{{indexmenu_n>2}}

====== Novinky systému ======

===== Verze 1.12 =====

==== Workflow ====

Workflow nově lépe zohledňuje oprávnění uživatele. Workflow přehledy a akce se zobrazují podle toho, k čemu má uživatel oprávnění, takže v nabídce vidí jen ty přehledy, které může používat.

V detailu workflow se přehledněji zobrazují podmínky větví typu ano/ne.

==== Šablony, náhledy a přílohy ====

Zlepšila se práce s dokumenty, náhledy a přílohami.

Před vygenerováním dokumentu z HTML šablony je k dispozici jeho náhled, takže lze zkontrolovat výslednou podobu ještě před vytvořením dokumentu. Do HTML šablony je možné vložit průběh workflow – vygenerovaný dokument pak obsahuje aktuální stav schvalování záznamu.

Obrázky se zobrazují přímo v aplikaci a je u nich k dispozici přiblížení, přizpůsobení velikosti, otočení, stažení a tisk. Excelové soubory lze zobrazit rovnou v aplikaci i v přílohách záznamu, včetně opětovného nahrání upraveného souboru. Zobrazení excelových tabulek v přílohách je přehlednější.

==== Rozpočty ====

V rozpočtech se upravila tvorba podpoložek. Do podpoložky se z hlavní položky přenáší název, plný popis, měrná jednotka a nákladové údaje, takže není nutné tyto hodnoty zadávat znovu.

Při volbě nulování se hlavní položka po přidání podpoložek vynuluje. U podpoložek se stejným typem věty a kódem se vybrané hodnoty shodují a při postupném snižování množství se měrná jednotka chová jako needitovatelná.

==== Budgety ====

Po hromadné změně cen položek přes export a import se přepočítá i horní mřížka se součty, takže zobrazené součty odpovídají naimportovaným hodnotám.

Zamknutí budgetu po schválení workflow proběhne až po dokončení všech navazujících akcí, takže se do budgetu stihnou zapsat i údaje doplňované po schválení.

==== Pivoty ====

Pivoty jsou flexibilnější a obsahují více dat. Uživatel si může přizpůsobit pořadí sloupců, skrývat a znovu zobrazovat jednotlivé sloupce a měnit pořadí datových zdrojů. K dispozici je také filtr nad daty pivotu.

Doplnila se nová pole z projektů, staveb a organizací – mimo jiné vazba na smlouvu, účtování k objektu a k typu nákladu, stavbyvedoucí, uživatelská volná pole stavby, typ projektu, údaje o sdružení a datum předání. Hodnoty typu ano/ne se zobrazují jako **ANO** / **NE**.

Opravil se nápočet u tabulky odpracovaných hodin.

==== Smlouvy a objednávky ====

U smlouvy lze zobrazit faktury, které jsou na ni navázané. U smluv s objednatelem a u dodatků navázaných na tuto smlouvu je k dispozici údaj **Celková cena objednávek zhotovitele**.

Pokud je projekt ve stavu **V záruce**, předvyplní se u nově zakládané objednávky příznak **Je záruční**. Upravilo se také nadlimitní schvalování objednávek, přenos smluvní ceny a nechtěný přepočet mezi EUR a CZK.

U smluv s dodavateli je k dispozici **Hromadné smazání**. Po uložení editace vyfiltrovaného záznamu se seznam zobrazí správně a u předvyplněného objednatele se při založení smlouvy doplní i splatnost faktur.

==== Projekty a soubory staveb ====

Stavbu lze přiřadit k **souboru staveb**, který slouží ke seskupení souvisejících staveb. Soubor staveb se zadává v samostatné evidenci a ke stavbě se přiřazuje v evidenci **Informace o zakázce**. Přiřazení je nepovinné a lze jej změnit; soubor staveb, na který jsou navázané stavby, nelze smazat. Údaje o souboru staveb jsou k dispozici i v controllingových přehledech a kontingenčních tabulkách.

U stavby je možné nastavit příznak **Zakázat účtování**, kterým se určí, že se pro danou stavbu neúčtuje v systému Helios.

==== Organizace a interní střediska ====

Při zakládání pobočky se IČO předvyplní podle nadřazené organizace a jeho jedinečnost se kontroluje v rámci celé domény.

Strom interních středisek si po uložení záznamu udrží svoji pozici, takže není nutné se po editaci znovu proklikávat na původní místo.

==== Další úpravy ====

  * Validace pole **Očekávaný obrat** se přizpůsobuje tomu, zda je projekt ve sdružení. U projektu ve sdružení se validuje očekávaná cena za sdružení, u ostatních projektů běžná očekávaná cena.

------
===== Verze 1.11 =====

==== Uživatelé a organizační struktura ====

Pro zaškolení uživatelů je možné vytvořit **školicí doménu** – oddělenou kopii prostředí, ve které si uživatel vyzkouší práci nanečisto, aniž by zasáhl do reálných zakázek. Školicí doména je v názvu označena příznakem, takže je hned zřejmé, ve kterém prostředí je uživatel přihlášený.

V evidenci uživatelů lze nově vést titul před jménem a za jménem, pracovní zařazení a osobní číslo.

Organizační struktura byla rozšířena o další úroveň, která se používá stejným způsobem jako dosavadní úrovně, včetně číselníku a zobrazení hodnot ve formátu kód a název. Filtrování organizačních úrovní bylo upraveno tak, aby každá úroveň nabízela odpovídající hodnoty.

U externích organizací lze zadat výchozí splatnost faktur zvlášť pro smlouvy s objednatelem a pro smlouvy s podzhotovitelem. Při výběru organizace ve smlouvě se splatnost předvyplní podle těchto hodnot.

==== Projekty a zakázky ====

Při zakládání podřízených projektů se automaticky doplňují měny podle objednatele a zhotovitele.

Do projektu se přenáší kód klasifikace stavby z nadřazené úrovně, takže jej není nutné zadávat opakovaně.

Evidence podzhotovitelů byla rozšířena o vazbu na podřízený projekt včetně jeho fáze a stavu.

==== Controlling a pivoty ====

Do orientačního plánu se nově přebírá smluvní cena v účetním okruhu.

Přibyly pivot evidence pro porovnání jednotlivých verzí kalkulací a pro porovnání verzí orientačního plánu, takže je možné vedle sebe vidět, jak se plán mezi verzemi změnil. Doplněny byly také souhrnné ukazatele pro kalkulace a orientační plán, například celkové výnosy, náklady a zisk.

Pivoty pracují s daty položkového rozpočtu, čerpání, rozpracované výroby a zbývajících hodnot. Práce s datumovými údaji byla rozšířena o rok, měsíc, kvartál a další kalendářní členění, přidala se evidence časových období, která reaguje na změnu uzavřeného období.

V pivotu je k dispozici klasické rozložení zobrazení a zvolený typ zobrazení se ukládá do pohledu.

==== Smlouvy a dodatky ====

U dodatku se automaticky předvyplní pořadové číslo a systém kontroluje, zda číslo dodatku není v rámci nadřazené smlouvy nebo objednávky použito dvakrát.

Přehledy dodatků byly opraveny pro jednotlivé typy smluv a do přehledů předávacích protokolů byla doplněna chybějící pole z nadřazených protokolů a smluv.

V exportu smluv do MS Excel se stav workflow a hodnoty typu ano/ne vypisují jako text, nikoli jako technická hodnota.

==== Výběrová řízení – cenová analýza ====

Z cenové analýzy lze exportovat nabídku vybraného uchazeče do MS Excel v podobě, kterou je možné po úpravě opět naimportovat zpět.

Formulář pro ruční vložení nabídky byl rozšířen o import dat. Pokud by import přepsal již zadané hodnoty, systém na to upozorní a po dokončení zobrazí výsledek importu.

==== Evidence, filtry a přehledy ====

V rozšířeném filtru je k dispozici operátor **není rovno** pro číselné, datumové i další typy polí.

U polí navázaných na číselník je nově našeptávač, který povoluje pouze existující hodnoty, takže do pole nelze zapsat hodnotu, která v číselníku není.

Opraveno bylo chování seskupených evidencí – po přidání záznamu se správně aktualizují skupiny i počty záznamů a správně se počítají součty při seskupení podle datumového pole.

Kombinace **Ctrl + klik** v levém menu funguje standardním způsobem.

==== Dokumenty, přílohy a PDF ====

Pro zobrazení PDF se používá nový prohlížeč, který podporuje vyhledávání v dokumentu, kopírování textu, přiblížení a režim celé obrazovky.

Opraveno bylo zobrazování ikon a akcí u příloh, zobrazení názvu evidence v náhledu dokumentu, zobrazení podpisového pole v náhledu PDF a chování ikon při editaci HTML šablony.
-----