Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- cs:workflow:templates [2026/09/10 07:52] – michael
+++ cs:workflow:templates [2026/10/07 12:27] (aktuální) – matyas
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-{{indexmenu_n>3}}
+{{indexmenu_n>2}}
 ====== Schvalovací šablony ======
@@ Řádek 11: / Řádek 11: @@
 | **Aktivní** | Šablona je použitelná ve výběru při spuštění WF. |
 | **Je použita** | Šablona již byla ve WF použita. Použitou šablonu nelze smazat a možnosti její editace jsou omezené. |
-| **Název** | Název šablony v jazykových mutacích CZ, SK a EN. Uživateli se zobrazí podle jazyka, který má v aplikaci nastavený. |
+| **Název a popis** | Název a popis šablony v několika jazykových variantách. Uživateli se zobrazí podle nastaveného jazyka aplikace. |
-| **Popis** | Popis šablony v jazykových mutacích CZ, SK a EN. |
 | **Název workflow** | Název, pod kterým WF vystupuje. Může obsahovat parametry uvedené ve formuláři. |
 | **Výchozí text zadání** | Text se zobrazí ve schvalovacím formuláři uživateli, který WF schvaluje. |
@@ Řádek 18: / Řádek 17: @@
 {{:cs:workflow:hlavicka_sablony_.png?800|Hlavička šablony}}
-Kopií šablony se přenese hlavička i všechny navázané detaily, k názvu se doplní číslo.
+<WRAP tip center round 40%>Šablonu lze odstranit až poté, co je zneaktivněna, a jen tehdy, pokud **není použita v žádném WF** – ani běžícím, ani ukončeném.</WRAP>
-Šablonu lze odstranit až poté, co je zneaktivněna, a jen tehdy, pokud není použita v žádném WF – ani běžícím, ani ukončeném.
 ==== Parametry šablony ====
-Při vytváření šablony si volíme její parametry. Můžeme mít zapnuté tyto volby:
+**Při vytváření šablony si volíme její parametry. Můžeme mít zapnuté tyto volby:**
-  * **Přeskakovat prázdné úrovně ** - Volba umožní přeskočit úroveň, pokud nedohledá větev pro generování.
+{{:cs:workflow:parametry_sablony.png?800|Parametry šablony}}
-  * **Povolit ruční přidání uživatelů**- Povolí ruční přidání uživatelů do první úrovně. Pro správné použití musí pro každý případ být dohledána větev.
-  * **Povolit vrácení**- Umožní použít funkci vrácení na nižší úroveň pro vybranou šablonu.
-  * **Neumožnit podmínečné schválení** - Vypne možnost podmínečně schváleno při zpracování úkolu.
-  * **Povolit editaci detailu po schválení** - Po schválení WF je možné editovat detaily záznamu, nad kterým bylo schváleno WF.
-  * **Povolit změny v dokumentech po schválení** Po schválení WF je možné editovat přílohy záznamu, nad kterým bylo schváleno WF.
-  * **Potlačit dialogové okno při startu WF** - Nastavení potlačí dialogového okna při startu WF. WF se rovnou vygeneruje.
-  * **Vyžadovat vyjádření** - Aktivuje povinnost vyplnit vyjádření u všech stavů workflow.
-  * **Autor se nesmí účastnit WF** - Při této volbě nebude do generovaných úkolu zahrnován autor WF.
-  * **Omezit práva autora** - Autor není zapojen do zpracování workflow.
-{{:cs:workflow:parametry_sablony.png?600|}}
+^ Volba ^ Popis ^
+| **Přeskakovat prázdné úrovně** | Volba umožní přeskočit úroveň, pokud nedohledá větev pro generování. |
-<WRAP alert 60% center round>Není možné mít zapnuté volby Povolit ruční přidání uživatelů a Potlačit dialogové okno při startu WF zároveň. </WRAP>
+| **Povolit ruční přidání uživatelů** | Povolí ruční přidání uživatelů do první úrovně. Pro správné použití musí být pro každý případ dohledána větev. |
+| **Povolit vrácení** | Umožní použít funkci vrácení na nižší úroveň pro vybranou šablonu. |
-===== Detail šablony =====
+| **Neumožnit podmínečné schválení** | Vypne možnost podmínečně schváleno při zpracování úkolu. |
-Detail šablony je členěn do tří záložek:
+| **Povolit editaci detailu po schválení** | Po workflow je možné editovat detaily schváleného záznamu. |
-^ Záložka ^ Obsah ^
+| **Povolit změny v dokumentech po schválení** | Po workflow je možné spravovat přílohy schváleného záznamu. |
-| **Nastavení větví a úrovní** | Struktura schvalování: úrovně, větve, jejich podmínky a schvalovatelé – viz **[[cs:workflow:levels_and_branches|Úrovně a větve]]**. |
+| **Potlačit dialogové okno při startu WF** | Nastavení potlačí dialogové okno při startu workflow. Workflow se rovnou vygeneruje. |
-| **E-mailové notifikace workflow** | Zprávy, které se v průběhu WF odesílají uživatelům. |
+| **Vyžadovat vyjádření** | Aktivuje povinnost vyplnit vyjádření u všech stavů workflow. |
-| **Definice podmínek spuštění** | Podmínky, za kterých se WF nad záznamem spustí. |
+| **Autor se nesmí účastnit WF** | Při této volbě nebude autor workflow zahrnut do generovaných úkolů. |
+| **Omezit práva autora** | Autor není zapojen do zpracování Workflow. |
+===== Detaily šablon =====
 ==== E-mailové notifikace workflow ====
 Na této záložce se nastavují zprávy, které systém v průběhu WF odesílá uživatelům. Notifikace se odešle ve chvíli, kdy WF nebo úloha dosáhne stavu uvedeného v jejím nastavení.
 ^ Pole ^ Popis ^
-| **Typ** | Typ notifikace, například **Nová úloha**, **Nová úloha – delegovaná** nebo **Nová úloha – doplňková**. |
+| **Typ** | Typ notifikace, výběr z číselníku – například **Nová úloha**, **Nová úloha – delegovaná** nebo **Workflow ukončené**. |
-| **Stav úlohy** | Stav úlohy, při kterém se notifikace odešle. |
+| **Stav úlohy** | Stav úlohy, při kterém se notifikace odešle. Dostupné pouze u vybraných typů notifikací. |
-| **Stav workflow** | Stav WF, při kterém se notifikace odešle. |
+| **Stav workflow** | Stav Workflow, při kterém se notifikace odešle. Dostupné pouze u vybraných typů notifikací. |
-| **Aktivní** | Notifikace se odesílá. |
+| **Aktivní** | Notifikace je aktivní a bude odesílána. |
-| **Adresáti** | Příjemci notifikace. Zadává se konkrétní e-mailová adresa, nebo zástupný tag, který se při odeslání nahradí adresami podle níže uvedeného významu. |
+| **Adresáti** | Příjemci notifikace. Zadává se konkrétní e-mailová adresa, nebo zástupná značka, který se při odeslání nahradí adresami podle níže uvedeného významu. |
-| **Předmět** a **Obsah notifikace** | Text zprávy v jazykových mutacích CZ, SK a EN. K obsahu lze přiložit přílohu a přepínat mezi zobrazením **Kód** a **Náhled**. |
+| **Předmět** a **Obsah notifikace** | Text zprávy v několika jazykových variantách, psáno ve formátu HTML. Při psaní lze přepínat mezi zobrazením **Kód** a **Náhled**. K obsahu lze také přiložit přílohu. |
-Pro zadání adresátů jsou k dispozici tyto tagy:
+Adresáty e-mailu lze zadávat buď přímo pomocí e-mailových adres, nebo prostřednictvím značek. **K dispozici jsou následující značky:**
-^ Tag ^ Adresát ^
+^ Značka^ Adresát ^
 | **{TaskAuthor}** | Uživatel, který úlohu vytvořil. |
 | **{TaskApprover}** | Schvalovatel úlohy včetně aktuálně nastavených zástupců. |
 | **{TaskProcesser}** | Uživatel, který úlohu zpracoval. |
-| **{WorkFlowAuthor}** | Uživatel, který WF spustil. |
+| **{WorkFlowAuthor}** | Uživatel, který Workflow spustil. |
 | **{ParentTaskApprover}** | Schvalovatel nadřazené úlohy, existuje-li hierarchie úloh. Vhodné pro notifikaci tvůrce doplňkové nebo delegované úlohy. |
 | **{AllWorkflowUsers}** | Všichni schvalovatelé, zástupci, zpracovatelé a autoři úloh v celém záznamu WF. Funkční pouze u notifikace typu **Ukončené workflow**. |
@@ Řádek 71: / Řádek 61: @@
 ==== Úrovně a větve ====
 Úrovně a větve tvoří strukturu schvalování ve **schvalovací šabloně**. Určují, kolik stupňů schvalování záznam projde, kdo v jednotlivých stupních schvaluje a za jakých podmínek. Cílem je nastavit schvalování tak, aby se záznam dostal jen k těm osobám, které o něm podle svých pravomocí skutečně rozhodují.
-Nastavují se na záložce **Nastavení větví a úrovní** v detailu šablony – viz **[[cs:workflow:templates|Schvalovací šablony]]**.
+Nastavují se na záložce **Nastavení větví a úrovní** v detailu šablony. Úrovně a větve se zakládají tlačítky {{:cs:workflow:add_branch.png?200|Tlačítka pro přidání větví a úrovní}}.
 Více informací o vytváření, úpravě a práci se záznamy naleznete v kapitole **[[cs:introduction:records|Práce se záznamy]]**. O práci s detailovými záložkami a ovládání uživatelského rozhraní se můžete dočíst v kapitole **[[cs:introduction:interface|Uživatelské rozhraní]]**.
 === Rozdíl mezi úrovní a větví ===
-  * **Úroveň** – stupeň schvalování. Úrovně se procházejí postupně od první k poslední a **workflow** (dále jen **WF**) je plně schválené až tehdy, když projde poslední úrovní. Do té doby zůstává ve schvalování.
+  * **Úroveň** – stupeň schvalování. Úrovně se procházejí postupně od první k poslední a **workflow** je plně schválené až tehdy, když projde poslední úrovní. Do té doby zůstává **ve schvalování**.
-  * **Větev** – varianta schvalování uvnitř jedné úrovně. Úroveň může mít více větví, záznam ale projde jen tou z nich, jejíž podmínku splní. Schválením v této jedné větvi je celá úroveň splněná a WF pokračuje na následující úroveň.
+  * **Větev** – varianta schvalování **v rámci jedné úrovně**. Úroveň může mít více větví, záznam ale projde jen tou z nich, jejíž podmínku splní. Schválením v této jedné větvi je celá úroveň splněná a WF pokračuje na následující úroveň.
 Podmínky lze zapsat nad kterýmkoli polem evidence, nad níž WF běží, a lze je nastavit jak na úrovni, tak na větvi. Například objednávka do 2 000 € projde pouze úrovní 1, objednávka nad 2 000 € pokračuje i do úrovně 2. Obdobně platí pro větve: podle podmínky se rozhodne, který schvalovatel danou objednávku v rámci úrovně dostane.
-Úrovně a větve se zakládají tlačítky **Přidat úroveň** a **Přidat větev**.
 ==== Popis sloupců ====
@@ Řádek 90: / Řádek 79: @@
 | **Automaticky schválit** | Označuje větev, která se za splněných podmínek schválí bez zásahu uživatele. |
 | **Způsob vyhodnocení** | Určuje, kolik přiřazených uživatelů musí větev schválit. |
-| **Čas na schválení** | Doba v hodinách, ve které má být úloha vyřízena. |
+| **Čas na schválení** | Doba v hodinách, ve které má být úloha standardně vyřízena. |
 | **Popis** | Doplňující popis úrovně nebo větve. |
 ==== Nastavení větve ====
 ^ Pole ^ Popis ^
-| **Automaticky schválit** | Větev se schválí automaticky, jsou-li splněny zadané podmínky. Do schvalování pak nevstupuje žádný uživatel. |
+| **Automaticky schválit** | Větev se schválí automaticky, jsou-li splněny zadané podmínky. Do schvalování nevstupuje žádný uživatel. |
 | **Způsob vyhodnocení** | Určuje, kolik přiřazených uživatelů musí větev schválit – viz níže. |
 | **Přiřazení uživatelů** | Uživatelé nebo skupiny uživatelů, kteří v této větvi schvalují. |