{{indexmenu_n>9}} ====== Práce s přílohami ====== ===== Přidání přílohy ===== - Stiskněte tlačítko **Přidat soubory** {{cs:processes:handover:pridat_soubory.jpg}}. - V otevřeném dialogu vyberte požadovaný soubor. - Potvrďte výběr. Alternativně lze použít metodu **drag-and-drop**, kdy soubor uchopíte myší a přetáhnete jej přímo do pole pro přílohy. Přílohu lze přidat pomocí formuláře, který může obsahovat dynamický prvek (často na zvláštní záložce) určený pro vkládání příloh. {{:cs:introduction:attachments.png?1000|Přidávání příloh}} Seznam příloh a možnost přidávání lze také pomocí detailu daného procesu s povoleným vkládáním příloh. {{:cs:introduction:attachments_detail.png?1000|Přílohy jako detail}} Přílohy mohou sloužit k evidenci dokumentů souvisejících se záznamem, například: * {{:cs:introduction:attachments_type_2.png?25|PDF}} PDF dokumentů, * {{:cs:introduction:attachments_type_3.png?20|EXCEL}} tabulek Microsoft Excel, * {{:cs:introduction:attachments_type.png?20|WORD}} dokumentů Microsoft Word, * {{:cs:introduction:attachments_type_4.png?20|Obrázek}} obrázků, * {{:cs:introduction:attachments_type_5.png?20|TXT}} textových souborů, * {{:cs:introduction:attachments_type_6.png?20|Soubor}} dalších podporovaných typů souborů. ===== Vytvoření přílohy ze šablony ===== Pokud je pro daný proces nebo dokument k dispozici šablona, lze vytvořit novou přílohu přímo z ní. - Stiskněte tlačítko **Vybrat šablonu** {{cs:processes:handover:vybrat_sablonu.jpg}}. - Vyberte požadovanou šablonu ze seznamu. - Po potvrzení se vytvoří nový dokument podle zvolené šablony. ===== Zobrazení přílohy ===== Pokud záznam obsahuje přílohu, lze ve sloupci "Počet příloh" vidět počet přidaných příloh. Po rozkliknutí se zobrazí seznam příloh. {{:cs:introduction:attachments_column.png?150|Sloupec příloh}} * Číslo v závorce označuje počet dalších příloh. * Šipkou vedle ikony otevřete seznam všech příloh včetně jejich názvu. Kliknutím na přílohu dojde ke stažení souboru. Při kliknutí na záznam lze zobrazit i některé typy souborů. ODKAZ ------ ===== Možnosti práce s přílohami ===== {{:cs:introduction:attachments_options.png?200|Možnosti práce s přílohami}} ==== Změna souboru ==== - Vyberte přílohu, kterou chcete upravit. - Stiskněte tlačítko **Upravit přílohu** {{:cs:edit_logo.png?20|Upravit přílohu}}. Otevře se okno pro přidání jiné přílohy. - Nahráním nového souboru dojde k přepsání stávající přílohy. ==== Stažení přílohy ==== - Vyberte přílohu, kterou chcete stáhnout. - Klikněte na tlačítko **Stáhnout** {{:cs:introduction:download.png?20|Stáhnout}}. - Vyberte umístění, kam chcete soubor uložit, a potvrďte uložení. ==== Smazání přílohy ==== - Vyberte řádek, který chcete odstranit. - Stiskněte tlačítko **Odstranit** {{:cs:delete_logo.png?20|Odstranit}}. Otevře se potvrzovací dialog. - Pro odstranění záznamu stiskněte tlačítko **Potvrdit** {{:cs:potvrdit.png?70|Potvrdit}}. Pro zavření dialogového okna bez odstranění záznamu použijte tlačítko **Zrušit** {{:cs:zrusit.png?70|Zrušit}}.