{{indexmenu_n>4}}

====== Práce se záznamy ======

===== Vkládání nových záznamů =====

{{:cs:novy.png?80|Tlačítko Nový}}

  - Stiskněte tlačítko **Nový** {{:cs:novy.png?50|Tlačítko Nový}}. Otevře se formulář pro zadání nové cenové nabídky.
  - Vyplňte formulář. Povinná pole, která nejsou vyplněna, budou při pokusu o uložení označena červeně. Formulář slouží k evidenci vývoje nabídkových cen vůči investorovi v jednotlivých kolech výběrového řízení nebo v různých fázích zakázky.
  - V poli **Aktuální cena** určete, zda je vkládaná nabídka aktuální. Pokud je pole zaškrtnuto (u nových záznamů je nastaveno automaticky), všechny ostatní cenové nabídky budou označeny jako neaktuální.
  - Pro uložení záznamu stiskněte tlačítko **Uložit záznam** {{:cs:ulozit_zaznam.png?90|Uložit záznam}}.

===== Možnosti práce se záznamem =====

{{:cs:moznosti_zaznamu.png?300|Možnosti záznamu}}

==== Úprava záznamu ====

  - Vyberte řádek záznamu, který chcete upravit.
  - Stiskněte tlačítko **Možnosti** {{:cs:moznosti.png?30|Tlačítko možnosti}} a zvolte možnost **Editovat** {{:cs:edit_logo.png?20|Editovat}}. Otevře se formulář pro úpravu záznamu.
  - Proveďte požadované změny.
  - Pro uložení změn stiskněte tlačítko **Uložit záznam** {{:cs:ulozit_zaznam.png?90|Uložit záznam}}. Pro zavření formuláře bez uložení změn použijte tlačítko **Zrušit** {{:cs:zrusit.png?70|Zrušit}}.

==== Zobrazení historie záznamu ====

  - Vyberte řádek, jehož historii chcete zobrazit.
  - Stiskněte tlačítko **Možnosti** {{:cs:moznosti.png?30|Tlačítko možnosti}} a zvolte možnost **Historie záznamu** {{:cs:history_logo.png?20|Zobrazit historii}}. Otevře se seznam provedených změn vybraného záznamu.
  - Pro návrat do procesu použijte tlačítko **Zpět** ve webovém prohlížeči.

==== Vytvoření kopie záznamu ====

  - Vyberte řádek, který chcete duplikovat.
  - Stiskněte tlačítko **Možnosti** {{:cs:moznosti.png?30|Tlačítko možnosti}} a zvolte možnost **Vytvořit kopii záznamu** {{:cs:copy_logo.png?20|Vytvořit kopii}}. Otevře se nový formulář s předvyplněnými údaji převzatými z vybraného záznamu.
  - Upravte požadované údaje, případně je ponechte beze změn. Původní záznam zůstane zachován.
  - Pro vytvoření kopie stiskněte tlačítko **Uložit záznam** {{:cs:ulozit_zaznam.png?90|Uložit záznam}}. Pro zavření formuláře bez vytvoření kopie použijte tlačítko **Zrušit** {{:cs:zrusit.png?70|Zrušit}}.

==== Smazání záznamu ====

  - Vyberte řádek, který chcete odstranit.
  - Stiskněte tlačítko **Možnosti** {{:cs:moznosti.png?30|Tlačítko možnosti}} a zvolte možnost **Odstranit** {{:cs:delete_logo.png?20|Odstranit}}. Otevře se potvrzovací dialog.
  - Pro odstranění záznamu stiskněte tlačítko **Potvrdit** {{:cs:potvrdit.png?70|Potvrdit}}. Pro zavření dialogového okna bez odstranění záznamu použijte tlačítko **Zrušit** {{:cs:zrusit.png?70|Zrušit}}.

==== Zamknutí záznamu ====
  - Vyberte řádek, který chcete uzamknout.
  - Stiskněte tlačítko **Možnosti** {{:cs:moznosti.png?30|Tlačítko možnosti}} a zvolte možnost **Zamknout záznam** {{:cs:introduction:lock.png?18|Zamknout záznam}}.
  - Systém tímto zabrání dalším úpravám.

Stav zámku je uveden v poli **Zamčeno**. Uzamčený záznam lze odemknout akcí **Odemknout záznam** v kontextové nabídce řádku. Záznam je uzamčen také během **schvalovacího workflow** nebo když byl záznam **již schválen**.

<WRAP important center round 35%>
Záznamy může odemykat pouze osoba s **příslušnými uživatelskými právy**.
</WRAP>

==== Odemknutí záznamu ====
  - Vyberte uzamčený řádek, který chcete odemknout.
  - Stiskněte tlačítko **Možnosti** {{:cs:moznosti.png?30|Tlačítko možnosti}} a zvolte možnost **Odemknout záznam** {{:cs:introduction:unlock.png?18|Odemknout záznam}}.
  - Systém zruší uzamčení vybraného záznamu a umožní jeho další úpravy.

==== Spuštění workflow ====
  - Vyberte řádek, pro který chcete zahájit schvalovací proces.
  - Stiskněte tlačítko **Možnosti** {{:cs:moznosti.png?30|Tlačítko možnosti}} a zvolte možnost **Spustit workflow** {{:cs:introduction:start_workflow_logo.png?20|Spustit workflow}}.
  - Otevře se dialogové okno pro spuštění workflow. Pro zahájení schvalovacího procesu stiskněte tlačítko **Spustit** {{:cs:introduction:spustit.png?70|Spustit}}. Pro zavření dialogového okna bez spuštění schvalování použijte tlačítko **Zrušit** {{:cs:zrusit.png?70|Zrušit}}.

==== Zpracování workflow ====
  - Vyberte řádek, jehož workflow chcete zpracovat.
  - Stiskněte tlačítko **Možnosti** {{:cs:moznosti.png?30|Tlačítko možnosti}} a zvolte možnost **Zpracuj workflow** {{:cs:introduction:zpracuj.png?20|Zpracuj workflow}}.
  - Otevře se formulář workflow s dostupnými akcemi pro přihlášeného uživatele. Proveďte požadované rozhodnutí nebo vyplňte potřebné údaje.
  - Pro potvrzení zvoleného kroku stiskněte příslušné tlačítko ve formuláři, viz kapitola **[[cs:workflow:document_approval|Schvalování dokumentů]]**. Pro zavření formuláře bez provedení změny použijte tlačítko **Zrušit** {{:cs:zrusit.png?70|Zrušit}}.

==== Zobrazení průběhu workflow ====
  - Vyberte řádek kalkulace, jejíž schvalovací proces chcete zobrazit.
  - Stiskněte tlačítko **Možnosti** {{:cs:moznosti.png?30|Tlačítko možnosti}} a zvolte možnost **Průběh workflow** {{:cs:introduction:prubeh.png?25|Průběh workflow}}.
  - Otevře se přehled jednotlivých kroků schvalovacího procesu včetně jejich aktuálního stavu.