{{indexmenu_n>4}} ====== Fáze a stavy projektu ====== Každá stavební zakázka během svého zpracování prochází určitým vývojem, který lze označit jako **životní cyklus stavební zakázky**. Tento životní cyklus je možné v RSV modelovat pomocí jednotlivých **fází** a **stavů**, kterých zakázka v průběhu svého zpracování nabývá. Správně definované fáze a stavy tvoří základní strukturu systému a umožňují sledovat postup zakázky od jejího založení až po ukončení. Na jednotlivé stavy lze zároveň navázat konkrétní procesy a automatické akce, například: * kontrolu splnění podmínek pro změnu stavu, * spuštění navazujících činností po přechodu do nové fáze, * upozornění odpovědným osobám, * generování souvisejících dokumentů. Jednotlivé fáze, stavy i přechody mezi nimi lze v systému flexibilně upravovat podle potřeb zákazníka. V případě změny interních procesů nebo požadavků je tedy možné životní cyklus zakázky kdykoliv rozšířit či upravit. Vkládání zakázek a přechody mezi jednotlivými stavy jsou pak kompetenčně ošetřeny, aby je mohli provádět pouze oprávnění uživatelé. {{:cs:about:faze_stavy.png?800|Fáze a stavy}} ===== Popis jednotlivých stavů ===== ==== Námět ==== Nově založená potenciální zakázka. V tomto stavu může být zakázka dlouhodobě evidována ještě před oficiálním vypsáním soutěže. Po vypsání soutěže odpovědná osoba změní stav zakázky na: **Vypsaná soutěž** nebo **Vyřazená příležitost**. ---- ==== Vypsaná soutěž ==== Zakázka, u které bylo vyhlášeno výběrové řízení. Spolu se stavem **Příležitost** lze zpravidla i v tomto stavu zakládat nové zakázky. Na základě zpracovaných podkladů rozhoduje vedení společnosti o účasti ve výběrovém řízení. Zakázku lze pak přesunout do stavu **Tvorba nabídky**, případně do některého z vyřazených stavů **Neúčast v soutěži** nebo **Soutěž zrušena**. ==== Tvorba nabídky ==== Zakázka, pro kterou je aktuálně zpracovávána cenová nabídka a související podklady. Po dokončení nabídky lze zakázku převést do stavu: **Odevzdaná nabídka**, **Další kola nabídky**. V případě ukončení účasti v soutěži také do stavů: **Neúčast v soutěži** nebo **Soutěž zrušena**. ==== Odevzdaná nabídka ==== Nabídka byla odevzdána a aktuálně se čeká na výsledek výběrového řízení nebo probíhají obchodní jednání s investorem. Zakázka může pokračovat do stavu **Další kola nabídky**. Na základě výsledku soutěže je následně převedena do vyřazených stavů: **Neúspěch v soutěži** a **Soutěž zrušena** nebo **do fáze realizace** do stavu **Předání do výroby**. ==== Další kola nabídky ==== Zakázka, u které bylo po odevzdání nabídky vyhlášeno další kolo výběrového řízení. V tomto stavu je připravována upravená nebo doplněná nabídka pro další kolo soutěže. Zakázka může následně pokračovat zpět do stavu **Odevzdaná nabídka** nebo do stavu **Soutěž zrušena**. Přechody mezi stavy **Další kola nabídky** a **Odevzdaná nabídka** se pak liší počtem kol výběrového řízení. ---- ==== Příprava / Smluvní jednání ==== Zakázka, u které byla vyhodnocena nejvýhodnější nabídka a probíhají jednání směřující k uzavření smlouvy s investorem. V tomto stavu jsou kompletovány veškeré podklady potřebné pro předání zakázky do realizace, zejména **smlouva s investorem**, **předávací dokumentace** nebo **výrobní kalkulace**. ==== V realizaci ==== Zakázka je ve fázi vlastní realizace. Probíhá plnění smluvního předmětu zakázky včetně sledování termínů, nákladů a průběhu realizace. ---- ==== V záruce ==== Zakázka byla řádně dokončena a předána zákazníkovi. Aktuálně běží záruční doba, v jejímž průběhu mohou být evidovány a řešeny případné reklamace. ---- ==== Ukončeno ==== Zakázka byla úspěšně dokončena, uplynula záruční lhůta a všechny související činnosti byly uzavřeny. Projekt je nadále veden pouze jako archivní záznam.