, například SubSOD.
  * Zadavatelský rozpočet vzniklý v cenové analýze vstupuje do rozpočtu vypisovatele soutěže, kde z něj lze odvodit odbytovou cenu.

===== Spuštění procesu =====

  * Proces je dostupný v panelu procesů ve skupině **Výběrová řízení**.
  * Panel obsahuje procesy, kterými soutěž postupně prochází.