Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web


cs:workflow:workflowtaskprocessing

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze
Předchozí verze
cs:workflow:workflowtaskprocessing [2026/10/08 13:03] – matyascs:workflow:workflowtaskprocessing [2026/10/08 13:09] (aktuální) – [Editace položek] matyas
Řádek 67: Řádek 67:
 I když doklad právě prochází schvalováním, můžete v záložce **Položky** otevřít detail záznamu (dvojitým kliknutím) a upravit potřebné parametry. I když doklad právě prochází schvalováním, můžete v záložce **Položky** otevřít detail záznamu (dvojitým kliknutím) a upravit potřebné parametry.
  
-{{:cs:workflow:polozky.png?direct&600|}}+{{:cs:workflow:polozky.png?direct&800|}}
  
 Můžete tak měnit: Můžete tak měnit:
Řádek 77: Řádek 77:
   * Tím je zajištěno, že do účetnictví odejdou data v naprostém pořádku, i když si chybu uvědomíte až po odeslání úkolu dál.   * Tím je zajištěno, že do účetnictví odejdou data v naprostém pořádku, i když si chybu uvědomíte až po odeslání úkolu dál.
  
-{{:cs:workflow:editace_zaznamu.png?direct&600|}}+{{:cs:workflow:editace_zaznamu.png?direct&800|}}
  
 ==== Schvalovací okno ==== ==== Schvalovací okno ====
 Dvojitým kliknutím na záznam v přehledu workflow úkolů otevřete detail dokladu, kde jsou ve formulářovém zobrazení vidět informace převzaté z přehledu v hlavičce. Dvojitým kliknutím na záznam v přehledu workflow úkolů otevřete detail dokladu, kde jsou ve formulářovém zobrazení vidět informace převzaté z přehledu v hlavičce.
  
-{{:cs:workflow:schvalovaci_okno.png?direct&600|}}+{{:cs:workflow:schvalovaci_okno.png?direct&1000|}}
  
 Máme tři možnosti:  Máme tři možnosti: 
Řádek 89: Řádek 89:
   * ✅ schválení   * ✅ schválení
  
-{{:cs:workflow:moznosti_schvaleni.png?direct&600|}}+{{:cs:workflow:moznosti_schvaleni.png?direct&1000|}}
  
 Podmínečné schválení vyžaduje vyjádření a změní barvu pro identifikaci podmínečného schválení, aby na to byl brán zřetel. Podmínečné schválení vyžaduje vyjádření a změní barvu pro identifikaci podmínečného schválení, aby na to byl brán zřetel.
  
-{{:cs:workflow:stav_workflow.png?direct&400|}}+{{:cs:workflow:stav_workflow.png?direct&300|}}
  
 V dodatečných akcích máme možnosti: V dodatečných akcích máme možnosti:
Řádek 101: Řádek 101:
   * **Zobrazit průběh** – otevře okno s průběhem workflow.   * **Zobrazit průběh** – otevře okno s průběhem workflow.
  
-{{:cs:workflow:dodatecne_akce.png?direct&400|}}+{{:cs:workflow:dodatecne_akce.png?direct&300|}}
  
 ==== Způsoby schvalování ==== ==== Způsoby schvalování ====
Řádek 122: Řádek 122:
 Pokud chcete spustit schvalovací proces například na přijatých fakturách jako na obrázku níže, můžeme u nich vidět dva sloupce: Pokud chcete spustit schvalovací proces například na přijatých fakturách jako na obrázku níže, můžeme u nich vidět dva sloupce:
  
-{{:cs:workflow:sloupce_workflow.png?direct&300|}}+{{:cs:workflow:sloupce_workflow.png?direct&1000|}}
  
 Pro dokonalý přehled o dokumentu systém rozlišuje dva druhy stavů: Stav workflow a Stav úkolu. Pro dokonalý přehled o dokumentu systém rozlišuje dva druhy stavů: Stav workflow a Stav úkolu.
   * **Stav workflow** – Tento stav indikuje, v jaké celkové fázi se schvalovací proces nad daným dokladem nachází. Je viditelný pro všechny, kteří mají k dokladu přístup.   * **Stav workflow** – Tento stav indikuje, v jaké celkové fázi se schvalovací proces nad daným dokladem nachází. Je viditelný pro všechny, kteří mají k dokladu přístup.
  
-{{:cs:workflow:stav_workflow_2.png?direct&300|}}+{{:cs:workflow:stav_workflow_2.png?direct&170|}}
  
   * **Stav úkolu** – Stav úkolu představuje záznam o vaší individuální činnosti a ukazuje, v jaké fázi se nachází práce přidělená přímo vám.   * **Stav úkolu** – Stav úkolu představuje záznam o vaší individuální činnosti a ukazuje, v jaké fázi se nachází práce přidělená přímo vám.
  
-{{:cs:workflow:stav_ukolu.png?direct&300|}}+{{:cs:workflow:stav_ukolu.png?direct&170|}}
  
 ==== Postup spuštění schvalovacího procesu (Workflow+) ==== ==== Postup spuštění schvalovacího procesu (Workflow+) ====
Řádek 138: Řádek 138:
   * **Zahájení procesu:** Následně stiskněte tlačítko „**Spustit workflow**“.   * **Zahájení procesu:** Následně stiskněte tlačítko „**Spustit workflow**“.
  
-{{:cs:workflow:spustit_workflow.png?direct&600|}}+{{:cs:workflow:spustit_workflow.png?direct&1000|}}
  
   * **Výběr šablony:** V případě existence více dostupných šablon je vyvoláno okno, ve kterém je vyžadován ruční výběr konkrétního schvalovacího postupu.   * **Výběr šablony:** V případě existence více dostupných šablon je vyvoláno okno, ve kterém je vyžadován ruční výběr konkrétního schvalovacího postupu.
  
-{{:cs:workflow:vyber_sablony.png?direct&600|}}+{{:cs:workflow:vyber_sablony.png?direct&800|}}
  
 Nejprve se (pokud není na šabloně vypnuto) zobrazí náhled průběhu workflow.  Nejprve se (pokud není na šabloně vypnuto) zobrazí náhled průběhu workflow. 
 Po kliknutí na tlačítko spustit se oficiálně spouští proces schvalování – systém automaticky vytvoří úkol pro prvního schvalovatele v pořadí, odešle mu nastavenou e‑mailovou notifikaci a v hlavním přehledu faktur změní stav workflow na „Probíhá“ a stav úkolu na „Vytvořeno“. Po kliknutí na tlačítko spustit se oficiálně spouští proces schvalování – systém automaticky vytvoří úkol pro prvního schvalovatele v pořadí, odešle mu nastavenou e‑mailovou notifikaci a v hlavním přehledu faktur změní stav workflow na „Probíhá“ a stav úkolu na „Vytvořeno“.
  
-{{:cs:workflow:zmena_stavu.png?direct&800|}}+{{:cs:workflow:zmena_stavu.png?direct&1000|}}
  
 ==== Postup spuštění schvalovacího procesu (Helios) ==== ==== Postup spuštění schvalovacího procesu (Helios) ====
Řádek 154: Řádek 154:
 V příslušném přehledu dokladů je nejprve vybrán konkrétní záznam, nad kterým má být schvalování zahájeno. Následně je v horním panelu nástrojů provedeno přepnutí do karty Doplňky, kde je aktivována volba FIRST Workflow. Po jejím rozkliknutí je ze zobrazeného seznamu vybrána akce Spustit workflow. Následně je dle uživatelského nastavení buď ihned zahájen proces, nebo je nejprve zobrazen grafický průběh workflow s tlačítkem spustit. Tímto úkonem je stav dokladu změněn na „Probíhá“ a úkol je automaticky předán prvnímu schvalovateli v pořadí. V případě existence více schvalovacích šablon je zobrazeno ještě navíc okno pro výběr konkrétní šablony.  V příslušném přehledu dokladů je nejprve vybrán konkrétní záznam, nad kterým má být schvalování zahájeno. Následně je v horním panelu nástrojů provedeno přepnutí do karty Doplňky, kde je aktivována volba FIRST Workflow. Po jejím rozkliknutí je ze zobrazeného seznamu vybrána akce Spustit workflow. Následně je dle uživatelského nastavení buď ihned zahájen proces, nebo je nejprve zobrazen grafický průběh workflow s tlačítkem spustit. Tímto úkonem je stav dokladu změněn na „Probíhá“ a úkol je automaticky předán prvnímu schvalovateli v pořadí. V případě existence více schvalovacích šablon je zobrazeno ještě navíc okno pro výběr konkrétní šablony. 
  
-{{:cs:workflow:helios01.png?direct&600|}}+{{:cs:workflow:helios01.png?direct&900|}}
  
-{{:cs:workflow:helios02.png?direct&600|}}+{{:cs:workflow:helios02.png?direct&900|}}
  
  
cs/workflow/workflowtaskprocessing.1791464638.txt.gz · Poslední úprava: autor: matyas

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki