{{indexmenu_n>7}}

====== Smlouvy s podzhotoviteli ======

Proces **Smlouvy s podzhotoviteli** slouží k evidenci a správě smluv uzavíraných s podzhotoviteli a související smluvní dokumentace. Již v průběhu **[[cs:processes:preparation:tender|výběrového řízení]]** je možné evidovat dokumenty a smluvní podklady související se vznikem smluvního vztahu, například cenové nabídky, poptávky, návrhy smluv nebo rámcové smlouvy. Po dokončení výběrového řízení jsou s vybraným podzhotovitelem zahájena smluvní jednání, jejichž výsledkem je **uzavření smlouvy o dílo**. Po podpisu jsou smlouva i související údaje **zaevidovány do systému**. Evidovat lze například smluvní ceny, termíny plnění, záruční podmínky nebo další smluvně sjednané závazky. Ke každému smluvnímu vztahu s podzhotovitelem je možné evidovat jednu nebo více smluv, včetně jejich dodatků, a další smluvní dokumenty.

Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce se záznamy]]**. Pro tento proces je pro každý nový záznam nutno zvolit **typ smluvního dokumentu** pomocí výběru z roletky. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole **[[cs:introduction:interface|Uživatelské rozhraní]]**. Schvalování smluv probíhá prostřednictvím modulu Workflow. Podrobnější informace o schvalování dokumentů lze nalézt v kapitole **[[cs:workflow:document_approval|Schvalování dokumentů]]**.

===== Položky podzhotovitelských smluv =====

Detailový proces **Položky podzhotovitelských smluv** umožňuje sledovat stav zasmluvnění na nejnižší úrovni, tedy na úrovni **jednotlivých položek** rozpočtu a kalkulace, a zároveň jej vyhodnocovat v rámci **[[cs:processes:controlling:start|Controllingových přehledů]]**. Po přiřazení podzhotovitelské smlouvy se v záznamu položky **automaticky doplní** také příslušný podzhotovitel. Do podzhotovitelských smluv lze vkládat položky několika způsoby - **ručně**, **z rozpočtu** daného projektu nebo z **výběrového řízení** přiřazeného ke smluvnímu dokumentu (dostupné možnosti závisí na konfiguraci).

{{:cs:processes:preparation:items.png?200|Přidávání položek}}

==== Ruční vkládání ====

Pomocí funkce **Ruční vkládání** {{:cs:processes:preparation:hand.png?25|Ruční vkládání}} je možné vkládat jednotlivé položky prostřednictvím vstupního formuláře.

==== Přiřazování položek z rozpočtu ====

Po stisknutí tlačítka **Z rozpočtu** {{:cs:processes:preparation:budget.png?20|Vložení z rozpočtu}} se otevře zjednodušené okno struktury **[[cs:processes:preparation:budget|rozpočtu]]** a následně lze jednotlivě nebo hromadně přidávat položky. Ve výběru si lze položky třídit podle kritérií.

{{:cs:processes:preparation:choose_items.png?300|Třídění položek}}

Jednotlivé položky se přidávají tlačítkem {{:cs:processes:preparation:add_item.png?20|Přidat položku}} **Přidat položku**. Po zaškrtnutí více položek {{:cs:introduction:group_panel.png?20|Výběr položek}} pak můžeme přidávat více položek najednou, náš výběr potvrzujeme tlačítkem **Přidat všechny vybrané položky do smlouvy**.

{{:cs:processes:preparation:add_items.png?300|Potvrzení výběru}}.
==== Nahrání položek z výběrového řízení ====

Při zakládání nové smlouvy lze vytvořit vazbu na konkrétní výběrové řízení, případně zadat důvod založení smlouvy bez této vazby. Z výběrového řízení se do smlouvy přenese cena a seznam přiřazených položek.

  * Navázat lze pouze výběrová řízení ve stavu **Uzavřené** se schváleným vítězem; v seznamu se jiná výběrová řízení nezobrazují.
  * Jedno výběrové řízení lze navázat **jen na jednu** smlouvu s daným podzhotovitelem.
  * Pokud je zapnuto rozdělování podzhotovitelských smluv do zúčtovacích objektů, přebírá se tato informace z navázaného výběrového řízení a krok „Rozdělení ceny do zúčtovacích objektů“ se v průvodci automaticky přeskočí.

Prostřednictvím funkce **Vložení z výběrového řízení** lze načíst položky z evidence **Položky VŘ**. Aby byla tato možnost dostupná, musí být na hlavičce smlouvy vybráno příslušné výběrové řízení.  v záložce formuláře **Výběrová řízení** 

Při vkládání položek také mohou být nastavena některá omezení:

  * Možnost zákazu ručního vkládání položek – vložit lze jen položky z rozpočtu nebo z výběrového řízení.
  * Množství lze zadat pouze do výše zbývajícího skutečného množství u položky. Při zadání menšího množství dojde k roztržení položky na zasmluvněnou část a na zbylou část se založí nová položka.
  * Nelze vybrat již zasmluvněnou položku.
  * Lze vynutit zadání alespoň jedné položky – bez položky jinak nelze zakládání smlouvy dokončit.

<WRAP important center round 50%>
Smlouvu již přiřazenou k položkám rozpočtu **nelze smazat**. Před odstraněním smlouvy je nutné nejprve **zrušit zasmluvnění odpovídajících položek**.
</WRAP>

===== Zúčtovací objekty podzhotovitelských smluv =====
Zúčtovací objekt v podzhotovitelské smlouvě představuje jednoznačně definovanou jednotku, vůči které se evidují a zařazují smluvní náklady. V praxi vzniká jako kombinace: **objektu** (např. stavební objekt, budova, etapa), **nákladového okruhu** (např. zemní práce, betonové konstrukce, elektroinstalace) a ceny pro danou kombinaci. Díky zúčtovacím objektům lze pak přesně určit, kolik finančních prostředků je smluvně alokováno na konkrétní objekt a nákladový okruh, a následně sledovat jejich fakturaci a skutečné čerpání v průběhu realizace zakázky.

Přidávání nových zúčtovacích objektů probíhá pomocí **[[cs:introduction:forms|formuláře]]**, lze je však také hromadně generovat z rozpočtu pomocí tlačítka {{:cs:processes:preparation:generate.png?220|Generovat z rozpočtu}}. Systém následně ke smlouvě přiřadí všechny odpovídající položky do odpovídajících zúčtovacích objektů. 
===== Zádržné podzhotovitelských smluv =====

U vybraných druhů smluv lze samostatně evidovat zádržné, a to prostřednictvím detailu **Zádržné podzhotovitelských smluv**. Informace o zádržném mohou být následně přenášeny i do ekonomického systému. Více o práci s detailovými procesy se dozvíte v kapitole **[[cs:introduction:details|Práce s detaily]]**.

Evidují se tyto typy dlouhodobého i krátkodobého zádržného:

  * po odevzdání díla dodavatelem,
  * po odevzdání díla investorovi,
  * kolaudační.

===== Záruky podzhotovitelských smluv =====

U vybraných typů smluv je možné samostatně evidovat více druhů záruk (např. technologickou záruku, záruku na zařízení nebo záruku na stavební část) prostřednictvím detailu **Záruky podzhotovitelských smluv**. Podrobnosti o práci s detailovými procesy jsou uvedeny v kapitole **[[cs:introduction:details|Práce s detaily]]**.

===== Spuštění procesu =====

  * Proces **Smlouvy s podzhotoviteli** je dostupný v panelu procesů **Zakázka → Příprava → Smlouvy s podzhotoviteli**.
  * Po spuštění procesu se otevře okno obsahující záložky:
    * **Smlouvy s podzhotoviteli** – mřížka zobrazuje všechny smluvní dokumenty evidované na daném projektu. Součástí jsou i detaily pro přiřazení položek rozpočtu, zúčtovací objekty, zádržné, záruky, přílohy, případně i průběh schvalování.
    
===== Přehledy =====

  * K procesu je přiřazen přehled smluv s podzhotoviteli napříč stavbami v menu **Přehledy → Smlouvy → Podzhotovitelské smlouvy**.
  * Po spuštění procesu se otevře okno obsahující záložku:
    * **Podzhotovitelské smlouvy** – Přehled evidovaných smluvních dokumentů napříč stavbami. Součástí jsou i všechny detailové záložky popsané výše.

==== Chování při různých konfiguracích RSV ====

Co se z výběrového řízení přenese a co se zapíše k položkám rozpočtu, závisí na tom, zda jsou zapnuty **řádkové smlouvy** a **zasmluvňování položek**:

^ Řádkové smlouvy ^ Zasmluvňování položek ^ Přenos z VŘ do smlouvy ^ Zápis k položkám rozpočtu ^
| vypnuté | vypnuté | Dotáhnou se ceny z VŘ. | Nic se nezapisuje. |
| vypnuté | zapnuté | Dotáhnou se ceny z VŘ. | K položkám, u kterých se dohledá daný podzhotovitel a dané VŘ, se zapíše **číslo smlouvy + předmět smlouvy** a **stav nákladů** se změní na **Základní smlouva / Uzavřený dodatek**. |
| zapnuté | vypnuté | Dotáhnou se ceny z VŘ. V okně pro výběr řádků smlouvy je dostupné tlačítko **Převzít z VŘ**. | Nic se nezapisuje. |
| zapnuté | zapnuté | Dotáhnou se ceny z VŘ. V okně pro výběr řádků smlouvy je dostupné tlačítko **Převzít z VŘ**. | Zapíše se **číslo smlouvy + předmět smlouvy**, **podzhotovitel** a **stav nákladů** se změní na **Základní smlouva / Uzavřený dodatek**. Rozsah zápisu viz pravidla níže. |

Při zapnutém zasmluvňování položek platí navíc:

  * **Rozsah zápisu u řádkových smluv** – pokud existují řádky vzniklé importem z VŘ nebo z rozpočtu, přenese se informace jen k položkám z těchto řádků. Pokud takové řádky neexistují, přenese se ke všem položkám, u kterých se dohledá daný podzhotovitel a dané výběrové řízení.
  * Je-li položka částečně čerpaná, přenese se vazba jen na nečerpanou část – dojde k roztržení položky.
  * Při přiřazení již dříve přiřazených položek do jiné smlouvy se k položkám přenese smlouva i nový podzhotovitel.
  * **Smlouvu nelze smazat**, dokud je přiřazena k položkám.
  * **Řádky nelze ze smlouvy odebrat**, dokud je k daným položkám zapsána smlouva.


===== Rámcové smlouvy =====
==== Rámcová smlouva na organizaci ====

Rámcové smlouvy na **organizaci** se vkládají v rámci procesu v menu **Číselníky → Všeobecné → Rámcové smlouvy externích organizací**. Záložka obsahuje evidenci rámcových smluv vedených k vybranému středisku nebo organizaci.

  * Rámcovou smlouvu lze vložit pro celou organizaci (u interních středisek pro divizi nebo závod) nebo jen pro vybrané středisko.
  * U interních středisek je rozhodující aktuálně označená organizační jednotka, na které bylo tlačítko stisknuto. U externí organizace se typ organizační jednotky volí na formuláři rámcové smlouvy.
  * Rámcové smlouvy na organizaci lze použít při vkládání objednávky k rámcové smlouvě na všech zakázkách, kde je daná organizace nebo interní středisko v roli dodavatele či podzhotovitele.

==== Rámcová smlouva na projekt ====

Tyto rámcové smlouvy se vkládají v procesu **Smlouvy s podzhotoviteli** a jsou vázány pouze na **tento projekt**.

==== Objednávka k rámcové smlouvě ====

Při vkládání objednávky k rámcové smlouvě je nutné vybrat rámcovou smlouvu, ke které se objednávka váže.

  * V poli **Číslo rámcové smlouvy** je seznam všech platných rámcových smluv na projektu, zobrazují se však i smlouvy vázané na organizaci. Číselník může filtrován podle typu činnosti zadaného na objednávce.
  * **Limit rámcové smlouvy** – lze aktivovat kontrolu hodnoty objednávek proti ceně zadané na rámcové smlouvě. Systém hlídá sumu všech objednávek založených k dané rámcové smlouvě; objednávku, jejíž cena spolu se sumou dříve založených objednávek by cenu rámcové smlouvy přesáhla, nelze do systému zadat.
  * Rámcovou smlouvu, na kterou je navázána objednávka, **nelze smazat**.