Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- cs:workflow:workflowtaskprocessing [2026/10/08 12:51] – matyas
+++ cs:workflow:workflowtaskprocessing [2026/10/08 13:09] (aktuální) – [Editace položek] matyas
@@ Řádek 67: / Řádek 67: @@
 I když doklad právě prochází schvalováním, můžete v záložce **Položky** otevřít detail záznamu (dvojitým kliknutím) a upravit potřebné parametry.
-{{:cs:workflow:polozky.png?direct&600|}}
+{{:cs:workflow:polozky.png?direct&800|}}
 Můžete tak měnit:
@@ Řádek 77: / Řádek 77: @@
   * Tím je zajištěno, že do účetnictví odejdou data v naprostém pořádku, i když si chybu uvědomíte až po odeslání úkolu dál.
-{{:cs:workflow:editace_zaznamu.png?direct&600|}}
+{{:cs:workflow:editace_zaznamu.png?direct&800|}}
 ==== Schvalovací okno ====
 Dvojitým kliknutím na záznam v přehledu workflow úkolů otevřete detail dokladu, kde jsou ve formulářovém zobrazení vidět informace převzaté z přehledu v hlavičce.
-{{:cs:workflow:schvalovaci_okno.png?direct&600|}}
+{{:cs:workflow:schvalovaci_okno.png?direct&1000|}}
 Máme tři možnosti:
@@ Řádek 89: / Řádek 89: @@
   * ✅ schválení
-{{:cs:workflow:moznosti_schvaleni.png?direct&600|}}
+{{:cs:workflow:moznosti_schvaleni.png?direct&1000|}}
 Podmínečné schválení vyžaduje vyjádření a změní barvu pro identifikaci podmínečného schválení, aby na to byl brán zřetel.
-{{:cs:workflow:stav_workflow.png?direct&400|}}
+{{:cs:workflow:stav_workflow.png?direct&300|}}
 V dodatečných akcích máme možnosti:
@@ Řádek 101: / Řádek 101: @@
   * **Zobrazit průběh** – otevře okno s průběhem workflow.
-{{:cs:workflow:dodatecne_akce.png?direct&400|}}
+{{:cs:workflow:dodatecne_akce.png?direct&300|}}
 ==== Způsoby schvalování ====
@@ Řádek 117: / Řádek 117: @@
   * **Jednoduché ovládání:** I na mobilu můžete nahlížet do příloh (skenů faktur) a provádět všechna standardní rozhodnutí.
   * **Rychlá reakce:** Pomocí tlačítek na spodní liště mobilu úkol okamžitě schválíte (Pokračovat), vrátíte k opravě nebo delegujete na kolegu.
+===== Spuštění schvalovacího procesu =====
+Pokud chcete spustit schvalovací proces například na přijatých fakturách jako na obrázku níže, můžeme u nich vidět dva sloupce:
+{{:cs:workflow:sloupce_workflow.png?direct&1000|}}
+Pro dokonalý přehled o dokumentu systém rozlišuje dva druhy stavů: Stav workflow a Stav úkolu.
+  * **Stav workflow** – Tento stav indikuje, v jaké celkové fázi se schvalovací proces nad daným dokladem nachází. Je viditelný pro všechny, kteří mají k dokladu přístup.
+{{:cs:workflow:stav_workflow_2.png?direct&170|}}
+  * **Stav úkolu** – Stav úkolu představuje záznam o vaší individuální činnosti a ukazuje, v jaké fázi se nachází práce přidělená přímo vám.
+{{:cs:workflow:stav_ukolu.png?direct&170|}}
+==== Postup spuštění schvalovacího procesu (Workflow+) ====
+  * **Výběr dokladu:** Nejprve je v seznamu vybrán (zvýrazněn) konkrétní záznam, pro který má být schvalování zahájeno.
+  * **Zahájení procesu:** Následně stiskněte tlačítko „**Spustit workflow**“.
+{{:cs:workflow:spustit_workflow.png?direct&1000|}}
+  * **Výběr šablony:** V případě existence více dostupných šablon je vyvoláno okno, ve kterém je vyžadován ruční výběr konkrétního schvalovacího postupu.
+{{:cs:workflow:vyber_sablony.png?direct&800|}}
+Nejprve se (pokud není na šabloně vypnuto) zobrazí náhled průběhu workflow.
+Po kliknutí na tlačítko spustit se oficiálně spouští proces schvalování – systém automaticky vytvoří úkol pro prvního schvalovatele v pořadí, odešle mu nastavenou e‑mailovou notifikaci a v hlavním přehledu faktur změní stav workflow na „Probíhá“ a stav úkolu na „Vytvořeno“.
+{{:cs:workflow:zmena_stavu.png?direct&1000|}}
+==== Postup spuštění schvalovacího procesu (Helios) ====
+Pro zahájení schvalovacího oběhu je nezbytné mít nejprve vytvořený účet ve webové aplikaci Workflow Plus. Bez tohoto přístupu nelze proces spouštět ani spravovat.
+V příslušném přehledu dokladů je nejprve vybrán konkrétní záznam, nad kterým má být schvalování zahájeno. Následně je v horním panelu nástrojů provedeno přepnutí do karty Doplňky, kde je aktivována volba FIRST Workflow. Po jejím rozkliknutí je ze zobrazeného seznamu vybrána akce Spustit workflow. Následně je dle uživatelského nastavení buď ihned zahájen proces, nebo je nejprve zobrazen grafický průběh workflow s tlačítkem spustit. Tímto úkonem je stav dokladu změněn na „Probíhá“ a úkol je automaticky předán prvnímu schvalovateli v pořadí. V případě existence více schvalovacích šablon je zobrazeno ještě navíc okno pro výběr konkrétní šablony.
+{{:cs:workflow:helios01.png?direct&900|}}
+{{:cs:workflow:helios02.png?direct&900|}}