{{indexmenu_n>2}}

====== Přehled čerpání položek ======

Proces **Přehled čerpání položek** slouží ke sledování čerpání položek rozpočtu stavby. Zobrazuje, jaká část položek byla vyčerpána soupisy provedených prací, jaká zůstává k čerpání, a umožňuje tyto hodnoty sledovat v čase i podle struktury rozpočtu. Data se do přehledu přebírají z položek procesu **[[cs:processes:preparation:budget|Rozpočet]]** a z navázaných soupisů provedených prací; přehled je určen pouze ke zobrazení, hodnoty v něm nelze upravovat.

Přehled je zpracován jako kontingenční tabulka. Její rozložení – tedy které údaje tvoří řádky, které sloupce a které hodnoty – si uživatel nastavuje sám a nastavení může uložit do vlastního pohledu. Více informací o práci s kontingenčními tabulkami naleznete v kapitole **[[cs:introduction:controlling_tables|Práce s kontingenčními tabulkami]]**.

Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce se záznamy]]**. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole **[[cs:introduction:interface|Uživatelské rozhraní]]**.

===== Spuštění procesu =====

  * Proces **Přehled čerpání položek** je dostupný v panelu procesů ve skupině **Controlling**.
  * Po spuštění procesu se otevře okno obsahující záložku:
    * **Přehled čerpání položek** – kontingenční tabulka zobrazuje čerpání položek rozpočtu v členění podle nastaveného rozvržení.

===== Struktura přehledu =====

{{cs:processes:controlling:prehlad.png?900|Přehled čerpání položek – oblasti polí a kontingenční tabulka}}

Kontingenční tabulka skládá zobrazení ze čtyř oblastí. Každá oblast má v okně přehledu vyznačené místo, do kterého lze pole přetáhnout myší (oblasti //Přetáhněte řádek sem//, //Přetáhněte sloupec sem//, //Přetáhněte hodnotu sem// a //Přetáhněte filtr sem//):

  * **Řádky** – určují členění tabulky do hloubky. Ve výchozím nastavení jde o **Objekt**, **Díl** a **Kód + Název položky**; jednotlivé úrovně lze rozbalovat a sbalovat kliknutím na šipku na začátku řádku.
  * **Sloupce** – určují členění hodnot. Ve výchozím nastavení jde o **Typ hodnoty** a **Kalkulační vzorec**, k dispozici je například také **Období**.
  * **Hodnoty** – údaje, které se v tabulce sčítají. Standardně jde o **Součet – Hodnota** a **Součet – Množství**.
  * **Filtr** – oblast, do které lze přetáhnout údaj a omezit jím obsah celé tabulky.

Pole **Typ hodnoty** rozděluje čerpání na dvě části:

  * **Hotovo** – část položky vyčerpaná soupisy provedených prací.
  * **Zbývá** – dosud nevyčerpaná část položky.

Pro každou část se zobrazuje **Hodnota** i **Množství**. Poslední sloupec **Celkový součet** a poslední řádek tabulky obsahují souhrnné hodnoty za zvolené členění. U množství odpovídá celkový součet součtu hotové a zbývající části, tedy celkovému množství položky.

<WRAP info center round 75%>
Pokud není zvolen žádný uložený pohled ani nejsou nastavena pole (v seznamu pohledů je vybráno **Nezadané**), tabulka je prázdná a zobrazí se text //Žádné záznamy k zobrazení//. V takovém případě stačí zvolit uložený pohled, případně nastavit pole v okně **Seznam polí**.
</WRAP>

===== Ovládání zobrazení =====

Nastavení kontingenční tabulky se provádí pomocí panelu nástrojů v horní části okna. Nastavené zobrazení ovlivňuje i následný export dat.

==== Export ====

Tlačítko **Export** umožňuje uložit aktuálně zobrazená data do souboru. Na výběr jsou formáty:

  * **PDF** – vhodné pro tisk a předání přehledu,
  * **Excel** – pro další práci s daty v tabulkovém procesoru,
  * **CSV** – pro strojové zpracování dat.

Export vždy odpovídá aktuálnímu nastavení tabulky – exportují se zvolené řádky, sloupce, filtry i rozbalené úrovně.

==== Mezisoučty ====

Tlačítko **Mezisoučty** řídí zobrazování součtů za jednotlivé skupiny řádků a sloupců. K dispozici jsou možnosti:

  * **Zobrazit mezisoučty** – mezisoučty se zobrazují pro řádky i sloupce,
  * **Nezobrazovat mezisoučty** – mezisoučty jsou skryté,
  * **Zobrazit mezisoučty pouze pro řádky**,
  * **Zobrazit mezisoučty pouze pro sloupce**,
  * **Pozice mezisoučtů** – volba, zda se mezisoučet zobrazí nad, nebo pod skupinou dat.

==== Celkové součty ====

Tlačítko **Celkové součty** řídí zobrazení souhrnného řádku a sloupce **Celkový součet**. Možnosti jsou obdobné jako u mezisoučtů:

  * **Zobrazit celkové součty**,
  * **Nezobrazovat celkové součty**,
  * **Zobrazit celkové součty pouze pro řádky**,
  * **Zobrazit celkové součty pouze pro sloupce**,
  * **Pozice celkových součtů** – umístění celkového součtu na začátek, nebo konec tabulky.

==== Zobrazení ====

Tlačítko **Zobrazení** přepíná způsob vykreslení dat:

  * **Kompaktní** – všechny úrovně řádků jsou zobrazeny v jednom sloupci pod sebou s odsazením (výchozí zobrazení),
  * **Klasické** – každá úroveň členění má vlastní sloupec,
  * **Graf** – data se zobrazí formou grafu; v podnabídce lze zvolit typ grafu.

Vedle přepínače zobrazení jsou k dispozici tlačítka pro hromadné rozbalení a sbalení všech úrovní řádků, takže není nutné rozbalovat každou skupinu zvlášť.

==== Uspořádání polí ====

Pole lze mezi oblastmi tabulky přesouvat tažením myší přímo v okně přehledu. Kompletní správa polí je dostupná v okně **Seznam polí**, které se otevírá tlačítkem na panelu nástrojů:

  * V levé části okna je seznam **Všechna pole** s vyhledávacím polem – obsahuje všechna pole dostupná pro sestavení přehledu.
  * Pole se přetahují myší do požadované oblasti (**Filtry**, **Sloupce**, **Řádky**, **Hodnoty**); stejným způsobem lze měnit i jejich pořadí.
  * Tlačítkem **Vypočítané pole** lze vytvořit vlastní pole s výpočtem odvozeným z ostatních polí.
  * Změny se potvrzují tlačítkem **OK**, tlačítko **Zrušit** okno zavře bez uložení změn.

==== Uložené pohledy ====

V pravé horní části okna je rozbalovací seznam s uloženými pohledy. Výběrem pohledu se změní celé rozložení tabulky – členění řádků, zobrazené hodnoty i filtry – bez nutnosti ručního nastavování polí. Nastavení tabulky lze uložit do vlastního pohledu; ve výchozím stavu je zvolen pohled **01. Fakturace**.

===== Vazby na ostatní agendy a procesy =====

  * Podkladem přehledu jsou položky procesu **[[cs:processes:preparation:budget|Rozpočet]]**.
  * Čerpání položek vzniká v procesu **Soupisy provedených prací**, který je podkladem pro fakturaci.
  * Údaje o čerpání se uplatňují také při úpravách rozpočtu – viz kapitola **Úpravy rozpočtu** – a při rušení nebo rozpadu položek.